Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию в 2019 году

Процедура увольнения материально ответственного лица по собственному желанию во многом совпадает с обычными случаями, однако имеет и несколько особенностей. Главное отличие состоит в том, что сотрудник должен передать все ценности по акту приема. Затем производится сверка, и при отсутствии расхождений можно оформлять увольнение по обычной процедуре. Пошаговая инструкция и образцы соответствующих документов – все это можно найти в статье.

Советуем ознакомиться с тем как правильно составить приказ о проведении инвентаризации на предприятии, все подробности смотрите здесь.

Законодательная база

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

Актуальный образец приказа об увольнении вы можете найти тут.

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Пошаговая инструкция по увольнению

Процедура увольнения начинается с того. что работник уведомляется своего непосредственного руководителя о своем намерении прекратить трудовые отношения. Делается это устно, после чего составляется заявление типичного образца.

Со следующего дня (даже если он нерабочий) начинается течение срока отработки – т.е. 14 дней. За это время работодателю нужно организовать инвентаризацию и передачу ценностей другому ответственному лицу.

Шаг 1. Проведение инвентаризации

Это наиболее сложный и длительный процесс, который может занять существенно больше времени. чем положенные 14 дней. Чтобы принять правильное решение, работодателю нужно сориентироваться в ситуации и попробовать договориться с сотрудником о продлении срока отработки (при необходимости). Далее возможны 3 варианта:

1. Если с работником удалось договориться, он может отозвать свое заявление, после чего составить новое с другой датой (в том числе и без отработки) и уволиться в обычном порядке.
2. Также по договоренности с сотрудником возможно оформить увольнение по соглашению сторон. Тогда последней датой нужно будет указать именно тот день, когда станут известны результаты инвентаризации.
3. Наконец, если с работником договориться не удается, его увольняют по обычному порядку – т.е. по истечению 14 дней. И в таком случае единственной возможностью взыскания ущерба для компании остается обращение в суд. Это наименее удобный и потому наименее желательный вариант.

Если даже компания не успела провести учет или его результаты оказались неудовлетворительными, администрация не вправе удерживать сотрудника на работе. В любом случае договор расторгается не позднее 14 дней с момента подачи заявления. Дальнейшие взыскания можно производить только в судебном порядке.

Перед началом проведения учета директор или другое уполномоченное лицо обязательно издают соответствующий приказ. За основу можно взять любую форму, при этом важно указать конкретную причину инвентаризации – в данном случае это смена материально ответственного лица.

Шаг 2. Передача материальных ценностей: образец акта

После подведения итогов учета проводится проверка по возможным расхождениям, устанавливаются ответственные лица, определяется размер компенсации (при необходимости). Также работодатель должен организовать непосредственный прием-передачу материальных ценностей (это могут быть товары, техника, запасы сырья и многое другое). Для этого производится визуальный осмотр предметов и другие необходимые проверки. Затем подписывается соответствующий акт. В документе прописывается перечень предметов, их коды, количество и прочие характеристики.

Актуальный образец инвентаризационной описи мы приводили ранее, ознакомиться с ним вы можете здесь.

Шаг 3. Выпуск приказа и оформление трудовой

Последний этап ничем не отличается от обычной процедуры – работодатель издает приказ об увольнении, причем сотрудник знакомится с ним лично и обязательно ставит свою подпись в конце документа. В последний день кадровый специалист заполняет трудовую книжку, а бухгалтерия производит полный расчет (с выплатой всех компенсаций по отпускным, сверхурочным и т.п.).

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica/

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Говоря о том, как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, стоит отметить, что оно регламентируется правилами, носящими не только обобщенный характер, но и особыми, установленными правовыми нормами. Увольнение осуществляется по стандарту, однако, у такого лица имеется обязанность передать ценные вещи, за которые он был ответственен, пока исполнял свои обязанности. Лица, которые являются материально ответственными, должны быть в каждой организации. 

Важно! Трудовой кодекс предусматривает, что освобождение от должности человека, ответственного за ценности по собственному желанию или по другим основаниям, производится по правилам, носящим общий характер, также учитываются особенности.

Увольнение материально ответственного лица может произойти не только по собственному желанию, но и в следующих случаях:

• договор расторгается, если на то есть воля администрации;
• когда между сторонами была достигнута соответствующая договоренность;
• сотрудник увольняется, если истек срок действия заключенного с ним соглашения.

В рассматриваемой ситуации действует правило, согласно которому к приказу, подтверждающему факт прекращения трудовых отношений, обязательно должен быть приложен акт о том, что претензии имущественного характера к увольняющемуся отсутствуют.

ТК РФ – основной документ нормативно-правового характера, регулирующий отношения в рассматриваемой сфере. Там указывается, когда наступает ответственность лица материально ответственного.

Когда работник написал заявление, о том, что через четырнадцать дней он будет считаться уволенным, то за указанный промежуток времени осуществляется процедура передачи ценностей, ответственность за которые он нес, другому лицу, имеющему соответствующие полномочия.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Процедура увольнения материально ответственного лица

Когда разрываются отношения трудового характера с человеком, несущим ответственность за ценности, имеющиеся в организации, то должны быть соблюдены установленные правила. В частности, обязательно проводится инвентаризация. Она осуществляется при наличии обеих сторон трудового договора.

Для ее проведения изначально издается приказ, после чего формируется комиссия, наделенная соответствующими полномочиями. Результаты ревизии должны быть зафиксированы в документах. Они составляются в трех экземпляров, один из которых передается бухгалтеру, а остальные находятся у лиц, которые являются материально ответственными. Если выявлены несоответствия, то виновный пишет объяснительную по этому поводу.

Акт, составляющийся во время осуществления приемки-передачи ценностей, является удостоверением того, что имущество передано другому человеку, который будет хранить его. Увольняющийся работник должен присутствовать, когда эта бумага подписывается и вещи передаются. Помимо этого должен быть заполнен обходной лист при увольнении.

Заключительным этапом будет вынесение приказа о расторжении отношений. В нем отражается причина прекращения трудовых отношений, а также полные данные сотрудника, занимаемая им должность и дата.

Особенности расторжения трудового договора с материально отвествтенным

В случае если будет нарушен Трудовой кодекс, то на работодателя распространяется ответственность, выраженная в наложении штрафа.

Для того чтобы процедура имела правомерность, требуется составить:

• бумаги, на основании которых с виновного будут взысканы деньги (в ст. 238 ТК РФ предусматривается материальная ответственность работника);
• сотрудник обязательно должен написать объяснительную по этому поводу;
• акт, на основании которого проводились проверочные мероприятия, когда был выявлен факт недостачи;
• приказ, закрепляющий прекращение отношений трудового характера.

В соответствии с Трудовым кодексом увольнение материально ответственного сотрудника имеет такой нюанс – нужно провести инвентаризацию.

Работника, находящегося на больничном, нельзя будет уволить пока он не приступит выполнению своих обязанностей. Находясь на испытательном сроке человек также имеет право уволиться по своей воле.

В Трудовом кодексе оговорено, если такой сотрудник допустил нарушения, связанные с его трудовой деятельностью, то у работодателя имеется возможность увольнять его, проявив инициативу самостоятельно.

В такой ситуации процесс, направленный на завершение трудовых отношений должен проходить с учетом всех установленных правил. В частности, руководитель организации должен уведомить сотрудника о принятом решении. Срок для такого уведомления, как правило, равен двум неделям.

Это связано с тем, что потребуется передать имущество, имеющее ценность, определенному лицу. Если у обеих сторон отсутствуют претензии, то процесс осуществиться быстро и без проблем. Для этого издается приказ о передаче материальных ценностей от одного работника другому.

В ходе этой процедуры составляется акт передачи материальных ценностей при увольнении.

Когда лицо, несущее материальную ответственность, подлежит сокращению, то применяются правила, действующие в обычной ситуации. Образец приказа на прекращение трудовых отношений можно найти на просторах интернета, либо обратиться в инспекцию по труду.

Когда увольняться он будет по собственному желанию, то потребуется уведомить работодателя за 14-ть дней. В течение этого времени производится инвентаризация при увольнении материально-ответственного лица. Имущество передается сотруднику, имеющему соответствующие полномочия. В некоторых случаях, когда работник увольняется по собственномужеланию, не обязательно отрабатывать две недели. Однако такой порядок должен в себе содержать трудовой договор.

Помимо рассмотренных случаев, ответственное лицо может быть уволено в связи с недостачей. В таком случае процесс будет более усложненным, так как потребуется составление дополнительных бумаг.

Источник: https://uvolneniye.ru/kak-proishodit-uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-litsa-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Увольнение материально ответственного лица — порядок увольнения

Материальная ответственность означает возложение на соответствующего работника обязанности по сохранению имущества работодателя. При его утрате или порче, такой сотрудник должен будет возместить стоимость имущества за счет собственных средств.

Возложение обязанности происходит на основании заключенного трудового соглашения с лицом. Он отвечает собственными средствами за вверенное ему имущество работодателя. Такое положение работника, во многом, определяет и особенности его увольнения.

Как уволить материально ответственное лицо по собственному желанию?

Необходимо отметить, что расторжение отношений с таким сотрудником происходит по общим основаниям, которые закреплены положениями законодательства о трудовых правоотношениях. Соответственно, уволить материально ответственного человека можно и по собственному желанию. Никаких препятствий к этому нет.

Ведь закон не содержит отдельных норм, касающихся сокращения материально ответственных субъектов. Поэтому, работодателям следует руководствоваться общими нормами.

Однако, порядок увольнения по собственному желанию материально ответственного лица имеет некоторые особенности. Дело в том, что руководство имеет полное право убедиться, что вверенные сотруднику ценности сохранены и не утрачены. Следовательно, необходимо организовать инвентаризацию или аудиторскую проверку. Если выявлены факты утраты, то это усложнит процедуру.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей предполагает возложение на него обязанности возместить ущерб. Но это не может стать причиной для отказа в удовлетворении заявления о прекращении трудовых отношений.

Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении

Инвентаризация представляет собой проведение сверки наличия вверенных ценностей. В ходе процедуры проверяется фактическое наличие того или иного имущества.

Целью проведения инвентаризации является удостоверение факта отсутствия недостачи, либо, наоборот, ее выявления. По результатам процедуры будет уже решаться вопрос о форме взыскания с работника ущерба, которые причинен организации его действиями или бездействием. Но итоги инвентаризации не могут стать причиной для отказа в расторжении трудового договора.

Увольнение материально ответственного лица без инвентаризации возможно?

Выполнение инвентаризации является правом, а не обязанностью руководства. Закон не включает специальную норму, которая бы обязывала работодателя проводить такую процедуру. Если оснований не доверять нет, то вполне возможно прекратить правоотношения и без инвентаризации. Тем более, если речь идет о собственном желании работника. А когда проверка проведена незадолго до поступления заявления по собственному желанию, то причин для выполнения процедуры не будет.

Полезная информация: Расчет отпускных при увольнении.

Приказ об увольнении материально ответственного лица — образец

Прекращение правоотношений с таким сотрудником происходит на основании специального приказа. Подготовка данного документа осуществляется по стандартным правилам. При этом необходимо учитывать требования делопроизводства. Основное требование предполагает указание в приказе основания для прекращения правоотношений. Подробнее о составлении приказа при увольнении читайте в статье: 

Скачать бланк

Образец акта приема передачи при смене материально-ответственного лица

Передача дел при увольнении материально-ответственного лица предполагает составление акта о приеме передаче. Такой акт включает указание на все учеты, которые передает сотрудник своему преемнику и конкретные ценности.
Таким образом, удается закрепить наличие всех вверенных ценностей и журналов их учета. Следует указать, что составление акта необходимо. Ведь новому работнику нужно вверять те же ценности. Значит, он должен убедиться в их наличии.

Скачать бланк

Расчет материально ответственного лица при увольнении

В этом случае, действуют общие правила. Работнику нужно выплатить его окладную часть и все надбавки за проработанный период. Если планировалась премия, то следует начислить и эти средства. Но не в полном объеме, а за то время, которое он реально отработал.

При наличии недостачи, необходимо вычесть ее сумму из расчетных средств. Если этого не будет достаточно, следует оформить соглашение на возврат денег или обращаться в суд и взыскивать недостачу на основании исполнительного акта.

Увольнение пенсионера материально ответственного лица

Работодатель не вправе задерживать увольнение сотрудников. Это касается, в том числе и пенсионеров. Следовательно, препятствий к увольнению нет. В остальном, имеет место обычный порядок. Проводится инвентаризация и осуществляется расчет с сотрудником.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica-poryadok-uvolneniya.html

Как уволиться материально ответственному лицу

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию выглядит следующим образом:

• работник, по общему правилу, уведомляет работодателя за 2 недели. Если не существует оснований для увольнения без отработки, то работник должен предупредить работодателя за 2 недели о своём желании уволиться.
• за эти 2 недели работник должен передать все материальные ценности, за которые он отвечает по договору, другому сотруднику.

Материальные ценности передаются на основании акта приёма – передачи ценностей, который подписывают увольняющийся работник и работник, который будет вместо него. В момент подписания акта договор материальной ценности прекращает своё действие, и сотрудник больше не является материально ответственным лицом.

Все процедуры по передаче ценностей должен провести работодатель за те 2 недели, которые отрабатывает работник. Работодатель не имеет права задерживать сотрудника, если он не смог организовать передачу ценностей.

Прежде чем подписать договор о материальной ответственности, работник должен его внимательно прочитать или показать юристу. В нём не должны присутствовать положения, которые противоречат трудовому законодательству. Перед тем, как передать ценности другому лицу, необходимо провести инвентаризацию. Положение об инвентаризации должно быть указано в договоре материальной ответственности. На основании этого работодатель издаёт приказ о проведении инвентаризации. Если расхождений с фактическими остатками нет, то подписывается акт приёма – передачи ценностей. Если расхождения есть, то работодатель должен принять все меры для выяснения причин расхождения, а также для устранения и компенсации этих расхождений.

Только наличие расхождений может «притормозить» порядок увольнения материально ответственного лица.

https://www.youtube.com/watch?v=_xv1ua6XwDs

Акт приёма ценностей должен быть подписан:

• главным бухгалтером;
• руководителем организации;
• начальником структурного подразделения, где работает увольняющийся материально ответственный сотрудник;
• начальником склада;
• лицом, которое увольняется;
• лицом, которое принимает. Работник, который увольняется, должен обязательно присутствовать при передаче ценностей.
• оформление приказа об увольнении и полный расчёт увольняющего сотрудника.

Приказ оформляется на основании заявления сотрудника. Полный расчёт производится в день увольнения сотрудника. Полный расчёт включает в себя:

• заработную плату за фактически отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Особенности процедуры увольнения материально ответственного лица

Процедура увольнения материально ответственного лица не слишком отличается от стандартного процесса разрыва трудовых отношений с обычным сотрудником. Главными в ней будут являться следующие этапы:

1. Предупреждение работодателя о своих намерениях относительно увольнения. Так как аннулирование ранее заключенного трудового договора происходит по желанию сотрудника, значит, он должен выразить это желание в официальной форме. Для этого используется такой метод, как составление письменного заявления на имя руководителя организации. В нем служащий указывает свои намерения относительно увольнения без подробных разъяснений причин данного поступка.
2. В вышеуказанном заявлении обязательно должна быть проставлена непосредственная дата увольнения. И здесь сотруднику необходимо будет помнить о главном правиле, а именно – о соблюдении установленных сроков относительно предупреждения работодателя. В соответствии с действующими требованиями, такое заявление руководитель должен получить не позднее, чем за две недели до последнего рабочего дня сотрудника в данной организации. Этот двухнедельный период будет нужен руководителю для следующих действий:
   • для оформления всех требуемых документов, перечень которых устанавливается в законодательном порядке;
   • для проведения инвентаризации. Данная процедура представляет собой опись всего имущества, которое ранее было доверено в пользование увольняющемуся сотруднику. После инвентаризации все ценности должны быть переданы другому лицу. Это может быть, например, новый работник, который уже пришел на данную должность, либо просто другое лицо организации;
   • для поиска подходящей замены на место, которое очень скоро станет свободным.
3. Составление работодателем всех требуемых документов, а также осуществление окончательного расчета с сотрудником. Последняя процедура заключается в начислении уходящему служащему всех положенных ему денежных компенсаций. В этот же период времени работодателем должна быть заполнена трудовая книжка подчиненного. Туда вносится соответствующая запись об увольнении сотрудника по его собственному желанию. Книжка выдается служащему на руки в его последний день нахождения в организации.

Если быстро провести инвентаризацию невозможно

В большинстве случаев процедура инвентаризации не должна занимать много времени, однако иногда бывают и определенные исключения. К таким исключениям можно отнести ситуации, при которых у увольняющегося сотрудника имелось действительно много различных материальных ценностей, вверенных ему работодателем.

В таком случае процедура инвентаризации может превысить установленный двухнедельный период отработки. В подобной ситуации у работодателя возникают вопросы о том, как поступить. Ведь задерживать процесс расторжения трудового договора с сотрудником нельзя, однако и инвентаризацию нужно довести до конца.

В таком случае решить проблему можно одним из двух оптимальных способов:

1. Сотрудник все-таки увольняется в свой последний день работы, несмотря на то, что процедура инвентаризации не была доведена до конца. В таком случае при последующем выявлении недостачи работодателю необходимо будет обращаться в судебное учреждение, а также заниматься взысканием денежной компенсации в принудительном порядке. Главным минусом подобного способа разрешения проблемы будет являться потеря времени, а также необходимость предоставления различных доказательств для подтверждения факта вины конкретного сотрудника.
2. Работодатель договаривается с сотрудником о том, чтобы тот отозвал свое заявление на увольнение по собственному желанию для того, чтобы произвести увольнение по соглашению сторон. Данное соглашение представляет собой особый документ, в котором стороны трудовых отношений вправе прописать все важные нюансы предстоящей процедуры увольнения подчиненного. Следовательно, в это соглашение может быть включена важная информация о том, что увольнение будет считаться завершенным только в день полного проведения инвентаризации.

Безусловно, именно последний вариант решения проблемы будет являться наиболее выгодным как для работодателя, так и для его подчиненного. Руководитель организации сможет защитить себя от возможных претензий от сотрудника в будущем по поводу несвоевременного увольнения. Сотрудник же, в свою очередь, несколько увеличит время работы перед собственным уходом, однако за это сможет получить дополнительные выплаты. Нередко работодатель предлагает подчиненному выходное пособие. В таком случае размер данной выплаты также фиксируется в соответствующем разделе соглашения об увольнении.

Каким образом происходит передача материальных ценностей?

Основанием для проведения инвентаризации всегда является распоряжение руководителя об увольнении сотрудника. Дальнейшая процедура ревизии будет включать в себя следующие этапы:

1. Официальный переучет всех ценностей, которые ранее были доверены сотруднику. Следует отметить, что сама процедура ревизии представляет собой не только пересчет таких ценностей, но и проверку их текущего состояния. Это состояние сравнивается с тем, которое было во время доверия их увольняющемуся сотруднику. Все дефекты, нюансы, возможные поломки, а также степень износа фиксируются в официальном порядке. Для этого важные данные заносятся в составленный письменный акт. Во время учета степени износа обязательно должна быть принята в расчет и текущая амортизация.
2. Подготовку официального акта о передаче всех материальных ценностей другому служащему. В данном документе должно присутствовать краткое описание каждого наименования, а также информация относительно состояния материальной ценности. Передача может быть осуществлена в адрес следующих лиц:
   • сотрудника, который был уже принят на свободное место. В таком случае участие в инвентаризации подчиненный будет вправе принимать исключительно после заключения с ним официального трудового договора;
   • другого лица, которое уже трудится в организации. В такой ситуации это лицо выбирается работодателем самостоятельно. Главное, чтобы у сотрудника имелось согласие на участие в процедуре инвентаризации. Назначение такого лица также должно проходить в официальном порядке. Для этого работодателем подготавливается соответствующее внутреннее распоряжение. В данном документе сотрудник обязательно должен поставить собственную подпись, подтверждая факт отсутствия у него каких-либо возражений.

Порядок увольнения материально ответственного сотрудника

Сам процесс увольнения сотрудника напрямую будет зависеть от главного нюанса, а именно – от непосредственной причины, по которой это увольнение происходит.

1. По собственному желанию сотрудника. Данное основание можно назвать наиболее распространенным. В таком случае служащий просто пишет на имя своего руководителя соответствующее заявление об увольнении. Следует отметить, что в тексте документа должно присутствовать лишь само желание относительно ухода из организации. Что же касается более конкретных причин и оснований – их указывать не нужно.
2. По соглашению сторон. Данный вариант нередко является оптимальным решением для расторжения трудовых отношений. В созданном соглашении стороны могут урегулировать такие важные вопросы, как, например, размер и особенности выплаты выходного пособия, наличие обязательной отработки, ее продолжительность и т.д.
3. По решению руководства. Такое решение может приниматься руководителем компании исключительно при наличии на это законодательных оснований. Например, одностороннее увольнение может стать следствием ранее совершенных сотрудником дисциплинарных нарушений. Однако предварительно работодателю необходимо будет подготовить обязательные доказательства.
4. По не зависящим от сторон обстоятельствам. К наиболее распространенным из них можно отнести, например, признание компании банкротом, полную ликвидацию организации либо проведение сокращения работодателем. В таком случае процедура увольнения должна быть проведена максимально четко и грамотно, чтобы не были нарушены права подчиненного и действующие нормы охраны труда.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-litca-po-sobstvennomu/

Увольнение материально ответственного лица

Когда решает уволиться работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, постают два непростых вопроса: как уволить материально ответственное лицо и кому и как передать материальные (денежные) ценности?

Судебная практика свидетельствует, что довольно часто работодатели допускают ошибки, которые дают повод бывшим работникам обратиться в суд. Народная мудрость гласит — не учись ума до старости, но до смерти. Поэтому предлагаем воспользоваться школьным приемом — сделать работу над ошибками.

Ошибка 1. Не увольнять работника пока он не передал ценности

Порядок увольнения материально ответственного работника, безусловно, имеет особенности, но основания и оформление кадровых документов — стандартные, как и для всех других работников. И не имеет значения, кто инициирует увольнение: работник или работодатель.

Работник предоставил заявление об увольнении по собственному желанию. По истечении двух недель работодатель должен уволить работника. Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» — прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде. Кодекс законов о труде Украины (КЗоТ) не связывает право работника уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры; сдать полученные ценности.

Организовать передачу ценностей — задача работодателя. Безусловно, на это нужно время. Поэтому работодатель может отказать работнику в увольнении по соглашению сторон «сегодня на сегодня», но не может этого сделать после истечения срока предупреждения об увольнении по собственному желанию. Придется удовлетворить просьбу работника о срочном увольнении, если есть уважительные причины для увольнения по собственному желанию.

Ошибка 2. Не выдавать трудовую книжку или не производить расчет при увольнении, чтобы «стимулировать» уже бывшего работника подписать документы, вернуть ценности или погасить долг

Если работодатель имеет к бывшему работнику финансовые претензии, решать их нужно в судебном порядке. Невыдача трудовой книжки в день увольнения, непроведение расчета не только не решат проблемы, но и могут привести к новым финансовым потерям, связанных с оплатой вынужденного прогула (ч. 6 ст. 235 КЗоТ) или выплате работнику среднего заработка за все время задержки по день фактического расчета (ч. 1 ст. 117 КЗоТ).

Кому и как передать ценности

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях в увольнении или смене материально ответственного лица проводят инвентаризацию.

Ошибка 3. Передавать ценности другому лицу по акту без проведения инвентаризации

Инвентаризация — единственный способ:

• установить, какие ценности должны быть переданы и в каком количестве;
• зафиксировать фактическое количество имеющихся ценностей.

При смене материально ответственного лица инвентаризация ценностей обязательна (абзац 4 п. 7 Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина Украины от 02.09.2014 № 879; далее — Положение). Это условие включают и Правил внутреннего трудового распорядка.

Внимание!

Положение распространяется на все предприятия независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности (п. 2 Положения).

Работодатель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований законодательства. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов предприятия. Если во время инвентаризации комиссия обнаружит недостачу, предприятие будет иметь основания для возмещения в судебном порядке убытков, причиненных бывшим работником.

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством. Первая — кандидата на должность, которая высвобождается, еще не нашли. Вторая — уже является другое лицо, готова приступить к работе на следующий день после увольнения предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием ценностей не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять определенное время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

Ошибка 4. Ценности передают другому работнику по акту, так сказать, на хранение, а не поручают выполнение дополнительной работы на условиях совмещения

Представим, что на предприятии два состава и два кладовщики. Один кладовщик освобождается. Кладовщик — лицо материально ответственное, поэтому передачи ему ценностей — решение правильное. Однако факт передачи ценностей только обеспечит их сохранность, а не обяжет кладовщика выполнять работу на двух должностях. На время поиска кандидата на должность выполнение работы по другой должности кладовщика нужно поручить на условиях совмещения.

Внимание!

Ценности не стоит передавать работникам, с которыми нельзя заключить договор о полной материальной ответственности (договор).

Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать договор не со всеми работающими на предприятии (см. ст. 135-1 КЗоТ, постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.1977 № 447/24). Если договор заключить с работником, должность (выполняемая работа) которого отсутствует в перечне, изложенном в указанном постановлении, работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.

С предприятия уволился кассир. Деньги по акту приема-передачи (далее — акт) передали главному бухгалтеру, с которым заключили договор. В случае недостачи привлечь главного бухгалтера к полной материальной ответственности работодатель не сможет, так как работник не относится к категории работников, с которыми согласно статье 135-1 КЗоТ можно заключить договор. Поэтому придется обратиться в правоохранительные органы для установления факта кражи. А взыскивать причиненные убытки работодатель будет в судебном порядке.

Как выйти из такой ситуации? Инвентаризационная комиссия может принять ценности по акту, опечатать помещение. После заключения договора (как с сотрудником предприятия, так и с новопринятым лицом) комиссия сможет передать ценности.

Какой же должна быть процедура? Минсоцполитики в письме от 24.07.2013 № 8117/0/14-13/06 обращает внимание, что до принятия на должность другого лица, нужно уволить того, кто ее занимает, и предлагает такую последовательность действий:

• до увольнения материально ответственное лицо передает ценности другому работнику по акту;
• руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого сотрудника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С работником заключают договор и передают ему ценности по акту;
• принимают на работу нового работника, заключают с ним договор. Временно назначен работник передает ценности принятым по акту.

В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта.

Алгоритм действий будет таким:

ШАГ 1	Определяем работника, который будет исполнять обязанности
ШАГ 2	Получаем согласие работника на выполнение дополнительной работы на условиях совмещения
ШАГ 3	Проводим инвентаризацию, работник, который увольняется, передает ценности другому работнику предприятия по акту
ШАГ 4	Оформляем увольнение материально ответственного работника
ШАГ 5	Поручаем другому работнику выполнение дополнительной работы на условиях совмещения
ШАГ 6	Заключаем договор
ШАГ 7	Находим нового постоянного работника
ШАГ 8	Проводим инвентаризацию
ШАГ 9	Отменяем совмещение
ШАГ 10	Принимаем нового постоянного работника
ШАГ 11	Заключаем договор
ШАГ 12	Работник, который совмещал должность передает ценности по акту

По второй модели, когда уже подобрали преемника на должность материально ответственного лица, что освобождается, процедуру можно упростить.

Ошибка 5. В последний день работы увольняющегося работника, ценности передают лицу, которая еще не принята на работу

Нельзя передавать ценности и заключать договор с лицом, которое не работает на предприятии.

Перед увольнением работник передает по акту ценности комиссии, которая проводила инвентаризацию. Помещения, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает. На следующий день после увольнения предыдущего работника, принимают нового и передают ценности ему.

Источник: https://www.kadrovik01.com.ua/article/4092-pyat-oshibok-pri-uvolnenii-materialno-otvetstvennyh-lits-rus