Сроки использования спецодежды на предприятии

Сроки использования спецодежды на предприятии

Сроки использования спецодежды на предприятии

Учет форменной одежды В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений. Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С:Бухгалтерия 8.

Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно. Срок использования и количество выдаваемой спецодежды определяется отраслевыми нормами или типовыми правилами. Спецодежда выдается работникам бесплатно, при этом продолжает оставаться собственностью работодателя, затраты по ее стирки и чистки лежат на предприятии.

Один из важных моментов: спецодежда должна быть сертифицирована.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Порядок выдачи рабочей спецодежды
  • Срок службы спецодежды – нормы
  • Сроки на спецодежду
  • Срок носки спецодежды и нормы ее использования
  • Please turn JavaScript on and reload the page.
  • Сроки использования спецодежды 2019 по профессиям
  • Сроки использования спецодежды: нормы, списание, износ
  • Средства индивидуальной защиты: новые правила
  • Срок носки спецодежды — нормы 2019

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание спецодежды в налоговом учете с 2015 года (Для программ 1С:УПП, КА)

Порядок выдачи рабочей спецодежды

Вы здесь Порядок выдачи рабочей спецодежды Удобство, эстетичность, прочность, защита от загрязнений, холода, агрессивных веществ — об этом должен подумать работодатель, закупая для сотрудников спецодежду. Она необходима не только рабочим на предприятиях, строителям, железнодорожникам, работникам складов, но и медперсоналу, горничным, поварам и другим представителям специальностей, предполагающих работу за пределами офисов.

Работодатель обязан приобретать одежду только с этим сертификатом. Работодатель должен обеспечить своих работников одеждой, обувью и средствами защиты, обеспечить их своевременную замену, хранение, стирку, ремонт бесплатно. Это прописано в Трудовом кодексе — в статьях , , Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно определить нормы выдачи спецодежды на основе результатов СОУТ и в соответствии с условиями, созданными на предприятии.

Дополнительные требования прописаны в приказах и постановлениях Минтруда и Минздравсоцразвития РФ, посвященных спецодежде для тех или иных профессий. Принимая на работу нового сотрудника, представитель компании должен проинформировать его о нормах выдачи спецодежды и в установленные сроки передать ее работнику.

В случае, если работодатель не предоставил или своевременно не заменил спецодежду, обувь и средства индивидуальной защиты работнику, тот может отказаться выполнять работу, не теряя дохода.

Предприятие оплачивает вынужденный простой в полном объеме. Кому потребуется спецодежда? Для того, чтобы определить список профессий, при которых необходима рабочая спецодежда, необходимо изучить не только законодательные акты, но и локальные документы предприятия, а также отраслевые нормативные документы.

Прежде всего, это Положение о СОУТ, согласно которому на каждом предприятии сотрудники должны иметь специальную одежду. Руководствуясь положением, работодатель прописывает в собственных регламентах, что: обязан самостоятельно и бесплатно предоставить одежду и обувь сотрудникам; может изменить нормы выдачи; выдает и следит за правильным использованием одежды, не допускает к работе без нее.

Специальная одежда может потребоваться: рабочим на производствах, сварщикам и т. Если сотрудник совмещает обязанности нескольких специалистов, он имеет право получить как основной, так и дополнительные комплекты одежды для каждого из видов работы.

Если на предприятие пришел стажер или работник, временно переведенный из другого отдела, одежда ему выдается на время. Также униформа должна быть у руководителей, которые регулярно посещают места производства или строительства.

Сколько времени должна служить спецодежда? Сроки спецодежды зависят от условий работы и фактического износа. Работодатель, руководствуясь внутренними регламентами и законами, должен следить за состоянием одежды и своевременно заменять ее полностью или частично, фиксируя это в документах. Максимальный срок использования комплекта одежды составляет 1 год.

Через год работник имеет право на получение новой униформы. Работодатель имеет право выдать двойную норму спецодежды например, два костюма на два года , что позволит снизить скорость износа. Пример нормы выдачи В комплект спецодежды могут входить как костюмы, так и дополнительные средства защиты.

В частности, арматурщик на год получает один защитный костюм, 12 пар перчаток полимерным покрытием, одни перчатки с точечным покрытием и защитные очки. Перчатки с точечным покрытием и очки выдаются до момента износа и при необходимости заменяются.

Библиотекарь на один год получает костюм и халат. Сезонная одежда При наступлении зимнего или летнего сезона, межсезонья работник должен получить в свое распоряжение соответствующую обувь и одежду.

Если таковых не окажется, он имеет право отказаться от выполнения работы. Как сократить издержки на спецодежду? Работодатель должен правильно вести учет спецодежды, контролировать ее применение работником, принимать изношенную и только после этого выдавать новую одежду. Сама униформа должна быть достаточно прочной.

Только в этом случае ее износ и, как следствие, траты на одежду будут минимальными.

Читайте также  Декретные выплаты сроки получения

Срок службы спецодежды – нормы

Работающие по гражданско-правовым договорам обеспечиваются СИЗ в соответствии с данными договорами. При заключении трудового договора наниматель обязан ознакомить работников с порядком обеспечения и нормами выдачи СИЗ. Порядок обеспечения работников СИЗ определен Инструкцией о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Ее требования распространяются на всех работников и нанимателей независимо от их организационно-правовых форм и видов экономической деятельности.

Сроки использования спецодежды на предприятии таблица — По этим первичным документам бухгалтер делает проводки в балансе. Если отчуждение.

Спецодежда СО — это один из видов средств индивидуальной защиты. Говоря о спецодежде, мы имеем в виду не только защитные костюмы, жилеты, комбинезоны и полушубки, но также специальную обувь, перчатки и рукавицы, каски и каскетки и т. Срок носки спецодежды — нормы Установление сроков эксплуатации спецодежды является важной частью правил безопасности труда.

Согласно действующему законодательству, бесплатная выдача, учет, отслеживание сроков службы сертифицированной спецодежды в соответствии с принятыми нормами — это прямая обязанность работодателя.

Срок эксплуатации спецодежды — нормы Сроки использования спецодежды зависят от двух основных факторов: — типа производства, на котором задействован работник и, соответственно, от наличия и характера опасных и вредных воздействий на рабочих местах; — климатических условий среды, в которой осуществляется производственная деятельность.

Различные комбинации этих факторов порождают разнообразие видов СО и спецобуви, а также требования к срокам их применения. Подходящий размер — обязательное условие эксплуатации любой СО. Она не должна стеснять движения работника, и работодатель обязан об этом позаботиться. Срок использования спецодежды по профессиям Работодатель должен своевременно обеспечивать своих сотрудников спецодеждой и другими СИЗ. Этот процесс регулируется статьей Трудового кодекса РФ.

Срок носки спецодежды и нормы ее использования

Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды Если не обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты, последует административная ответственность. Предпринимателей, организации и их руководителей могут серьезно оштрафовать за такое нарушение. Например, это может быть обувь от проколов и порезов, каски защитные, щитки или очки сварщика и т. Размеры штрафов в таком случае составят: от до руб.

Добыча энергии и ее трансляция.

Этот список подразумевает выдачу на 1 год по одному изделию из комплекта. Перчатки положены в количестве 12 пар, то есть по паре на каждый месяц. Список защитной одежды для водителей разного вида автотранспорта будет отличаться. Общим остается только рабочий костюм, устойчивый к загрязнениям и механическим повреждениям и перчатки, которые могут иметь разные свойства в зависимости от сферы деятельности и категории перевозимых грузов. Данные требования распространяются только на водителей производственного автотранспорта.

Сроки использования спецодежды 2019 по профессиям

В соответствии со ст. Приобретение средств индивидуальной защиты осуществляется за счет средств работодателя. Допускается приобретение работодателем средств индивидуальной защиты во временное пользование по договору аренды.

Приобретение в том числе, по договору аренды и выдача работникам средств индивидуальной защиты, не имеющих декларации о соответствии и или сертификата соответствия либо имеющих декларацию о соответствии и или сертификат соответствия, срок действия которых истек, не допускается.

Порядок выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты регулируются Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

Действие Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты распространяется на работников всех организаций независимо от форм собственности и организационно-правовых форм. Нормы выдачи работникам средств индивидуальной защиты устанавливаются Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Приказ об утверждении норм выдачи спецодежды и других СЗ на . СИЗ пришла в негодность до истечение срока использования.

Это закреплено в ст. На работах с вредными и или опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, наниматель обязан ст. Расходы на средства индивидуальной защиты в пределах установленных законодательством норм включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении. В коллективных, трудовых договорах может предусматриваться выдача работникам средств индивидуальной защиты сверх установленных норм, но такая выдача осуществляется за счет собственных средств нанимателя.

Средства индивидуальной защиты: новые правила

Типовые нормы выдачи спецодежды по профессиям Общие профессии — Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Законодательное регулирование в данной области Нормы выдачи спецодежды регламентированы ст. Также на основании Межотраслевых правил обеспечения работников спецодеждой утв.

Организация учета спецодежды на предприятии

К списку новостей Положение о выдаче средств индивидуальной защиты.

Компании могут самостоятельно устанавливать нормы выдачи бесплатной спецодежды Статьи Спецодежда Учет спецодежды в бухучете Занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или производимых в неблагоприятных метеорологических условиях, работникам работодатели обязаны выдавать специальную одежду далее — спецодежда , специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты.

Причем выдаваться упомянутые средства индивидуальной защиты должны бесплатно в пределах установленных норм. Такая обязанность работодателя закреплена законодательно ст. К тому же обеспечивать необходимыми средствами индивидуальной защиты надо и работников, привлекаемых к разовым работам, не предусмотренным трудовым договором, но связанным с ликвидацией последствий аварий, стихийного бедствия и т.

Что понимается под спецодеждой Все средства защиты, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников опасных и вредных производственных факторов, в зависимости от характера их применения подразделяют на две категории: Так вот, спецодежда, наряду со специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, является индивидуальным средством защиты работников.

Читайте также  На какой срок делается аттестация рабочих мест?

Все средства индивидуальной защиты, так же как и нормы выдачи спецодежды, установлены Правительством Российской Федерации. Для того чтобы понять, какие требования установлены для определенного производства, необходимо учесть такие факторы: климатический регион; отрасль; виды проводимых работ и прочие. Руководящий состав выделен в отдельный раздел, количество одежды, выдаваемой инженерам, мастерам и прорабам отличается от того, что положено рабочим. Многие организации при этом стараются выделить руководителей, закупая для них куртки и брюки элиткласса.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: По выдачу мыла работникам — Елена А. Пономарева

Источник: https://animal-garden.com/administrativnoe-pravo/sroki-ispolzovaniya-spetsodezhdi-na-predpriyatii.php

Спецодежда: особенности учета

Сроки использования спецодежды на предприятии

Предприятия, имеющие вредные и опасные условия труда, обязаны безвозмездно обеспечивать работников спецодеждой. О том, какие категории работников имеют право на получение такой одежды и как она учитывается, читайте далее.

Кому выдается

Спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты, а также моющие и обезвреживающие средства (средства индивидуальной защиты – далее СИЗ) безвозмездно выдаются работникам на работах с вредными и опасными условиями труда, а также работах, связанных с загрязнением или неблагоприятными метеорологическими условиями. Обязанность обеспечения определенных категорий работников СИЗ на безвозмездной основе возложена на работодателя ст. 163 КЗоТ и ст. 8 Закона об охране труда.

Согласно п. 1.4 Положения № 53 и приложению 1 к нему СИЗ выдаются только работникам профессий и должностей, предусмотренных в нормативно-правовых актах по вопросам охраны труда, в соответствии с отраслевыми нормами безвозмездной выдачи, которыми для работодателя установлен обязательный минимум безвозмездной выдачи с учетом защитных возможностей СИЗ и сроков их использования.

Кроме того, в случае преждевременного износа спецодежды и других СИЗ не по вине работника работодатель обязан заменить их за свой счет. В соответствии со ст. 8 Закона об охране труда работодатель обязан компенсировать все расходы работника на приобретение спецодежды за свой счет на условиях, предусмотренных коллективным договором. При этом следует учесть, что такая компенсация осуществляется на основании документов, подтверждающих цену спецодежды или других СИЗ.

При отсутствии таких документов компенсация расходов осуществляется по розничным ценам производителя или поставщика. Стоимость спецодежды и других СИЗ уточняется бухгалтерией предприятия. Если расходы превышают розничные цены, компенсация разницы может быть выплачена, если это предусмотрено коллективным договором.

В случае досрочного износа, пропажи спецодежды и других СИЗ из установленных мест их хранения или порчи и невозможности восстановления работодатель обязан безвозмездно выдать работнику другую пригодную СИЗ на условиях, предусмотренных коллективным договором. Спецодежда, бывшая в употреблении, может выдаваться другим работникам только после восстановления ее пригодности (по определенным инструкциями по их эксплуатации процедурам относительно ремонта и замены деталей СИЗ) и в надлежащем гигиеническом состоянии.

Срок использования таких СИЗ в зависимости от их изношенности устанавливается работодателем по согласованию с профсоюзной организацией предприятия (уполномоченным наемными работниками лицом по вопросам охраны труда при отсутствии профсоюзов), что должно быть оговорено в коллективном договоре.

Спецодежда и другие СИЗ, выдаваемые работникам для выполнения служебных функций, является собственностью предприятия, должны учитываться в зависимости от срока использования и подлежат обязательному возврату при:

  • увольнении с предприятия;
  • переводе на том же предприятии на другую работу или другое рабочее место;
  • изменении вида работ, введении новых технологий или замене имеющихся орудий труда;
  • в случаях, когда использование выданных СИЗ не является необходимым;
  • по истечении сроков их использования вместо получаемых новых СИЗ.

Отражение расходов в учете зависит от того, к какой группе активов спецодежда отнесена: к запасам (п. 6 ПБУ 9) или основным средствам (п. 4 ПБУ 7) (табл. 1, с. 15).

Бухгалтерский учет

Таблица 1

Срок полезного использования

Стоимость

Вид актива

Синтетический учет

НЕ БОЛЕЕ ГОДА

Независимо от стоимости

Запасы

22 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы»

БОЛЬШЕ ГОДА

Стоимость меньше предела, установленного учетной политикой для МНМА

Основные средства

112 «Малоценные необоротные материальные активы»

Стоимость выше предела, установленного учетной политикой для МНМА

106 «Инструменты, приборы и инвентарь»

При выдаче спецодежды и других СИЗ, относящихся к МБП, в соответствии с п. 23 ПБУ 9 их стоимость при передаче в эксплуатацию изымается из состава активов (списывается с баланса). Далее бухгалтерия должна вести оперативный количественный учет таких предметов по местам эксплуатации и соответствующими лицами в течение срока их фактического использования.

В приказе об учетной политике предприятие устанавливает стоимостный критерий разграничения объектов между основными средствами и МНМА. Для предприятий, при исчислении налога на прибыль применяют разницы, такой предел определен пп. 14.1.138 п. 14.1 ст. 14 Налогового кодекса – 6 тыс. грн. Остальные могут принять этот критерий, установить другой размер стоимостного критерия или не проводить такое деление вообще.

Расходы на приобретение МНМА отражаются в уменьшении объекта налогообложения через амортизацию. Метод амортизации таких активов предприятие выбирает самостоятельно, о чем указывает в приказе об учетной политике:

  • 100 % – при вводе в эксплуатацию;
  • 50 % – при вводе, остальные 50 % – в месяце списания с баланса или другой метод, не запрещенный Налоговым кодексом, если предприятие применяет при определении налога на прибыль разницы.
Читайте также  Сроки выполнения работ по договору подряда варианты

Документальное оформление операций со спецодеждой зависит от того, к каким активам они относятся, то есть МБП или МНМА.

Выдача работникам и возврат ими спецодежды должны учитываться в личной карточке учета, форма которой приведена в приложении 1 к Положению № 53.

При документальном оформлении операций со спецодеждой, относящейся к мбп, целесообразно применять формы, утвержденные приказом № 145*:

МШ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – для учета спецодежды, выданной работнику или бригадиру под подпись

МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – для учета повреждения или потери спецодежды, а также для списания спецодежды как непригодной для использования

МШ-6 «Личная карточка №_ учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» – для учета спецодежды, выданной работнику для индивидуального пользования

МШ-7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» – для учета выдачи спецодежды для индивидуального пользования по установленным нормам и учета принятых от работников спецодежды на стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение

МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – для оформления списания изношенной и непригодной для дальнейшего использования спецодежды после окончания срока носки

*Перечисленные первичные документы используются при учете МБП и акты – при списании МБП с забаланса.

При документальном оформлении операций со спецодеждой, относящейся к мнма, применяются формы, утвержденные приказом № 352:

ОЗ-1 «Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств» (форма № ОЗ-1) – при вводе в эксплуатацию

ОЗ-3 «Акт на списание основных средств» (форма № ОЗ-3) – для списания, если СИЗ непригодны для использования

ОЗ-6 «Инвентарная карточка учета основных средств» (форма № ОЗ-6) – для учета всех видов основных средств

С целью правильного определения периода отражения таких расходов в учете и налогообложении необходимо определиться с объектом их учета (Дт 23, 91, 92, 93, 94). Например, расходы на приобретение спецодежды учитываются:

  • для работников сбыта – по Дт 93;
  • для уборщицы административных помещений – по Дт 92;
  • помещений, предоставляемых в аренду другим субъектам хозяйствования, – по Дт 94;
  • для работников, занятых на производстве, – по Дт 23 или Дт 91.

Пример

Предприятие получило от поставщика и оприходовало спецодежду на сумму 20 000,00 грн, кроме того, НДС – 4 000,00 грн (срок службы до года) и на сумму 60 000,00 грн НДС – 12 000,00 грн (срок использования более года).

При получении новых СИЗ работник обязательно должен сдать старые (изношенные) СИЗ, ведь они учитывались за работником (на балансе на счете 07 (костюм и ботинки), на счету 112 (куртка)). Бухгалтер контролирует списание старых СИЗ одновременно с выдачей новых и оприходует материалы от списания (ветошь). В нашем примере условно – 10,00 грн.

Сданы на склад старые СИЗ

Балансировщик деталей и узлов, работающий на наружных работах, в сентябре сдал изношенные СИЗ, непригодные для использования:

  • костюм хлопчатобумажный стоимостью 100,00 грн, срок использования 12 месяцев закончился, СИЗ непригодно для использования;
  • ботинки кожаные с металлическим носком стоимостью 250,00 грн, срок использования 12 месяцев закончился, СИЗ непригодно для использования;
  • куртка хлопчатобумажная на утепленной прокладке стоимостью 400,00 грн, срок использования 36 месяцев закончился, СИЗ непригодно для использования.

Выданы новые СИЗ

Балансировщику деталей и узлов, работающему на наружных работах, в сентябре выдана новая спецодежда по нормам и в соответствии с колдоговором:

  • костюм хлопчатобумажный стоимостью 200,00 грн, срок использования которого 12 месяцев, истек;
  • ботинки кожаные с металлическим носком стоимостью 300,00 грн, срок использования которых 12 месяцев, также закончился;
  • куртка хлопчатобумажная на утепленной прокладке стоимостью 600,00 грн, срок использования 36 месяцев.

Учетной политикой предусмотрен метод начисления амортизации по МНМА – 100 % при вводе в эксплуатацию (табл. 2).

Таблица 2


п/п

Хозяйственные операции

Первичные документы

Сумма,
грн

Дебет

Кредит

1

Оприходована спецодежда, срок использования которой до года

Накладная от поставщика/приходная накладная

20 000,00

22

631

2

Отражен налоговый кредит по НДС по расчетам с бюджетом

Налоговая накладная зарегистрирована в ЕРНН

4 000,00

641

631

3

Оприходована спецодежда, срок использования которой более года

Накладная от поставщика/приходная накладная

60 000,00

15

631

4

Отражен налоговый кредит по НДС

Налоговая накладная, зарегистрированная в ЕРНН

12 000,00

641

631

5

Уплачено за спецодежду поставщику

Счет/фактура

96 000,00

631

311

6

Выданы работнику новые СИЗ (костюм и ботинки) (первичный документ – накладная)

Расходная накладная, которая принята как первичный документ, заполненная МШ-2

500,00

23

22

7

Отражены СИЗ на забалансовом счете

500,00

07*

8

Выдана работнику новая куртка

Форма № ОЗ-1

600,00

112

15

9

Начислен износ в размере 100 %

Бухгалтерская справка

600,00

23

132

10

Списаны изношенные СИЗ (костюм и ботинки), срок использования которых истек и они непригодны для использования

Типовая форма МШ – 6

350,00

07

11

Списаны изношенные СИЗ (куртку), срок использования которой истек и она непригодна для использования

Форма №  ОЗ-3

400,00

132

112

12

Оприходованная ветошь от списания старых СИЗ

Приходная накладная

10,00

209

718

*Предприятию необходимо наладить оперативный количественный учет СИЗ, списанных с баланса по местам эксплуатации и соответствующими работниками в течение срока их фактического использования. Учет может быть налажен в количественно-суммовой оценке и учитываться по балансу, например на счете 07 «Списанные активы».

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Налоговый кодекс – Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI «Налоговый кодекс Украины». КЗоТ

Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/publication/100004734-spetsodyag-osoblivosti-obliku