Учет спецодежды при увольнении работника

Содержание

Как учитывать спецодежду возвращенную при увольнении работника

Учет спецодежды при увольнении работника

Однако на практике уменьшение суммы страховых взносов на расходы на приобретение спецодежды возможно лишь после подачи документов и одобрения ФСС, что чаще всего происходит не только после приобретения, но и после передачи спецодежды работникам.

К сведению В случае приобретения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты для работников за счет страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС, суммы НДС, предъявленные продавцами этих товаров, не подлежат вычету. Дело в том, что согласно п. А в соответствии со ст.

Бухгалтеру необходимо организовать документальный контроль наличия и сохранности спецодежды, выданной работникам.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить карточку учета выдачи СИЗ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Учет спецодежды со сроком носки более 12 месяцев
  • Спецодежда при увольнении работника
  • Учет спецодежды и НДС: практические ситуации
  • Проводки бухучета по спецодежде
  • Спецодежда при увольнении работника. возврат, списание, проводки
  • Приказ на удержание стоимости спецодежды при увольнении
  • Списание спецодежды при увольнении работника
  • Спецодежда: все о выдаче, учете и списании
  • Порядок сдачи спецодежды при увольнении
  • Что делать со спецодеждой при увольнении

Учет спецодежды со сроком носки более 12 месяцев

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят! Каждый час на Волшебном форуме бывает более человек.

На специальном складе хранилище производственной организации, имеющей потенциально опасные производственные объекты, хранится в целях гражданской обороны запас фильтрующих противогазов, которые учитываются в бухгалтерском учете в качестве полностью самортизированных основных средств.

Первоначальная стоимость данных противогазов суммарно составляет 24 руб. В целях налогообложения прибыли стоимость этих противогазов была учтена в составе расходов при формировании налоговой базы переходного периода.

Условия хранения противогазов соответствуют оптимальным. В г. Может ли работодатель при увольнении сотрудника удержать с него стоимость спецодежды?

Как отразить в учете списание противогазов? Согласно п. Организации относятся к организациям, создающим формирования, при наличии хотя бы одного из условий, установленных п. В данном случае в целях гражданской обороны ст.

Хранение средств химической защиты включает, в частности: правильное устройство, оборудование, содержание и использование складов хранилищ ; проведение лабораторных испытаний средств химической защиты; соблюдение режима хранения средств химической защиты в зависимости от их химических и физических свойств; своевременную замену и освежение средств радиационной и химической защиты и пр.

Как указано выше, организация хранила противогазы в оптимальных условиях. Однако и при надлежащем хранении средства химической защиты могут утратить эксплуатационные свойства; в связи с этим при осмотре средств индивидуальной защиты проверяется отсутствие в них дефектов.

В результате осмотра, проводимого в нормативно установленные сроки с целью определения качественного состояния средств химической защиты, выявлено, что противогазы непригодны для использования и подлежат замене в связи с истечением назначенного срока их хранения и выявлением неустранимых отклонений основных эксплуатационных параметров от норм.

Основанием для списания организацией средств химической защиты является акт лабораторных испытаний. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации.

Например, к счету 01 организацией открыты субсчета «Основные средства в эксплуатации»; «Выбытие основных средств». В таком случае первоначальная стоимость выбывающих основных средств списывается с субсчета в дебет субсчета , а в кредит субсчета списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» сумма начисленной амортизации.

В данном случае в целях налогообложения прибыли стоимость противогазов была учтена в составе расходов при формировании налоговой базы переходного периода, а в целях гл. Таким образом, на дату списания противогазов в налоговом учете расходов не возникает.

При этом на стеллажные ярлыки наносится надпись «Списанное». В данном случае сумма первоначальной стоимости всех противогазов равна сумме их амортизации, то есть по данным противогазам в бухгалтерском учете отражены одинаковые суммы 24 руб. Гришина Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Бесплатная юридическая помощь Основания для списания спецодежды при увольнении работника Вопрос: Каков порядок списания спецодежды при увольнении работника в бухгалтерском учете? Возврат спецодежды при увольнении работника: проводки налоги как оформить Какие могут быть основания для ее списания, если срок носки не истек?

Ответ: Списать спецодежду при увольнении работника можно, в частности, при ее моральном и физическом износе. Если инвентаризационная комиссия установит, что спецодежда изношена и непригодна для дальнейшего использования, не учтенную в расходах стоимость можно единовременно списать на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или субсчет «Прочие расходы».

Обоснование: Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату при увольнении, учитывается в составе материалов п. Стоимость специальной одежды погашается с учетом особенностей, изложенных в п.

Допускается производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев п. Сроки использования утверждены типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты см.

Если стоимость одной единицы спецодежды более 40 руб. Выбранный способ учета спецодежды организация закрепляет в своей учетной политике п. При возврате работником при увольнении на склад спецодежды, стоимость которой не полностью перенесена на расходы, погашение ее стоимости приостанавливается, поскольку погашается стоимость только той спецодежды, что находится в эксплуатации п.

Списание спецодежды имеет место п. Если инвентаризационная комиссия установит, что спецодежда, в том числе возвращенная работником при увольнении, изношена и непригодна для дальнейшего использования, не учтенную в расходах стоимость можно единовременно списать на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или субсчет «Прочие расходы».

Обратите внимание! Нарушение порядка списания СИЗ может быть признано грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету и повлечь административную ответственность по ст.

Спецодежда при увольнении работника

Постановление Минтруда РФ от Новая редакция Правил вступила в силу 21 марта года. В соответствии с Трудовым кодексом РФ обеспечение работников спецодеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты далее все вместе именуется СИЗ в ряде случаев является прямой обязанностью работодателя.

Акт возврата спецодежды при увольнении бланк Возврат сиз при увольнении работника законодательство Если утраченное имущество относится к отдельным предметам в составе средств в обороте, то сумма причиненного вреда определяется за вычетом потери стоимости имущества в период его эксплуатации подп. Стоимость спецодежды, спецобуви и других предметов, для которых установлены сроки службы, погашается ежемесячно исходя из сроков их службы п. Наниматель вправе взыскать ущерб в принудительном порядке, если работник отказывается добровольно возместить его.

Кроме того, обязательное ношение спецодежды может быть утверждено непосредственно на предприятия локальными нормативными актами и правилами охраны труда. Состав средств индивидуальной защиты СИЗ также определяется законодательством и правилами охраны труда.

Работодатель обязан следить за применением средств индивидуальной защиты и не допускать специалиста к работе без спецодежды. Спецодежда является имуществом предприятия, которая числится у него на балансе, поэтому ее выдача, а также возврат при увольнении осуществляется с соблюдением правил учета, движения и хранения материальных ценностей.

СИЗ выдается работнику под роспись на время выполнения им своих трудовых функций.

Учет спецодежды и НДС: практические ситуации

Списание стоимости спецодежды отразите проводкой: Дебет 20 23, 25, 26, 29, Кредит — списана стоимость спецодежды. Если стоимость спецодежды списывается единовременно, то эту проводку делайте один раз. Если стоимость спецодежды списывается равномерно, то эту проводку делайте ежемесячно в течение установленного срока ее использования п.

Впервые такую запись нужно сделать в том месяце, когда спецодежда была фактически выдана сотруднику п. При единовременном списании стоимости спецодежды организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета спецодежды в эксплуатации. В случае обнаружения недостачи спецодежды, которая списана с баланса, необходимо взыскать ущерб с виновного лица. О бухучете указанной операции подробнее см.

Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации.

Проводки бухучета по спецодежде

Головные уборы. Каждая отрасль имеет свои классификации, более того, на одном производстве комплекты одежды выдаются разные с учетом профессии работника. Порядок выдачи спецодежды работнику Организации разрабатывают собственные нормы выдачи спецодежды и ее комплектности. Делается это исходя из государственных нормативов, ухудшать установленные нормы нельзя.

Читайте также  После увольнения заболел оплатят ли больничный?

Возврат спецодежды при увольнении Переработка и добыча полезных ископаемых. Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.

Другое дело, если спецодежду после ее возврата выводят из эксплуатации, поскольку не планируют выдавать другому сотруднику например, в случае сокращения штата на предприятии. В таком случае нужно помнить, что согласно Инструкции о применении Плана счетов…, утвержденной приказом Минфина от С бухучетом разобрались, теперь перейдем к учету налоговому.

Спецодежда при увольнении работника. возврат, списание, проводки

Головные уборы. Каждая отрасль имеет свои классификации, более того, на одном производстве комплекты одежды выдаются разные с учетом профессии работника. Порядок выдачи спецодежды работнику Организации разрабатывают собственные нормы выдачи спецодежды и ее комплектности. Делается это исходя из государственных нормативов, ухудшать установленные нормы нельзя.

Среди прочих Вы увидите в списке должностей водителя, архивариуса, оператора ЭВМ, грузчика, техника, завхоза, продавца непродовольственных товаров, которые могут быть практически в любой компании. Поскольку работодатель отвечает за организацию безопасных условий и охрану труда, работникам необходимо выдавать средства индивидуальной защиты.

Организовать учет спецодежды в организации поможет данная статья. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи. Стоимость спецодежды включается в расходы на последнее число отчетного периода в сумме оплаты.

Учет спецодежды на УСН, как и на общей системе, зависит от того, как учтены средства защиты.

Приказ на удержание стоимости спецодежды при увольнении

Переработка и добыча полезных ископаемых. Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг. Рыболовство и сельское хозяйство. Производство оптического или электронного оборудования. Обеспечение безопасности, госуправление.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.

Им предусмотрено, что спецодежда выдается работникам бесплатно, является собственностью предприятия, учитывается как.

Порядок удержания Новые правила выдачи спецодежды для сельхозорганизации С 28 мая начинают действовать новые правила выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий. По каким нормам хозяйству надо выдавать спецодежду? Какие при этом посчитать налоги? Об этом читайте в статье.

Списание спецодежды при увольнении работника

Порядок удержания за спецодежду Удержание стоимости спецодежды с работника Если увольняющийся работник не сдаёт выданную ему ранее спецодежду, с него должна быть удержана её стоимость в порядке, предусмотренном ТК РФ. Законодательные акты по теме абз. Поскольку в различных организациях существуют свои особенности технологического процесса, то конкретный перечень спецодежды определяется организацией самостоятельно.

Спецодежда: все о выдаче, учете и списании

Наиболее распространён первый вариант. Оформление возврата производится следующим образом. Запись ведомости сотрудник заверяет своей подписью. Законодательная база Решая вопрос, касающийся судьбы спецодежды при увольнении работника, работодатель должен учитывать следующие нормативные акты.

Спецодежда при увольнении работника не возвращена Спецодежда при увольнении работника не возвращена Сдача спецодежды при увольнении — обязательна ли эта процедура? Удивительно, но факт!

Учет спецодежды Документ утратил силу или отменен 6. Учет спецодежды Спецодежда — это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях. Эти средства предназначены для защиты работника от повреждений и от воздействия вредных веществ.

Порядок сдачи спецодежды при увольнении

Источник: https://oldcityhallsd.com/grazhdanskoe-pravo/kak-uchitivat-spetsodezhdu-vozvrashennuyu-pri-uvolnenii-rabotnika.php

Спецодежда вычет при увольнении — Адвокаты Иванов и Ко

Учет спецодежды при увольнении работника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Там же мы выяснили, что спецодежда является собственностью работодателя, а потому подлежит возврату работником. А что делать, если нерадивый сотрудник уволился, а спецодежду не вернул? Каковы налоговые последствия такого проступка работника для работодателя? Бухгалтерский учет Как вы помните, согласно п. Если же работник пренебрегает своими обязанностями и при увольнении не возвращает спецодежду, тогда у предприятия два пути. Взыскать с работника сумму причиненного ущерба.

Как удержать отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении? Как рассчитать и — учесть долг работника за — неотработанные дни отпуска при увольнении ТК РФ.

Возврат и списание спецодежды при увольнении работника Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании. При увольнении работник обязан ее вернуть п. Скачайте документы из статьи: Образец приказа об удержании за СО при увольнении Как правило, положение о том, что при увольнении выданная во временное пользование специальная одежда подлежит возврату, прописывают в локальном нормативном акте компании.

Спецодежда вычет при увольнении

Как вернуть налоги? Как получить вычеты ? НДФЛ с суммы удержания за спецодежду при увольнении Возврат и списание спецодежды при увольнении работника Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании. При увольнении работник обязан ее вернуть п. Скачайте документы из статьи: Образец приказа об удержании за СО при увольнении Как правило, положение о том, что при увольнении выданная во временное пользование специальная одежда подлежит возврату, прописывают в локальном нормативном акте компании.

При возврате работником выданной спецодежды делают отметку об этом в личной карточке учета выдачи СИЗ и в документах складского учета. Тот факт, что СО изношена и непригодна для дальнейшего применения, устанавливает инвентаризационная комиссия.

Она же принимает решение о списании п. Списание спецодежды при увольнении работника оформляют соответствующим актом. После выдачи другому работнику списание стоимости возобновляют. Пригодна ли спецодежда к дальнейшему использованию а также процент ее износа — устанавливает комиссия по охране труда организации.

Эти сведения фиксируют в личной карточке учета выдачи СИЗ. Однако не всегда специальную одежду увольняемого работника можно выдать новому сотруднику. Например, это может быть невозможно, когда она сшита для конкретного человека. Во избежание таких случаев во внутренних локальных актах организации указывают, что СО не подлежит возврату.

Если работник увольняется до истечения срока носки, производят удержание из заработной платы за спецодежду при увольнении. Сумму удержания рассчитывают пропорционально периоду носки и оставшемуся сроку использования.

Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana. Список контингента работников, подлежащих медицинским осмотрам Удержание за спецодежду при увольнении По согласованию с работодателем работник может не возвращать спецодежду при увольнении, если компенсирует ее стоимость с учетом износа.

СО перейдет в его собственность с момента, когда он перестал использовать ее в интересах работодателя и начал распоряжаться по своему усмотрению п. Удержание стоимости из заработной платы производят на основании письменной просьбы работника.

По собственной инициативе работодатель вправе производить удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности только в случаях, перечисленных в части 1 статьи ТК РФ. Читайте по теме в электронном журнале. Списание спецодежды при увольнении работника НДС с компенсации за спецодежду при увольнении 5 июня НДС с компенсации за спецодежду при увольнении С суммы компенсации, которую увольняющийся работник уплачивает за спецодежду, безопаснее исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДС Размер компенсации зависит от степени износа спецодежды.

Возможна ситуация, когда увольняющийся работник по собственному желанию и по договоренности с фирмой не возвращает выданную ему ранее спецодежду, а забирает себе. Необходимо ли в таком случае удерживать НДС с суммы компенсации, полученной с работника?

Однако позиция финансового ведомства достаточно спорна. Удержание денежных средств за невозвращенную спецодежду можно рассматривать и как взимание с работника компенсации затрат, понесенных фирмой на ее приобретение, которая не облагается НДС.

Вместе с тем при отсутствии массовой арбитражной практики, сложившейся в пользу компаний, есть риск наступления неблагоприятных налоговых последствий. И хотя при проверках контролеры, как правило, не обращают пристального внимания на факты неудержания НДС с компенсаций за спецодежду ввиду небольшого размера возможных доначислений, все же рекомендуем фирмам правильно удерживать налог и принять меры для минимизации потенциальных претензий.

Спецодежда при увольнении работника должна быть Сумма определяется стоимостью спецодежды за вычетом ее износа. Учет и списание спецодежды в 1С 8. Рассмотрим, как оформляются в учете операции по приобретению, эксплуатации спецодежды, а также по передаче права собственности на нее работникам, и какие риски при этом возникают.

Прежде чем перейти к нюансам бухгалтерского и налогового учета, напомним основные требования трудового законодательства, связанные со спецодеждой.

Спецодежда используется для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и или опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения ст. Спецодежда выдается работникам ст. Выдача сотрудникам спецодежды за счет собственных средств организации — это обязанность работодателя ст.

Бухгалтерский учет В бухгалтерском учете организации приобретение спецодежды отражается на дату принятия ее к учету следующими записями: Передача в эксплуатацию спецодежды отражается в зависимости от того, единовременно или нет списывается ее стоимость на расходы.

Вариант 1. Передача спецодежды в эксплуатацию при единовременном списании на дату выдачи работникам отражается так: Удержания за форменную одежду Кроме того, обязательное ношение спецодежды может быть утверждено непосредственно на предприятия локальными нормативными актами и правилами охраны труда.

Читайте также  Срок непрерывного стажа между увольнениями

Состав средств индивидуальной защиты СИЗ также определяется законодательством и правилами охраны труда.

Работодатель обязан следить за применением средств индивидуальной защиты и не допускать специалиста к работе без спецодежды. Спецодежда является имуществом предприятия, которая числится у него на балансе, поэтому ее выдача, а также возврат при увольнении осуществляется с соблюдением правил учета, движения и хранения материальных ценностей.

СИЗ выдается работнику под роспись на время выполнения им своих трудовых функций. Нормы выдачи специальной одежды или средств индивидуальной защиты работникам При приеме на работу на должность, предусматривающую ношение униформы сотрудник получает эту форму бесплатно.

Особенности списания спецодежды Добрый день. На основании этого возникает ещё один вопрос, не идёт ли данный документ в противоречие с ТК РФ? Никита Действующее трудовое законодательство прямо не регулирует вопросы возврата именно форменной одежды. При выдаче форменной одежды с работника берется письменное обязательство о порядке расчетов за форменную одежду.

Выданная работникам форменная одежда при переходе их на другую работу, для которой эта одежда не предусмотрена нормами, а также при увольнении из системы гражданской авиации, возврату не подлежит и сохраняется за работниками с выплатой ими предприятию гражданской авиации остаточной стоимости.

Можно ли удержать стоимость спецодежды при увольнении Организацией допущен перерасход топлива сверх установленных норм. Стоимость израсходованного сверх норм топлива удерживается с водителя. В соответствии с подпунктом Данные положения не применяются в отношении основных средств и нематериальных активов.

Для целей применения подпункта работникам. Списание спецодежды при увольнении. Образец заявления на вычет денежных средств за спецодежду скачать.

Что делать, если в поле указали неправильный код, как написать заявление об уточнении платежа Вопрос Просим Вас дать ответ на следующую ситуацию со ссылкой на законодательство.

Наша организация оказывает услуги по сопровождению локомотивов на железной дороги. Сотрудники должны в обязательном порядке обеспечиваться спецодеждой костюмы, обувь, каски, сигнальные жилеты. Но происходит таким образом.

Собственники предприятий обязаны снабжать персонал необходимыми средствами защиты и спецодеждой, соответствующей профессиональной деятельности. У всех подчиненных есть своя карточка учета, в которой указываются выданные вещи и дата окончания срока их службы.

Отдельная графа отведена под указание стоимости комплекта, на основании которой производятся ежемесячные амортизационные отчисления. В конце рабочей смены не разрешается выносить за пределы предприятия выданные на руки СИЗ и одежду.

Если вещи пришли в негодность раньше срока по причинам, которые от работника не зависят, то форма подлежит списанию. Работник не вернул спецодежду при увольнении: Там же мы выяснили, что спецодежда является собственностью работодателя, а потому подлежит возврату работником.

Выданная сотруднику спецодежда принадлежит организации. Возврату она подлежит в следующих случаях: Взамен сотруднику выдается новая спецодежда, а старая подлежит утилизации. Независимо от вида спецодежды по профессиям, материалов и других характеристик, без нее работник не имеет права приступать к работе.

Если, например, спецодежда пропала со складского помещения или другого предусмотренного для ее хранения места или же пришла в негодность по причинам, которые не зависят от работника, а срок носки пока не истек, работодатель обязан выдать работнику новые СИЗ либо отремонтировать старую спецодежду.

В случае, если работник потерял спецодежду по своей вине, привел ее в негодность или не вернул при увольнении, с него можно взыскать причиненный ущерб.

Учет форменной одежды В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений.

Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С: Бухгалтерия 8.

Удержание за спецодежду при увольнении образец

Головные уборы. Каждая отрасль имеет свои классификации, более того, на одном производстве комплекты одежды выдаются разные с учетом профессии работника. Делается это исходя из государственных нормативов, ухудшать установленные нормы нельзя. При приеме на работу работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для его профессиональной деятельности.

Учет спецодежды и НДС: практические ситуации Возврат и списание спецодежды при увольнении работника Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании. При увольнении работник обязан ее вернуть п.

Скачайте документы из статьи: Образец приказа об удержании за СО при увольнении Как правило, положение о том, что при увольнении выданная во временное пользование специальная одежда подлежит возврату, прописывают в локальном нормативном акте компании.

При возврате работником выданной спецодежды делают отметку об этом в личной карточке учета выдачи СИЗ и в документах складского учета. Тот факт, что СО изношена и непригодна для дальнейшего применения, устанавливает инвентаризационная комиссия.

Вычеты при увольнении сотрудника

Кроме того, обязательное ношение спецодежды может быть утверждено непосредственно на предприятия локальными нормативными актами и правилами охраны труда. Состав средств индивидуальной защиты СИЗ также определяется законодательством и правилами охраны труда. Работодатель обязан следить за применением средств индивидуальной защиты и не допускать специалиста к работе без спецодежды.

Спецодежда является имуществом предприятия, которая числится у него на балансе, поэтому ее выдача, а также возврат при увольнении осуществляется с соблюдением правил учета, движения и хранения материальных ценностей. СИЗ выдается работнику под роспись на время выполнения им своих трудовых функций. Одежда подлежит обязательной маркировке для определения срока службы.

Возврат спецодежды Работник должен бережно использовать имущество работодателя, не допускать утери, порчи и растраты. Средства индивидуальной защиты имеют свой срок службы.

Можно ли удержать стоимость спецодежды при увольнении

С этой даты не применяются прежние типовые нормы, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 1 октября г. Не будет ошибки, если в налоговом учете списывать расходы на спецодежду постепенно. Например, в течение срока службы. Главное, чтобы условие об этом было в учетной политике. Так, расширился список профессий, для которых обязательно положены средства защиты — с 94 до

Правомерно ли удержание за спецодежду при увольнении?

Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С: Бухгалтерия 8. Нормативная база: Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно.

Возврат спецодежды при увольнении работника

Учет спецодежды при увольнении работника

Каждый работодатель обязан соблюдать нормативы по условиям и охране труда, а также правила безопасности для сотрудников на рабочем месте.

Среди таких обязанностей выделяется выдача средств индивидуальной защиты, в том числе специальной рабочей одежды.

Спецодежда, нормы списания в бухучете которой будут приведены далее, выдается следующим трудовым категориям: Регулируется предоставление специальной одежды (СО) Трудовым кодексом РФ (ст.

212, 221 ТК РФ), а также Межотраслевыми правилами обеспечения работников спецодеждой (Приказ Минздравсоцразвития № 290н от ) и Типовыми нормами Минтруда (Приказ № 997н от ).

Согласно данным нормативно-правовым актам, все средства индивидуальной защиты сотрудника должны быть сертифицированы и выдаваться работникам бесплатно.

Основание для выдачи — результаты специальной оценки условий труда, а также типовые отраслевые нормы, установленные действующим законодательством.

Учреждение вправе закрепить собственные нормативы выдачи и вид СО внутренними документами.

Организация бухучета средств индивидуальной защиты в учреждении обеспечивается при соблюдении норм, закрепленных в Приказе Минфина РФ № 135н от .

Бухучет производится в соответствии с фактическими издержками на ее изготовление или приобретение.

В том случае когда в учреждении используются предметы индивидуальной защиты, изготовленные на собственных производствах, то затраты аккумулируются на счетах, учитывающих производственные расходы на основании исчисленной фактической себестоимости.

Порядок и счета, применяемые для бухучета индивидуальных защитных средств, непосредственно зависят от вида активов предприятия, в составе которых будет проведена СО.

Согласно Приказу № 135н, организация бухучета спецодежды должна производиться в качестве материально-производственных запасов, однако учреждение имеет возможность выбрать иной вариант — учет средств индивидуальной защиты как основных средств.

Выбранный способ бухучета необходимо закрепить учетной политикой.

Все особенности проведения в бухгалтерии специальной одежды в зависимости от вида активов представлены в таблице, которую можно скачать далее.

Налоговый учет признает спецодежду в составе расходов лишь в том случае, если затраты на ее приобретение экономически целесообразны, то есть подтверждены проведенной специальной оценкой трудовых условий (Письмо Минфина РФ № 03-03-06/1/645 от ). Его порядок зависит от срока полезного использования (СПИ) номенклатурной единицы и подлежит обязательному утверждению в учетной политике.

Рассмотрим варианты списания предметов индивидуальной защиты в зависимости от срока полезного использования: При увольнении сотрудника предприятие производит с ним полный взаиморасчет в отношении не только надлежащих ему выплат, но и предписанных средств индивидуальной защиты.

Работник, с которым расторгается трудовой договор, должен либо вернуть выданные ему средства защиты, либо возместить из выплачиваемых денег ее стоимость.

Проводки в данном случае будут следующими: При единовременном списании специальной рабочей одежды бухгалтерские записи не формируются.

В том случае если работник отказался возвращать спецкостюм, производится удержание за спецодежду при увольнении.

Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании. При возврате работником выданной спецодежды делают отметку об этом в личной карточке учета выдачи СИЗ и в документах складского учета.

64 Методических указаний по бухгалтерскому учету спецодежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. 17 Инструкции о порядке выдачи, хранения, пользования и учета СИЗ, утвержденной Приказом Минторга СССР от 27 декабря 1983 г. Как правило, положение о том, что при увольнении выданная во временное пользование специальная одежда подлежит возврату, прописывают в локальном нормативном акте компании.

Тот факт, что СО изношена и непригодна для дальнейшего применения, устанавливает инвентаризационная комиссия. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. Списание спецодежды при увольнении работника оформляют соответствующим актом.

Важно Если срок носки сданной уволившемся работником спецодежды не истек, и она пригодна для дальнейшего использования, списание приостанавливают до момента ее выдачи новому сотруднику.

После выдачи другому работнику списание стоимости возобновляют.

Пригодна ли спецодежда к дальнейшему использованию (а также процент ее износа) – устанавливает комиссия по охране труда организации.

Эти сведения фиксируют в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Однако не всегда специальную одежду увольняемого работника можно выдать новому сотруднику.

Например, это может быть невозможно, когда она сшита для конкретного человека.

Во избежание таких случаев во внутренних локальных актах организации указывают, что СО не подлежит возврату.

Списание спецодежды при увольнении работника проводки

64 Методических указаний по бухгалтерскому учету спецодежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. 17 Инструкции о порядке выдачи, хранения, пользования и учета СИЗ, утвержденной Приказом Минторга СССР от 27 декабря 1983 г. Как правило, положение о том, что при увольнении выданная во временное пользование специальная одежда подлежит возврату, прописывают в локальном нормативном акте компании.

При полном износе или истечении срока полезного использования списание производят единовременно.

Тот факт, что СО изношена и непригодна для дальнейшего применения, устанавливает инвентаризационная комиссия. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. Списание спецодежды при увольнении работника оформляют соответствующим актом.

Важно Если срок носки сданной уволившемся работником спецодежды не истек, и она пригодна для дальнейшего использования, списание приостанавливают до момента ее выдачи новому сотруднику.

После выдачи другому работнику списание стоимости возобновляют.

Пригодна ли спецодежда к дальнейшему использованию (а также процент ее износа) – устанавливает комиссия по охране труда организации.

Эти сведения фиксируют в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Однако не всегда специальную одежду увольняемого работника можно выдать новому сотруднику.

Например, это может быть невозможно, когда она сшита для конкретного человека.

Во избежание таких случаев во внутренних локальных актах организации указывают, что СО не подлежит возврату.

Спецодежда при увольнении работника не возвращена

Если работник увольняется до истечения срока носки, производят удержание из заработной платы за спецодежду при увольнении.

Сумму удержания рассчитывают пропорционально периоду носки и оставшемуся сроку использования.

По согласованию с работодателем работник может не возвращать спецодежду при увольнении, если компенсирует ее стоимость с учетом износа. Удержание стоимости из заработной платы производят на основании письменной просьбы работника.

СО перейдет в его собственность с момента, когда он перестал использовать ее в интересах работодателя и начал распоряжаться по своему усмотрению (п. По собственной инициативе работодатель вправе производить удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности только в случаях, перечисленных в части 1 статьи 137 ТК РФ.

Чтобы удержать остаточную стоимость спецодежды, нужен приказ работодателя.

Унифицированной формы такого приказа нет, его составляют в произвольной форме.

Удержание за СО из заработной платы производят в сумме, не превышающей 20% зарплаты, причитающейся работнику (ч.

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника.

Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к.

Через несколько недель ее все равно придется менять.

Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена: Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда: В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…».

Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами: После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.

Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом: Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности.

Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, т.к. То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.

Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы: После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам.

Возврат спецодежды при увольнении работника проводки

Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст.

138 ТК РФ: В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст.

243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия: В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер.

Проводки оформляются следующим образом: Рассмотрим конкретный пример удержания стоимости спецодежды при увольнении работника: Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью 3500 руб.

На срок 24 месяца, однако через 2 месяца после получения СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации.

Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, т.к.

СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.

Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба: Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен.

Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст.

138 ТК РФ: В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст.

243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия: В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер.

Проводки оформляются следующим образом: Рассмотрим конкретный пример удержания стоимости спецодежды при увольнении работника: Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью 3500 руб.

На срок 24 месяца, однако через 2 месяца после получения СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации.

Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, т.к.

СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.

Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба: Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/pravo/vozvrat-specodezhdy-pri-uvolnenii-rabotnika