Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

Содержание

Приказ учебный отпуск, образец

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

ПР Пропуски дольше 4-х часов Пропущенное время должно быть непрерывным, т.е. отсутствие на работе все 4 часа подряд. Сюда относятся псевдозабастовки, административный арест и т.д. Проставление делается по докладным запискам руководителей подразделений, объяснительных работников, актов специальных комиссий и т.п.

25 НС Неполный рабочий день инициированный работодателем Указываются на основе приказов, выписок из контрактов и т.д. 26 В Выходные Учет официальных выходных дней, определенных законодательством. 29 ЗБ Дни забастовок Отмечаются на основании документов, свидетельствующих о законности осуществляемых действий.

30 НН Пропуски без уважительных причин Без документов, объясняющих уважительные причины отсутствия на работе. 31 РП Простои без виновности работника Проставляются на основе приказа руководства предприятия.

Страница не найдена

ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

  • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)». Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

У 16 9 Сокращенное время работы для учащихся УВ 17 10 Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты труда УД 18 11 Отпуск по беременности и родам р 19 12 Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой) оч 20 13 Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый) ож 21 14 Неоплачиваемый отпуск до 22 15 Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным законом ОЗ 24 16 Больничный Б 25 17 Неоплачиваемая нетрудоспособность т 26 18 Часы сокращения работы лч 27 19 Простои (по причинам, не связанным с работником) вп 28 20 Неявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда) г 29 21 Прогулы без уважительной причины ПР 31 22 Неотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день) НС 32 23 Выходные дни в 33 24 Забастовки ЗБ 34 25 Неявки по неясным причинам НН 35 В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Вход на сайт

Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала. Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени. Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент.

Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе. О хранении документов Для чего используется табель? Это основание для бухгалтерии для начисления заработной платы в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности. Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации.

Тогда сколько хранится эта форма? Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Табель является первичным документом учета посещаемости работников фирмы, заполняется специалистом кадрового отдела. Далеее он передается на подпись руководителю, а потом сотруднику бухгалтерии. Директор вправе назначить любого подчиненного для занесения информации в табель.

Внимание

В крупных компаниях в каждом отделе есть ответственный сотрудник, который по истечении месяца передает заполненный бланк руководителю структурного подразделения, а тот после тщательной проверки передает его кадровику. В небольших компаниях специалист кадровой службы заполняет самостоятельно табель, а затем передает его в бухгалтерию. Кадровая служба на основании заполненного бланка табеля учета рабочего времени учитывает количество отработанных дней, контролирует выполнение режима рабочего времени (опоздания, прогулы, неявки).

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Справка Дополнительный отдых предоставляют сотрудникам:

  1. с ненормированным рабочим днем — от трех календарных дней;
  2. исполняющим трудовые обязанности во вредных или опасных условиях – от семи и более календарных дней;
  3. с особым характером работы, продолжительность отпуска и перечень персонала устанавливается Правительством РФ.

Как обозначается дополнительный отпуск в табеле унифицированной формы № Т-13, фрагмент образца Как обозначается дополнительный оплачиваемый отпуск в табеле унифицированной формы № Т-12, фрагмент образца Читайте по теме в электронном журнале Как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы в 2017 Кадровику необходимо знать, как в табеле обозначается административный отпуск в 2017 году, или отпуск без сохранения заработной платы, какие буквенные коды используются для правильного заполнения.
ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Читайте также  Каковы обязанности граждан по воинскому учету?

Больничный лист во время учебного отпуска. Нужно ли побеспокоиться о правильно заполненном больничном листе для оплаты «больничных»? И оплачивают ли в данной ситуации больничный лист согласно нормативным документам РФ?

В настоящее время большинство студентов, которые находятся на заочной или вечерней форме обучения, стараются официально устроиться на работу. И, по возможности, выбирают должность максимально приближенную к будущей профессии.

Даже если эта должность и не имеет отношения к получаемой специальности, но имеет официальное оформление, то такому студенту законодательство гарантирует получение отпуска для беспрепятственного обучения. Сразу оговоримся, что такой отпуск возможен только на предприятии, где человек работает не по совместительству.

Другими словами, во всех документах должно указываться конкретное предприятие, как основное место работы для данного человека.

Многим из нас знакома ситуация, когда сотрудник заболел во время отпуска, связанного со сдачей сессии. Большинство руководителей интересуется, что делать в таких случаях, какие бумаги требовать от работника, как оформлять бухгалтерские документы.

Учебный отпуск: пособие не выплачивается

Трудовой кодекс Российской Федерации сообщает о том, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник находится в учебном отпуске. А из этого следует, что и документов никаких оформлять не требуется.

Такой же ответ нам дает Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию от 15.06.07. № 375 подпункт «а» пункта 17.

И еще ФЗ №255-Ф3 «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29 декабря 2006 года пункт 1 статья 9.

Источник: https://3zprint-msk.ru/prikaz-uchebnyj-otpusk-obrazec/

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплаты

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

Каждый работодатель обязан предоставить ученический отпуск своему подчиненному при наличии заявления от него.

При принятии решения директор не обращает внимания на стаж сотрудника, отработанный на данном предприятии.

Оформленные учебные отгулы следует надлежащим образом обозначить в табеле, для чего предусмотрено ряд цифровых и буквенных кодов.

Условия предоставления ученических выходных

На дополнительный (учебный) отпуск студент может рассчитывать лишь по своей основной трудовой деятельности, даже если его испытательный срок еще не закончен. На работе по совместительству сотрудник может оформить отпуск за свой счет.

Оплате подлежит отпуск при соблюдении определенных критериев:

  • заочная и очно-заочная форма учебы;
  • первичность образования;
  • госаккредитация программы;
  • полученный вызов с места учебы.

Важно! Ученический отдых не заменяется на другой вид отдыха, но может быть присоединен к основному отпуску.

Читайте статью о том, что делать, если ежегодный и учебные отпуска совпадают.

Ведение учета рабочего времени

Трудовым законодательством России обозначена необходимость ведения учета отработанных часов сотрудником.

Для этого Госкомстатом утверждены 2 формы учета табеля рабочего времени: Т-12 и Т-13.

Компании могут также разработать и применять на практике собственный бланк, но утвержденная форма достаточна удобна в применении, она повсеместно применяется кадровыми работниками.

Табель является первичным документом учета посещаемости работников фирмы, заполняется специалистом кадрового отдела. Далеее он передается на подпись руководителю, а потом сотруднику бухгалтерии.

Директор вправе назначить любого подчиненного для занесения информации в табель. В крупных компаниях в каждом отделе есть ответственный сотрудник, который по истечении месяца передает заполненный бланк руководителю структурного подразделения, а тот после тщательной проверки передает его кадровику. В небольших компаниях специалист кадровой службы заполняет самостоятельно табель, а затем передает его в бухгалтерию.

Кадровая служба на основании заполненного бланка табеля учета рабочего времени учитывает количество отработанных дней, контролирует выполнение режима рабочего времени (опоздания, прогулы, неявки). Работники бухгалтерии на основании документа производят расчет заработной платы в соответствии с отработанными часами, заполняют отчеты в органы статистики.

Также табель служит доказательством правильности начисления оплаты труда и компенсационных выплат и наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося работника в разрешении спорных моментов с сотрудниками компании.

Как отмечается отсутствие в связи с учебой?

Заполнять табель учета рабочего времени можно двумя способами:

  • 1. Сплошной — отметки ставятся за каждый календарный день.
  • 2. Выборочный (с отклонениями) — обозначаются только опоздания, прогулы.

Способ регистрации отклонений применяется при одинаковой продолжительности рабочего дня за весь трудовой период. В табеле отмечаются нестандартные случаи (командировка, отпуск, в том числе учебный, неявка).

Этот метод требует меньше времени для заполнения, чем сплошной. Он наиболее популярен для кадровиков и бухгалтеров с большим опытом работы, а также для маленьких компаний с невысокой численностью штата.

Сведения в табеле о посещаемости сотрудников организации заносятся в виде кодов, обозначения которых записаны на титульном обороте формы Т-12.

Коды могут быть представлены в виде цифр или букв, применение обоих вариантов равнозначно.

При обозначении учебного отпуска допускается применять смешанную систему заполнения или совершенно иную кодировку, если этот факт закреплен во внутренней документации компании.

Как отметить учебные выходные в табеле, зависит от того, сохраняется ли заработок на время отпуска или нет. Для оплачиваемых отгулов обозначение отличается от выходных за свой счет.

Как обозначаются оплачиваемые дни?

Случаи, когда предоставленный отдых для учебы оплачиваются, подробно рассмотрены в данной статье.

Для ученического отпуска с сохранением среднего заработка ставится следующий код обозначения:

Как обозначить учебный отгулы в табеле, буквенным кодом или цифровым, решает компания самостоятельно. Можно применять любое удобное обозначение.

Какой код ставится для отгулов без оплаты?

Особенности предоставления неоплачиваемых выходных можно изучить здесь.

Учебный отпуск, для которого заработок не сохраняется, обозначается по-другому в табеле:

Опять же удобный способ обозначения для компании определяется самостоятельно. Можно ставить как числовой код, так и буквенный.

Заполнение формы Т-13

Обозначения в табеле проставляется за каждый день (календарный) обучения. Расчетный период включает в себя и выходные, и праздничные дни, если они совпали с периодом обучения. Их оплата производится в обычном размере. Сотрудник пишет соответствующее заявление на имя работодателя с указанием даты начала и окончания учебы (на основании справки-вызова из университета).

Табель учета рабочего времени сдается за 1 месяц с первого до последнего числа. На каждого подчиненного оформляется отдельная строка.

Заполнение граф табеля Т-13 при выходе сотрудника в учебный отпуск:

  • В графе 1 фиксируется порядковый номер;
  • 2 — ФИО сотрудника и должность;
  • 3 — табельный номер;
  • 4 — отметки о присутствии на рабочем месте за каждый календарный день месяца. Если сотрудник в учебном отпуске, то ставится соответствующее обозначение: У или 11 для оплачиваемых дней, УД или 13 — для неоплачиваемых;
  • в 5 графе записываются отработанные дни и часы за каждую половину месяца;
  • в следующей графе 6 — за полный месяц;
  • в 7 графе табеля фиксируется денежные выплаты в виде цифрового шифра — 2012 (отпускные);
  • графа 9 содержит информацию о проработанных часах по каждому виду оплаты труда. Если в течение месяца применялся один вид оплаты трудовой деятельности (2000 — зарплата), 7 и 8 графа не заполняются.
  • в графах 10-12 проставляется код отсутствия на рабочем месте и соответствующее количество часов.

Заполненный документ по учету рабочего времени подлежит хранению на предприятии в течение 1 года.

Образец обозначения в табеле оплачиваемого учебного отпуска:

Пример обозначения для неоплачиваемых дней:

Работник, оформляющий табель учета рабочего времени, должен быть очень внимателен и правильно проставлять необходимые обозначения.

Его высокая компетенция позволяет правильно начислить вознаграждение работнику за исполнение трудовых функций в течение каждого месяца.

При неправильном заполнении табеля может быть спровоцирована конфликтная ситуация с подчиненными.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/kak-oboznachit-v-tabele.html

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

Т-12 табель учета рабочего времени — бланк, утвержденный Госкомстатом и представляющий собой один из вариантов регистра для учета рабочих часов. Где скачать бланк табеля учета рабочего времени и какова специфика его практического применения, расскажем в статье.

Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД

Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421

Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки

Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)

Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?

Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день

Итоги

Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

  • ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
  • определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
  • формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).
Читайте также  Положение об учете рабочего времени сотрудников

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой). А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13. Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике.

О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье«Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД

Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.

Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12. Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот.

Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421

Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие.

Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно. Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст.

91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников.

Подробнее о заполнении формы Т-12 читайте в материале«Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки

Скачать табель учета рабочего времени — бланк простой формы Т-12 — вы можете на нашем портале.

Скачать форму Т-12

Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» — скачать чистый бланк также можно на нашем сайте. Для этого нужно перейти на статью «Унифицированная форма Т-13 — бланк и образец заполнения».

Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)

Бланк табеля учета рабочего времени формы 0504421 тоже доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать табель учета рабочего времени

Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?

Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.

Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.

Посмотрим, какие обозначения применяются к отпускам.

Отпуск основной и дополнительный

Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.

Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).

Учебный и отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск)

В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

  • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)».

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком

Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст. 255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15).

Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день. В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15).

Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день

В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются.

Также исключаются из отпуска праздники, установленные региональным законодательством (см. постановление Президиума ВС суда РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11).

Отсюда следует, что приходящиеся на отпуск праздники в табеле нужно обозначать кодом «В» или 26.

Источник: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/oboznachenie_otpuska_v_tabele_ucheta_rabochego_vremeni/

Отпуск в табеле учета рабочего времени: обозначения

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

Трудовое законодательство определяет порядок контроля часов работы, ведь каждый из них должен быть оплачен работодателем. Для этого ему необходимо правильно вести табель учёта рабочего времени подчинённых и корректно отмечать их фактическое местонахождение. В данной статье будет рассмотрен вопрос обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени.

Основные элементы табеля учёта рабочего времени и правила его ведения на предприятии

Как известно, рассматриваемый документ является базовым в вопросе контроля выхода или не выхода на работу сотрудников предприятия. На основании внесённых данных производится начисление зарплаты и пособий. Однако, это – не единственное его предназначение. Табель нужен:

  • Налоговой инспекции. Проводимая выплата заработной платы тщательно проверяется налоговиками, а внесённые данные позволяют, в дальнейшем, провести анализ отчислений в бюджет.
  • Инспекции по труду. Вопрос возможного превышения допустимых норм рабочего времени подлежит пристальному вниманию трудовой инспекции.
  • Фонду социального страхования. Представители этого учреждения также изучают табель учёта рабочего времени на предмет корректности внесённых данных, поскольку больничные компенсируются за счёт ФСС.

Вести этот документ должен сотрудник предприятия, назначенный отдельным приказом, на основании которого он обязан осуществлять учёт рабочего времени на предприятии. Обычно это – работник бухгалтерии или кадровый инспектор. Если предприятие большое, то круг ответственных лиц может пропорционально расширяться.

Законодательством утверждены две унифицированные формы табеля учёта рабочего времени – Т-12 для ручного учёта и Т-13, если процесс автоматизирован.

Указанные формы не являются обязательными и имеют скорее рекомендательный характер. Предприятие вправе самостоятельно разработать формы при условии, что они будут отражать корректную информацию о рабочем времени и их закрепят в локальных нормативных актах (далее – ЛНА) предприятия.

Учётчику следует знать, как правильно вести этот документ, чтобы не допустить ошибок. Важно отметить, что неверное внесение данных может привести к неправильному начислению зарплаты, что чревато проверками и судебными разбирательствами.

Обязательными элементами табеля являются:

  • Регистрационный номер документа и дата его составления.
  • Ф.И.О. сотрудников, их должности и табельные номера. Если на предприятии трудится совместитель, то по каждому месту работы у него будет отдельный табельный номер, по которому будет вестись персонифицированный учёт.
  • Отметки о выходе на работу (буквенные или числовые значения). Проставляются по факту выхода или невыхода на работу.
  • Подпись учётчика и руководства предприятия/компании.
Читайте также  Функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учета

Когда завершается отчётный период, табельщиком, совместно с кадровым инспектором, проводится сверка имеющихся данных. Отдельное внимание уделяется тем работникам, которые находятся в отпуске, потому как им выплачиваются пособия.

Как правильно обозначить отпуск в табеле учёта рабочего времени

Основанием для ухода человека в отпуск является приказ работодателя, изданный в соответствии с заявлением работника. Опираясь на первый документ, учётчик вносит сведения в табель учёта рабочего времени.

Для удобства предусмотрено множество условных обозначений, соответствующих местонахождению работника в конкретный день. Отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается рядом буквенных символов и числовых кодов. Чтобы быть уверенным, что каждый отпускник правильно отмечен в табеле, нужно знать эти условные обозначения и правильно их применять. Код отпуска в табеле учета рабочего времени может отличаться в зависимости от его вида.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск является базовым видом отдыха, в который уходят все без исключения работники. Для того, чтобы обозначить эти дни, нужно использовать буквенное обозначение ОТ и числовой шифр 09.

Если сотрудник ушёл в дополнительный оплачиваемый отпуск, указывается ОД или 10 соответственно.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск выпадает на выходные или праздники, то, согласно ст. 120 ТК РФ, в такие дни ставит буквенное обозначение «В», а не «ОТ» или «ОД».

Сотрудники предприятий нередко проходят обучение в высших учебных заведениях. Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени обозначается, как У (11), если работник отдыхает с сохранением зарплаты. Если же он взял отпуск на обучение за свой счёт, то табельщику следует отметить эти дни, как УД (13).

Распространёнными также являются дни отпуска по беременности и родам, отмечаемые, как Р (14) и декрета по уходу за ребёнком до трёх лет. В этом случае применяется условное обозначение ОЖ (15).

Неоплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени обозначается как ДО (16). Под этим же кодом допускается указание дней дополнительного отдыха некоторым категориям работников без сохранения зарплаты.

Работа с табелем учёта рабочего времени очень кропотлива и требует внимательности, особенно если предприятие достаточно крупное. Поэтому рекомендуется заполнять его в максимально спокойных условиях и с минимальным влиянием отвлекающих факторов. Если же ошибка случилась и какой-то день отпуска отмечен как рабочий, допускается внесение изменений, однако это должно быть сделано максимально оперативно, до выплаты зарплаты.

Особенности фиксации дней отпуска в табеле учёта рабочего времени в 2019 году

Отсутствие работника по уважительной причине должно подтверждаться соответствующим документом. Если он в отпуске, то должен быть издан приказ и, прежде чем отмечать день отдыха, следует проверить наличие официального документа на предприятии.

Шифры отпуска в табеле учета рабочего времени могут меняться в зависимости от ситуации, к примеру, если во время отдыха с работником что-то случилось, и он открыл больничный лист. Поэтому не стоит спешить и ставить коды наперёд, опираясь на период, указанный в приказе.

Анализ законодательства страны показал, что в текущем году процедура оформления табеля учёта рабочего времени не претерпела каких-либо изменений. Тем не менее, вопрос отметки дней отдыха имеет свои особенности.

Так, у многих предпринимателей возникает вопрос касательно вышеописанных шифров. Могут ли они отличаться он законодательно определенных? Запретов на разработку собственного набора условных обозначений в табеле нет. Главным условием является закрепление соответствующих изменений в ЛНА (локальных нормативных актах) предприятия.

Кроме этого, важно обратить внимание на график сменности. Если на предприятии сменщик уходит в отпуск, то обычно ответственным лицом подаётся информация о человеке, выходящем ему на замену, в подменном графике работы конкретного лица, разрабатываемом индивидуально на конкретный период.

Итак, в данной статье были рассмотрены основные элементы такого документа, как табель учёта рабочего времени, и определены условные обозначения, применяемые в случае ухода штатной единицы на отдых. Важно указать правильное буквенное значение и шифр, поскольку на их основании будет начисляться заработная плата и отпускные пособия.

Ошибка при отметке отпуска может привести к некорректному расчету положенных компенсаций, что чревато проблемами как для директора предприятия, так и для лица, ответственного за ведение учёта рабочего времени. Подобные проступки влекут за собой штрафы, варьирующиеся от 1000 до 50000 рублей. (31 голос.

, 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/otpusk-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni.html

Как в табеле обозначить отпуск

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени. Отпуск за свой счет: Трудовой кодекс. Заполнение табеля учета рабочего времени. Обязанности работодателя при несчастном случае. Справка вызов на сессию: образец. Трудовой Кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени.

Открыть в формате Word.

Акция месяца 8- Кадровику необходимо знать, как обозначается отпуск в табеле рабочего времени, чтобы произвести правильное оформление, если сотрудник ушел в очередной, учебный, административный, декретный отпуск.

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк

Открыть в формате Word. Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением. Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы. Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя. Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени для указания причины отсутствия сотрудника на работе ставятся кодовые обозначения в виде цифр или букв. Уход за ребенком до 1. Как обозначить в табеле время пребывания в отпуске? Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:. Задайте вопрос бесплатно здесь.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Что представляет собой форма Т табель учета рабочего времени. Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы по ОКУД. Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. Где бланк формы Т доступен для загрузки. Табель учета рабочего времени, форма бланк скачать. Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени? Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день.

Как в табеле отразить отпуск за свой счет

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид форму табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение — система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код. Коды для табеля учета рабочего времени г. Продолжительность работы в ночное время. Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Каждый работодатель обязан предоставить ученический отпуск своему подчиненному при наличии заявления от него.

Дополнительно: Часто зaдаваемые вопросы o рабочем времени. Еще страницы по темe Обозначения в табеле учета рабочего времени :. Toggle Navigation. Справочник бухгалтера.

Отпуск в табеле учета рабочего времени

В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, ежегодный отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее. Для собственной формы табеля учета рабочего времени компания вправе ввести свою кодировку, но это опять может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel

Источник: https://laresolanaleadership.com/hozyaystvennoe-pravo/kak-v-tabele-oboznachit-otpusk.php