Сколько работодатель может удержать из заработной платы?

Удержание из заработной платы (на примерах)

На каких основаниях и в каком размере производят удержания из заработной платы работника?

Удержания из заработной платы работника могут производиться только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. 

Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника в счет погашения его задолженности работодателю производятся:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. 

В ст. 138 ТК РФ установлен предельный размер удержаний в зависимости от их оснований.

По общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов суммы. В случаях, предусмотренных федеральными законами, предельный размер может составлять до 50 процентов выплаты (например, при удержании по нескольким исполнительным документам). Однако за работником должно быть сохранено 50 процентов причитающейся ему суммы после вычета НДФЛ.

Общее правило не распространяется на удержания из заработной платы:

• при отбывании исправительных работ;
• при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
• при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица;
• при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
• при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Данный перечень содержится в ч. 3 ст. 138 ТК РФ и является закрытым. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Порядок удержания по исполнительным листам установлен Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». В п. 1 ст. 99 данного Закона указано, что размер удержаний из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после вычета налогов. Таким образом, после вычета налогов можно удержать сумму для погашения задолженности работника перед работодателем, если общий размер удержаний не превысит 20 процентов заработной платы.

Удержание возможно при условии, что работник не оспаривает его оснований и размеров.

Для удержания из заработной платы работодатель должен получить письменное согласие работника. При отсутствии согласия на удержание вопрос о спорных суммах может быть разрешен только в судебном порядке.

Пример 1

Вправе ли работодатель уменьшить размер заработной платы работника в текущем месяце, если в предыдущем ему была выплачена сумма в большем размере из-за неправильного применения правил подсчета среднего заработка?

Работодатель не вправе самостоятельно уменьшать размер заработной платы работника в том случае, когда последнему в предыдущем месяце были выплачены излишне начисленные суммы.

Согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с работника, только если начисление было произведено в связи со счетной ошибкой или неправомерными действиями работника, установленными судом. При этом следует учитывать, что в соответствии с ч. 3 ст. 137 ТК РФ удержание производится при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Иными словами, работник должен согласиться с размером удержания и на само удержание из его заработной платы.

Уменьшение размера заработной платы в рассматриваемой ситуации фактически представляет собой ее удержание, произведенное с нарушением требований Трудового кодекса РФ. Взыскать с работника излишне выплаченные денежные средства работодатель может только в судебном порядке (см. Постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 30.05.2007 N 44г-347).

Таким образом, при выплате работнику излишне начисленных сумм работодатель может обратиться в суд за защитой своих интересов, предъявив иск о возврате указанных сумм. Удерживать соответствующую денежную сумму из зарплаты работника (даже с его согласия) работодатель не вправе.

Удержание неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы

Работодатель вправе удержать неотработанный аванс не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для его возвращения.

Поскольку удержание возможно только при условии, что работник не оспаривает его оснований и размеров, работодатель должен получить письменное согласие работника. Такое согласие на удержание составляется в свободной форме.

Решение об удержании оформляется приказом (распоряжением). Поскольку унифицированной формы такого приказа (распоряжения) не установлено, он издается в свободной форме.

Удержание неизрасходованного и невозвращенного аванса, выданного в связи с командировкой, переездом на работу в другую местность

Выдача денежных сумм под отчет регулируется п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 № 40). Размер аванса определяется работодателем.

Отчет об израсходованных суммах работник обязан представить в бухгалтерию организации не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы денежные средства, или не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки. Неизрасходованные или не подтвержденные документально денежные суммы должны быть возвращены работодателю.

Авансовый отчет составляется по форме № АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55). К отчету прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы.

Срок возврата аванса нормативно установлен только при направлении работника в командировку и составляет три рабочих дня с момента возвращения из командировки (п. 11 Порядка ведения кассовых операций). В остальных случаях работодатель самостоятельно определяет срок, на который выдает работнику аванс. Этот срок может быть установлен локальными нормативными актами работодателя, приказами и распоряжениями руководителя организации или должностной инструкцией работника.

Порядок удержания в данном случае аналогичен порядку удержания неотработанного аванса. Месячный срок для удержания аванса начинает течь по истечении трех рабочих дней со дня, установленного для возврата работником неизрасходованных денежных средств.

Удержание сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок либо в случае признания вины работника в невыполнении норм труда или простое

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть взыскана с него, за исключением следующих случаев:

• если была допущена счетная ошибка;
• если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
• если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Понятие «счетная ошибка» трудовое законодательство не раскрывает. Логично предположить, что счетной является ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов, когда были неправильно применены математические действия (умножение, сложение и пр.). Обычно под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка или описка. Описка представляет собой неверное отражение правильно исчисленных денежных сумм в документах, на основании которых производятся выплаты.

Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Под невыполнением работником норм труда понимается его неспособность справиться с порученной работой, т.е. при отсутствии объективных причин, не позволяющих работнику выполнить норму, работник не в состоянии достичь необходимых результатов труда.

Невыполнение норм труда или простой возможны:

• по вине работника;
• по вине работодателя;
• по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя.

Оплата времени простоя или в случае невыполнения работником норм труда осуществляется в зависимости от наличия вины работника или работодателя.

Оплата труда при невыполнении работником норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей	Оплата времени простоя
По вине работодателя	Средний заработок работника	2/3 средней заработной платы работника
По независящим от работника иработодателя причинам

Не менее 2/3 оклада
работника

Не менее 2/3 оклада
работника

По вине работника Исходя из объема фактически выполненнойработы Не оплачивается

Удержание из заработной платы может иметь место, если невыполнение норм труда или простой произошли по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника и работодателя, а впоследствии была установлена вина работника.

Вина работника в невыполнении норм труда или простое должна быть доказана комиссией по трудовым спорам или судом.

Удержание производится в том же порядке, что и удержание неотработанного аванса.

Месячный срок для удержания в случае признания вины работника в невыполнении норм труда или простое следует считать со дня вступления в силу решения комиссии по трудовым спорам или суда.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Нередко возникают ситуации, когда увольняемый работник уже использовал отпуск за текущий рабочий год, который не был отработан им полностью. Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе удерживать из заработной платы работника, начисленной при увольнении, его задолженность за неотработанные дни отпуска, который был предоставлен авансом.

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/uderzhanie-iz-zarabotnoy-platy-na-primerakh

Взыскание недостачи с уволенного работника

Законодательство разрешает работодателю взыскивать с работника причиненный ему ущерб. Но при этом установлены определенные ограничения, в частности, удержание можно произвести только из заработной платы. А как быть, если работник уволился, не погасив ущерб полностью? Возможно ли возместить ущерб в этом случае?

Сколько можно удержать из зарплаты за недостачу

Статья 238 ТК РФ говорит о том, что работник должен возместить работодателю нанесенный ему материальный ущерб. При этом законодатель оговаривает объем таких удержаний, как в части определения полной суммы к возмещению, так и в части удержания из каждой зарплаты вплоть до полного погашения.

Выделяют следующие виды материальной ответственности:

• Ограниченная – независимо от суммы ущерба, удержать с работника можно только одну среднюю заработную плату.
• Полная – в этом случае работник должен возместить всю сумму ущерба.

Также законодатель оговаривает процент, который можно удерживать из каждой зарплаты работника. При взыскании недостач он не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законами РФ – 50%, причем в эту сумму включаются алименты и прочие удержания по исполнительным листам (ст. 138 ТК РФ).

Обратите внимание! Подоходный налог не входит в сумму вышеуказанных процентов, все удержания производятся после того, как начислен и удержан НДФЛ, то есть, расчет производится из зарплаты, которую положено выдать работнику на руки.

Данные лимиты распространяется только на принудительное удержание из зарплаты работника, по его желанию (письменному заявлению), процент удержаний может быть увеличен.

Также работник и работодатель могут заключить соглашение о том, что в счет ущерба последний получает от виновного какое-либо имущество.

Соответственно, в случае, когда работник увольняется и работодатель просто не сумеет удержать всю сумму ущерба из зарплаты, ему придется обращаться в суд.

Как удержать недостачу из заработной платы

Рассмотрим порядок удержания из заработной платы на следующем примере.

При увольнении заведующей складом А.А. Яблоковой была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в размере 42 500 рублей. С ней заключен договор о полной материальной ответственности, значит, ущерб она должна возместить полностью. Ее заработная плата (20 690 руб.) за минусом НДФЛ на момент увольнения составляет 18 000 рублей, соответственно, работодатель без согласия работника может удержать только 3600 руб. (18 000 х 20%). Остаток ущерба 38 900 руб. Яблокова возместила добровольно.

Бухгалтерии нужно отразить, что сумма недостачи удержана из заработной платы, проводки будут выглядеть следующим образом:

• Отражение выявленной недостачи – Дебет 94 Кредит 10 (41, 43 и т.д., в зависимости от вида недостачи – товары, материалы, денежные средства, оборудование) – 42 500 руб.
• Отнесение недостачи на виновное лицо – Дебет 73 Кредит 94 – 42 500 руб.
• Удержание НДФЛ из зарплаты – Дебет 70 Кредит 68 – 2690 руб.
• Удержана недостача из зарплаты – Дебет 70 Кредит 73.2 – 3600 руб.
• Остаток задолженности внесен в кассу добровольно – Дебет 50 Кредит 73.2 – 38 900 руб.

Как работодатель взыскивает недостачу после увольнения

Статья 248 ТК РФ, говорит о том, что работник должен возместить ущерб, даже если он понес ответственность за свои действия/бездействие, то есть увольнение за недостачу не избавит человека от ее выплаты.

Вышеупомянутая статья также указывает порядок необходимых действий для взыскания ущерба с работника:

• Заключить соглашение с виновным лицом о добровольном погашении. Оно представляет собой документ, в котором стороны договариваются о порядке погашения ущерба (срок, суммы погашения, рассрочка платежей, замена денежных средств на ценное имущество и т.д.). Принудительно заставить виновного работника заключить данное соглашение работодатель не может.
• Подать иск в суд, если бывший работник отказывается выплачивать ущерб добровольно, либо в случае пропуска срока взыскания (один месяц со дня установления размера недостачи).

Особое внимание нужно обратить именно на взыскание через суд. Обратиться с иском о возмещении ущерба, причиненного работником, работодатель может в течение года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ). Прежде чем составлять иск нужно убедиться, что проведены обязательные мероприятия:

• Официально установлен факт недостачи и ее сумма, то есть надлежащим образом проведена инвентаризация, оформлены ее результаты и заключение комиссии.
• Проведено расследование и сделаны выводы о причинах возникновения недостачи. Для этого создается комиссия по проведению служебного расследования, которая в первую очередь должна запросить объяснения у работника по факту обнаруженной недостачи. В заключение расследования составляется акт и подписывается всеми его участниками.

При нарушении порядка установления виновных в причинении ущерба, суд может отказать в его возмещении. Рассмотрим два примера судебной практики с распространенными ошибками.

Пример 1

Работодатель подал в суд иск о возмещении недостачи с двух продавцов, но в ходе рассмотрения дела было выявлено, что инвентаризация была проведена с ошибками, а именно из назначенных трех членов комиссии на инвентаризации присутствовал лишь один (Решение Шабалинского районного суда Кировской области от 05.07.2013 по делу № 2-2/100/2013).

Пример 2

Источник: https://spmag.ru/articles/vzyskanie-nedostachi-s-uvolennogo-rabotnika

Удержание из заработной платы сотрудника

Что такое заработная плата? Закон устанавливает определение в ст. 139 ТК РФ. Заработная плата – это сумма оплаты труда работника, которую он получает в соответствии с трудовым соглашением, а также нормативными актами организации (локальными), содержащими нормы о премировании, компенсационных выплатах, иных вознаграждениях. Такими локальными НА (Нормативными Актами) могут являться: Коллективный договор, Положение о премировании сотрудников, Положение об оплате труда и прочие документы.

Что такое удержание из заработной платы? Законодатель не даёт точного определения, но проанализировав отдельные нормы трудового и налогового права, а также законодательство о социальном обеспечении, можно сказать следующее:

Удержания из зарплаты – это суммы, понижающие на законных основаниях (то есть прямо установленных законодательством или установленных в случае наличия судебного решения) размер выдаваемой на руки оплаты труда.

Удержание из зарплаты сотрудника всегда происходит в пользу государства или иных лиц, права которых сотрудником были некогда нарушены.

Они делятся на:

• обязательное (работодатель должен удержать определённую сумму);
• по инициативе работодателя (не должен удерживать, но вправе);
• по инициативе работника (такое тоже случается).

Удержание из заработной платы сотрудника в обязательном порядке

Обязательное удержание на то и обязательное, что не зависит от воли работника или работодателя. Оно производится либо по прямому указанию закона, либо по исполнительному листу.

Случаи:

• НДФЛ – налог, который обязаны платить все (исключения прямо указаны в Налоговом кодексе РФ) граждане РФ, если они получили в отчётном периоде доход. Порядок начисления, удержания и возмещения положенных вычетов регламентирован главой 23 НК РФ. Ст. 226 указывает,  работодатель может удержать денежные средства только из дохода, который работник получил у него. Максимальная сумма удержание не может превышать 50% от полной суммы выплаты (на данный момент НДФЛ в России установлен на уровне 13%).
• Удержания в рамках исполнительного производства. К таким удержаниям ФЗ «Об исполнительном производстве», принятый 02.10.2007 в ст. 99 относит:
  • алименты на детей, естественно младше 18 лет;
  • средства на возмещение вреда здоровью, вреда из-за потери кормильца, вреда, причинённого преступлением;
  • иные случаи.
• Алименты, удерживаемые по решению суда. Семейный кодекс в ст. 109 устанавливает обязанность работодателя производить такие удержания (производятся после удержания налога).
• Удержания из заработка и пенсий осуждённых, затрачиваемых на их содержания (Уголовно-исполнительный кодекс РФ, ст. 107).

Удержание из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя

Данные случаи удержания описаны в ст. 137 ТК РФ:

• возмещение неотработанного, но уже выданного аванса;
• возмещение неизрасходованного, но и не возвращённого аванса, в связи с командировкой, или иных случаях;
• возвращение излишне уплаченной зарплаты при наличии счётной ошибки или решения органа по трудовым спорам о наличии вины работника в возникшей переплате;
• возмещение за неотработанные отпускные дни, если ежегодный отпуск работнику был предоставлен.

Работодатель может удержать суммы, указанные выше в пунктах 1,2,3, если срок не превысил одного месяца со дня наступления событий, и нет возражений работника.

Счётная ошибка не включает неверное применение законодательства о труде, поэтому такие «излишки» целиком и полностью лягут «на плечи» организации.

По пункту 4 законодатель устанавливает ограничения, при которых такое возмещение невозможно — ст. 77 ТК РФ, ст. 81 ТК РФ, ст. 83 ТК РФ:

• отказ сотрудника от перевода на работу, рекомендованную ему по мед. показаниям;
• ликвидация организации;
• сокращение штата работников;
• призыв сотрудника на службу;
• смерть сотрудника или признание его безвестно отсутствующим;
• восстановление работника после незаконного увольнения;
• пресловутый форс-мажор.

Удержания по желанию работника

ФЗ «О профессиональных союзах», принятый в ’96 году, устанавливает обязанность работодателя перечислять суммы из оплаты труда работника по его письменному заявлению в счёт членских взносов в профсоюз (п.3 ст. 28).

Ограничения на удержание из зарплаты сотрудника

На случай возникновения у сотрудника большого количества оснований для удержаний из дохода законодатель установил ограничения (дабы сам сотрудник не «пошёл по миру»).

ФЗ «Об исполнительном производстве» в п.2 ст. 99 устанавливает следующие пороговые значения для удержаний:

• размер общих удержаний из зарплаты сотрудника не может превышать 50 % от его дохода;
• если удержания осуществляются на оплату алиментов на детей, возмещение вреда здоровью, из-за потери кормильца, а также из-за совершённого преступления, то работнику оставляют не менее 30 % его заработной платы;

Нюанс: такие ограничения не распространяются на зарплатные счета работника, то есть если на карточном счёте работника, на который ему приходит заработная плата находятся денежные средства, они могут быть удержаны, точнее, взысканы полностью, оставив 50 и 30 %% соответственно из последней перечисленной суммы.

УИК РФ в ч. 3 ст. 107 тоже устанавливает ограничения на удержание сумм из оплаты труда осуждённых: на лицевые счета в обязательном порядке должно быть перечислено не менее 25 % от зарплаты.

Законом установлен перечень доходов, удержание  из которых не производится. К ним относятся доходы:

• полученные на  возмещение вреда здоровью, в связи с нанесением увечья или гибелью на службе, а также перечисленные в связи с потерей кормильца;
• компенсационные выплаты и дотации, производимые из бюджетов различных уровней;
• алименты;
• пенсии по потере кормильца;
• мат. капитал и др.

Полный перечень установлен законом «Об исполнительном производстве» — ст. 101.

Возмещение материального вреда организации — работодателю

Удержание из зарплаты сотрудника в корне отличается от возмещения вреда работодателю. Такое возмещение регулируется главой гл. 39 ТК РФ.

Возмещению подлежит прямой действительный ущерб. Неполученная прибыль (упущенная выгода) не возмещается, при этом существуют ограничения такого возмещения:

• ущерб не превышает среднего заработка работника за 1 месяц;
• не прошёл месячный срок со дня нанесения вреда (ст. 248 ТК РФ).

Если эти два условия не соблюдены, то взыскать с работника сумму, в которую оценен материальный вред можно только по решению суда.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy-sotrudnika/

Удержания из заработной платы в 2019 году: таблица

В 2019 году удержания из зарплаты бывают трех видов — обязательные, по инициативе работодателя или по желанию работника. Все виды удержаний из заработной платы в 2019 году вы найдете в таблице в статье. 

Судьи назвали выплаты, с которых не надо удерживать алименты: узнайте, с каких выплат не нужно производить удержания >>

Виды удержаний из заработной платы

Все удержания из заработной платы по ТК РФ можно подразделить на следующие категории:

• обязательные удержания из заработной платы. Это НДФЛ, алименты, а также удержания по исполнительным документам (например, в счет оплаты штрафа, возмещения вреда третьим лицам).
• удержания по инициативе работодателя. Сюда можно отнести, в частности, удержание излишне выплаченных сумм заработной платы.
• удержания из заработной платы по заявлению работника. Например, сотрудник просит работодателя регулярно перечислять часть его зарплаты в банк в счет погашения кредита.

Подробнее о том, в каких случаях возможны удержания из зарплаты, рассказали эксперты Системы Главбух.

Недочеты в расчетах и оформлении опасны штрафами. Чтобы избежать ошибок, ознакомьтесь с порядком удержаний — максимальной величиной, которую можно удержать и условиях, при которых это можно сделать.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Какие удержания можно производить из заработной платы по инициативе работодателя в 2019 году

По инициативе работодателя из заработка сотрудника можно удержать:

• неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты;
• неизрасходованные и своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет, в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.;
• излишне выданную зарплату и другие суммы, которые переплатили сотруднику в связи со счетной ошибкой или при доказательстве его вины в простое или невыполнении норм труда;
• суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания рабочего года;
• суммы пособий, которые переплатили из-за счетной ошибки (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка) или неправомерных действий сотрудника (например, сотрудник скрыл сведения, влияющие на размер пособия).

Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 ТК и части 4 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Узнайте, в каких еще случаях компания вправе производить удержания из зарплаты работников >>

Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие иные суммы, кроме тех, которые предусмотрены ТК и другими федеральными законами. В частности, нельзя удержать из зарплаты сотрудника денежные средства для погашения кредита. Такие суммы сотрудник может возместить только по собственной инициативе.

Таблица. Ситуации, когда возможны удержания из зарплаты по инициативее компании

Ситуация	Можно ли удерживать	Основание
Штраф за нарушение внутреннего трудового распорядка	Нельзя. В Трудовом кодексе РФ нет такого понятия, как штраф. Работодатель вправе взыскать с сотрудника материальный ущерб. За нарушение внутреннего трудового распорядка оштрафовать сотрудника нельзя. За такой проступок его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Например, сделать замечание или объявить выговор. В крайнем случае, если сотрудник систематически не соблюдает трудовой распорядок, его можно уволить	Статьи 192 и 238 Трудового кодекса РФ
Штраф за нарушение Правил дорожного движения	Можно. Сотрудник должен возместить работодателю материальный ущерб, который причинил своими действиями. Например, сотрудник обязан возместить организации штраф за нарушение ПДД, если деньги за него заплатила организация	Статьи 138, 238, 248 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1
Стоимость утерянного имущества, которое выдали под расписку	Можно. Трудовое законодательство позволяет взыскать с сотрудника ущерб при недостаче ценностей, которые вверены ему по разовому документу. Таким документом может быть расписка. Типового бланка для расписки не предусмотрено, поэтому ее можно составить в произвольной форме. Сотрудник несет полную материальную ответственность за утрату имущества, которое получил под расписку	Пункт 2 части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ
Невозвращенные подотчетные суммы, если сотрудник увольняется после долгой болезни (деньги удерживают из больничного пособия)	Нельзя. Удерживать из больничных пособий можно, только если переплатили сотруднику из-за счетной ошибки или он сам проявил недобросовестность	Часть 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, статья 137 Трудового кодекса РФ

Размер удержаний из заработной платы в 2019 году

Статья 138 Трудового кодекса устанавливает максимальный процент удержания из зарплаты — 20 процентов. Но есть и повышенные лимиты:

• не более 50 процентов для удержаний по исполнительным документам;
• не более 70 процентов для алиментов и возмещения вреда здоровью.

Подробнее о том, какой допустимый размер удержаний из зарплаты, рассказали эксперты Системы Главбух.

Если же работодатель удерживает средства по инициативе работника, то никаких ограничений для удержаний из зарплаты нет.

Максимальные суммы удержаний из зарплаты в процентах мы привели в таблице.

Алименты в твердой сумме организация должна индексировать на основании приказа руководителя в произвольной форме. Такие правила установлены пунктом 1 статьи 117 СК и частью 1 статьи 102 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Узнайте, как провести индексацию алиментов >>

Сколько можно удерживать у сотрудника в 2019 году

Вид удержания	Допустимый процент удержания из зарплаты при каждой выплате	Основание
Сумма неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты	20	абз. 1 ст. 138 ТК РФ
Неизрасходованный (невозвращенный) остаток по выданным под отчет суммам
Сумма излишне выданной зарплаты, пособия по нетрудоспособности или беременности и родам из-за счетной ошибки
Сумма оплаченных отпускных за неотработанные дни отпуска
Сумма выданной зарплаты, если комиссия по трудовым спорам установила вину сотрудника в простое, в невыполнении норм труда
Зарплата, выданная сотруднику из-за его неправомерных действий, если они установлены судом
Алименты (кроме алиментов на содержание несовершеннолетних детей)	50	ст. 110 Семейного кодекса РФ, ч. 2 ст. 99 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ
Административные и уголовные штрафы
Суммы по исполнительным документам (кроме случаев, для которых лимит равен 70%)
Алименты на несовершеннолетних детей	70	ч. 3 ст. 99 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ
Сумма вреда, причиненного сотрудником здоровью другого человека
Сумма ущерба лицам, потерявшим по вине сотрудника кормильца
Сумма ущерба, причиненного преступлением

Порядок удержания из заработной платы

В случае, если у работника образовался долг перед компанией, то работодатель вправе удержать деньги из его зарплаты. 

Узнайте, как правильно оформить удержание из зарплаты >> 

При этом во всех всех случаях безопаснее взять у работника письменное согласие на удержание в произвольной форме. Образец ниже.

Образец согласия на удержание из заработной платы 

Много вопросов вызывает удержание из заработной платы материального ущерба. Ведь работодатель заинтересован в этом вопросе, а работники часто возражают против этого.

Компания вправе произвести удержание из заработной платы работника суммы в счет возмещения ущерба (ст. 238, 240 ТК РФ). Например, удержание из заработной платы недостачи.

Для возмещения ущерба нужно распоряжение или приказ директора об удержании из зарплаты. Ведь если работник не согласен добровольно возместить ущерб, а сумма взыскания превышает его средний месячный заработок, то взыскать с работника деньги можно только через суд (ст. 248 ТК РФ). Так что просто удержать средства из зарплаты не всегда возможно.

Подробнее о том, как правильно составить приказ об удержании из зарплаты, рассказали эксперты Системы Главбух.

Из удержаний есть ограничения. Работник не несет материальной ответственности, если имущество было повреждено при стихийном бедствии или из-за плохой охраны (ст. 239 ТК РФ). Такие же правила для удержаний из заработной платы действуют и в 2019 году.

Судьи назвали выплаты, с которых не надо удерживать алименты

Не удерживайте алименты, когда выплачиваете сотруднику компенсацию за использование личного автомобиля. Узнайте, с каких еще выплат не нужно удерживать алименты >>

Образец приказа на удержание из заработной платы 

Удержание из заработной платы это действие, которое должно соответствовать ТК РФ, поэтому можно специально не разрабатывать отдельное положение. Достаточно включить в Положение об оплате труда условие, что компания обязуется:

• соблюдать установленное законом ограничение удержаний из зарплаты;
• выполнить просьбу работника, если он подаст заявление на  удержание денег из зарплаты по своей инициативе.

Правила для удержаний безопаснее предусмотреть в Положении о подотчетных лицах.

Эксперты на примерах разобрали, как рассчитать и отразить в учете удержания из зарплаты. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Шпаргалка. Как удержания отразить в бухучете

Проводки по удержанию недостачи из заработной платы	Проводки на удержание штрафа из зарплаты
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»	Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Удержания штрафов из заработной платы сотрудников»

Дорогой коллега, набор сковородок Tefal и 6 месяцев подписки в подарок! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/21386-uderjaniya-iz-zarplaty-2019