Оплата проживания в командировке без подтверждающих документов

Дорогая командировка, переходим на безналичный расчет | Экономическая газета

Редакция пообщалась с руководителем торговой организации, которая находится в Гродно и часто направляет менеджеров в командировки. Сейчас при командировании работников в Минск возмещение расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов должно осуществляться в размере 50 руб.

Выходит, если работник снимет жилье дешевле, ему нет смысла представлять нанимателю подтверждающие документы, поскольку дни командировки все равно должны быть оплачены по 50 руб. за каждый день проживания. Такая же ситуация при командировках за рубеж.

Например, при поездке в Польшу расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов составляют 150 USD в сутки, а проживание по факту обходится работникам гораздо дешевле.

Мы обратились к нашему постоянному консультанту, аудитору Наталье БОРИСЕНКО с просьбой объяснить, есть ли способ не перегружать затраты большим размером командировочных расходов?

Сейчас много аналогичных вопросов от клиентов, говорит Наталья Валерьевна.

С принятием Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176, постановление № 176), расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов стали занимать львиную долю в общем объеме командировочных расходов.

Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Беларуси без пред­ставления подтверждающих документов осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 (п. 15 Положения № 176). В частности, при командировании в областные центры и Минск это 50 руб. в день.

Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления под­тверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 (п. 16 Положения № 176).

Законодательство защищает ин­тересы командированного работника.

Предыстория событий

Постановление № 176 вступило в силу с 23 марта 2019 года.

До этого действовал иной нормативный документ, предлагающий не интересный для работника размер возмещения расходов по найму жилого помещения в случае непред­ставления подтверждающих документов.

Согласно п. 1 постановления Мин­фина от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения рас­ходов при служебных командировках» при командировках в пределах Беларуси расходы по найму жилого помещения, не подтвержденные документами об оплате, компенсировались по 2 руб. 50 коп. в сутки.

Естественно, работнику невыгодно было «терять» документы по расходам на жилье. Понятно, что за 2,5 руб. в сутки жилье никак не снимешь, даже если заселиться всей ком­панией в сдаваемую квартиру. Работникам было выгодно снять жилье, получить документы, под­тверждающие оплату, и предъявить нанимателю к возмещению в пределах установленных законодательством норм.

Такая же ситуация и с зарубежными командировками.

Ранее согласно п. 16 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.07.2010 № 115, при командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществлялась в размере 5% от нормы расходов по найму жилого помещения. Работникам коммерческих организаций – в размере, не превышающем 20% от нормы расходов по найму жилого помещения.

Поэтому размер возмещения расходов по найму жилого помещения работнику коммерческой организации за 1 день пребывания в Польше, например, максимально составлял 30 USD (150 х 20%) (постановление Минфина от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»).

Сегодня наниматель обязан воз­мещать сумму расходов по найму жилья в разы больше.

Переходим на безнал: чем скорее, тем лучше

Существует единственный способ снизить расходы по найму жилья – рассчитываться за помещения для проживания работников безналом.

Согласно п. 17 Положения № 176 при оплате или фактическом пре­доставлении принимающей или направляющей сторонойжилого помещения возмещение рас­ходов по найму жилого помещения не производится.

Таким образом, если наниматель (направляющая сторона) обеспечивает работника жильем, оплатив его по безналичному расчету, даже если расходы окажутся по факту в размере меньшем, нежели определено в приложениях 1 и 2, возмещать работнику при возврате из командировки наниматель ничего не должен.

Если работнику выдана в командировку корпоративная карточка (открытая к счету организации), несмотря на то что при оплате жилья денежные средства со счета организации перечисляются на счет гостиницы напрямую, считается, что работник не обеспечен нанимателем жильем в командировке. Воз­мещение будет аналогично расчетам наличными денежными сред­ствами.

Никого не должна дезориентировать ситуация, когда работник при возвращении из командировки предоставит подтверждающие документы о стоимости жилья в меньшем размере за 1 сутки, нежели определено в приложениях 1, 2, а по выписке к счету, к которому открыта корпоративная карточка, пройдут данные суммы расходов. Наниматель должен возместить работнику разницу между фактически понесенными рас­ходами на жилье, оплаченными корпоративной карточкой, и суммой расходов за наем жилого помещения, рассчитанной в соответствии с приложениями 1, 2.

Позже на сайте Министрества труда и соцзащиты было опубликовано противоположное мнение.

Читайте: «Новые указания по оплате жилья в командировке».

Параллельные советы

Нанимателям, не обеспечивающим работников жильем в командировке, можно посоветовать объективно оценивать нужность командировки, тщательно взвешивать, какое количество работников отправить в командировку, особенно зарубежную, и какое количество работников он может себе позволить командировать.

Возросшие расходы по найму жилого помещения в общих командировочных расходах – это затраты организации, учитываемые при налогообложении прибыли (п. 1 ст. 169 НК, п. 1.1 ст. 171 НК). Такими расходами, произведенными вроде как и в рам­ках законодательства, можно на­столько завысить затраты, что по результатам деятельности организации за отчетный и налоговый периоды может быть «глубокий» убыток.

Таким образом, нанимателю целесообразно контролировать ситуацию с жильем в командировке, важно заранее бронировать и оплачивать жилье по безналичному расчету, выбрав варианты приемлемой стоимости. Оптимальный режим оплаты жилья командированным работникам – безналичный расчет.

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028

Источник: https://neg.by/novosti/otkrytj/dorogaya-komandirovka

Командировочные расходы в 2019 году: изменения и свежие новости

Посмотрите инструкцию, как оформить и оплатить командировочные расходы, какие изменения и свежие новости в 2019 году. Вы сможете скачать все необходимые бланки и пошаговую инструкцию по оплате расходов работника.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Пошаговая инструкция, как оплатить командировочные расходы>>>

Приказ Т-9 скачать бесплатно бланк, актуальный в 2019 году>>> 

Авансовый отчет скачать бесплатно бланк, актуальный в 2019 году>>> 

Командировочное удостоверение скачать бесплатно бланк, актуальный в 2019 году>>> 

Образец служебной записки скачать бесплатно>>> 

Отчет о командировке в 2019 году скачать образец>>> 

Если работодатель отправляет работника в командировку, он должен компенсировать командировочные расходы. Компания делает следующие выплаты работнику:

• Зарплата,
• Командировочные – расходы на проезд к месту командировки, найм жилья,
• Суточные – выплаты, компенсирующие работнику расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства.

Зарплату рассчитывайте, исходя из среднего заработка за предшествующий командировке календарный год. Рассчитать средний заработок>>>

В этой статье разберемся, как выплатить командировочные расходы работнику в 2019 году.

Читайте по теме: Прямые и косвенные расходы: что к ним относится?

Что изменилось в учете командировочных расходов в 2019 году

С 1 мая прошлого года в ряде регионов в качестве эксперимента ввели курортный сбор (Федеральный закон от 29.07.2017 № 214-ФЗ). Платить его нужно и сотрудникам, которых вы направите в командировку. В 2019 году это норма также актуальна

В эксперименте участвуют Республика Крым, Алтайский, Краснодарский и Ставропольский края. Здесь приняты законы, в которых установлены ставки и перечислены курорты, где будет сбор. Все актуальные ставки сбора смотрите здесь

Порядок определения и лимиты необлагаемых взносами суточных в 2019 году не изменились:

• 700 руб. в сутки – в командировках по России,
• 2500 руб. в сутки – в зарубежных командировках.

Внимание! Чиновники ввели новые требования для служебных поездок сотрудников. Так, в Минтруде настаивают на том, что платить работникам за время командировки нужно не только средний заработок. Узнайте, что теперь делать бухгалтеру

Командировочные расходы в 2019 году: что к ним относится

К командировочным относятся расходы, которые сотрудник был вынужден оплатить для поездки по делам компании:

• Проезд к месту командировки и обратно,
• Топливо, если сотрудник ездил по делам фирмы на личном автомобиле,
• ГСМ, если работник ездил на служебном автомобиле и заправлял его за свой счет,
• Проживание не дома,
• Оформление заграничного паспорта и иных документов, необходимых для выезда в зарубежную командировку,
• Транспортные расходы, связанные с выполнением служебного задания, например, проезд на городском транспорте или такси,
• Другие расходы, связанные с выполнением задания компании, например, найм помещения для проведения презентации продукции или проведения переговоров.

Перечень командировочных расходов законодательством не ограничен, он зависит от специфики служебного задания, места командировки и других условий.

Затраты, понесенные работником, должны быть обоснованными и необходимыми. Не подлежат компенсации дополнительные затраты, не связанные с выполнением служебного задания.

Менеджер ООО «Омега» Николаев А.И., по возвращении из командировки предоставил квитанции об оплате проживания в гостинице. В квитанцию включены суммы:

• Оплата проживания в гостинице в течение 4 суток – 10 000 руб.,
• Посещение спортивного зала гостиницы (1 час) – 1 200 руб.,
• Услуга глажки белья (1шт.) – 700 руб.

Так как посещение спорт.зала и глажка белья не являются необходимыми расходами и не связаны с выполнением служебного задания, то бухгалтерия выплатит Николаеву А.И. только 10 000 руб. – оплату за проживание.

Если в квитанцию гостиницы включена оплата за питание, например, завтраки, то ее нужно вычесть из итоговой суммы. Расходы на питание не входят в состав командировочных, их предприятие выплачивает работнику отдельно, в виде суточных.

Оформление командировочных документов в 2019 году

В 2019 году для командировок оформляются обязательные и дополнительные документы. Обязательные:  

1. Письменное распоряжение руководителя предприятия. Оно может оформляться на унифицированном бланке Т-9 или в произвольном виде на простом листе:

1. Авансовый отчет – в нем работник перечисляет все понесенные расходы с указанием реквизитов подтверждающих документов.
2. К авансовому отчету прилагаются оригиналы документов, подтверждающих суммы затрат:  

Затраты Документы

Проезд к месту командировки	Проездные билеты
Топливо	Чеки АЗС
Проживание в гостинице	Квитанции
Найм квартиры	Акт оказанных услуг
Оформление загран.паспорта и других документов для выезда за границу	Квитанции, чеки
Проезд по городу в период командировки	Билеты городского транспорта, квитанции такси

Дополнительные документы:

1. Командировочное удостоверение. С 2015 года командировочное удостоверение является необязательным документом, но по желанию, компания может использовать его.
2. Если работник не имеет проездных документов, например, ездил на своей машине, то он должен составить служебную записку:

Образец служебной записки скачать бесплатно>>> 

1. Служебное задание – необязательный документ с описанием задач, которые работник будет выполнять в поездке. Можно составить на бланке Т-10а:

Т-10а скачать бесплатно бланк, актуальный в 2019 году>>> 

1. Отчет о выполнении задания работник составляет по возвращении из командировки, поговорим о нем поподробнее.

Отчет по командировке в 2019 году

Сейчас отчет о командировке является необязательным документом, но по желанию компании могут продолжать использовать его. Унифицированной формы отчета нет, разработайте его форму  самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

В отчете работник указывает поставленные перед ним задачи и результаты поездки. К отчету должны прилагаться документы, подтверждающие достижение поставленных целей, например, заключенный договор. Отчет утверждает руководитель предприятия:

Оплачиваем командировку сотруднику

Оплатите командировку сотруднику по шагам:

Шаг 1. Оформите приказ Т-9 или по форме, разработанной самостоятельно. Укажите ФИО и должность сотрудника, место, цель и срок поездки.

Шаг 2. Выдайте работнику суточные, исходя из запланированного количества дней выполнения служебного задания.

Шаг 3. Зафиксируйте поездку сотрудника в табеле учета рабочего времени. Рассчитайте средний заработок, сохраняемый за работником на время отъезда.

Шаг 4. Получите от вернувшегося работника авансовый отчет и оригиналы документов, подтверждающих расходы.

Шаг 5. Проверьте правильность оформления подтверждающих документов и целесообразность трат.

Шаг 6. Рассчитайте сумму, причитающуюся работнику:

• Рассчитайте суточные с учетом фактического количества дней. Определите суточные к доплате или возврату,
• Определите сумму компенсации командировочных расходов по результатам проверки оправдывающих документов.

Шаг 7. Выплатите причитающиеся суммы.               

Возмещение командировочных расходов в 2019 году

Мы составили небольшую таблицу-шпаргалку о том, как возместить командировочные расходы в 2019 году:

Основание поездки—Приказ руководителя

Определение даты начала и завершения поездки	По России	По проездным документам или служебной записке
За рубеж	По отметке в загран.паспорте
Поездка в страны, которые не ставят отметку в паспорт	По проездным документам или служебной записке
Размер суточных	По России	700 руб.
За рубеж	2500 руб.
Основание для возмещения командировочных расходов	—	Авансовый отчет,Чеки, квитанции, другие документы, подтверждающие суммы,Служебная записка.

Проживание в командировке без подтверждающих документов в 2019 году

Работник должен подтвердить расходы на проживание квитанциями гостиницы или актом оказанных услуг, если, к примеру, он арендовал квартиру. Если таких документов у работника нет, то попросите его составить служебную записку. Компенсацию таких расходов производите по письменному распоряжению руководителя предприятия. 

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Изменения по налогам, взносам и зарплате

Источник: https://www.rnk.ru/article/215809-komandirovochnye-rashody-2018-izmeneniya-svejie-novosti

Оплата проживания без подтверждающих документов

В дороге с командированным работником может приключиться всякое. Например, он может потерять документы, подтверждающие проезд и проживание. Как в таком случае компенсировать его расходы и не «попасть» на налоги?

Чем подтвердить проезд?

Расходы командированного работника должны подтверждаться оправдательными документами. Исключением из этого правила являются только суточные. Они выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, и их общая сумма фиксируется только в авансовом отчете.

Можно ли возместить работнику расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов?

Никакие отчетные документы по израсходованным суточным к авансовому отчету прилагать не нужно.

Другое дело — затраты на проезд. Их подтверждением служат авиа- или железнодорожные билеты. Но что делать, если работник потерял билеты? Он может написать заявление о том, что билеты утеряны, и попросить возместить понесенные расходы. Но выплата такой компенсации будет иметь определенные налоговые последствия и для предприятия, и для работника.

Прежде всего отметим, что компенсировать всю сумму понесенных работником затрат на проезд скорее всего не получится. Дело в том, что согласно п. 19 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 «О служебных командировках…» оплата проезда при отсутствии подтверждающих документов осуществляется по минимальной стоимости (далее — Инструкция N 62).

Иными словами, при утрате работником билетов руководитель фирмы вправе принять решение о возмещении расходов по стоимости самой дешевой транспортировки до места командировки и обратно.

Таким образом, основанием для возмещения оплаты проезда будет являться заявление командированного работника с визой руководителя и указанием суммы возмещения, определенной по минимальной стоимости, которую необходимо подтвердить справкой транспортной службы.

Начислять на сумму компенсации ЕСН и страховые взносы в Пенсионный фонд не нужно. Ведь ЕСН не облагаются выплаты, которые не уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (п. 3 ст. 236 НК РФ). Страховые взносы в Пенсионный фонд начисляются на те же выплаты, что и ЕСН. Так установлено п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Согласно ст. 217 Налогового кодекса НДФЛ не удерживается с компенсации сотруднику расходов на проезд, фактически произведенных и документально подтвержденных. Таким образом, затраты на оплату проезда, не подтвержденные документами, подлежат включению в налогооблагаемый доход работника.

Простое решение

Итак, следует вывод, что заявления работника с просьбой оплатить расходы на проезд, а также положительной резолюции или приказа руководителя об их возмещении недостаточно для того, чтобы компенсация не включалась в доход работника и учитывалась в налоговых расходах.

Полностью возместить сотруднику его расходы и не платить лишних налогов можно, например, запросив дубликаты билетов и справку, подтверждающую факт их покупки, в кассе вокзала или аэропорта. Выдача подобных документов для них не редкость.

Где вы были, где вы жили?

Вместе с билетом работник может «посеять» и счет за проживание в гостинице.

Ранее, до 1 января 2003 г., если командированный работник не предъявлял к оплате документы, подтверждающие наем жилого помещения, ему выплачивали компенсацию из расчета 12 руб. в сутки. Такой норматив был установлен Приказом Минфина России от 6 июля 2001 г. N 49н. Но с выходом Постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 этот документ утратил силу.

Есть еще один нормативный акт, в котором речь идет о размерах выплаты командированным за проживание в случае утери счета из гостиницы, — Инструкция N 62. Но указанные в ней суммы до смешного малы.

Вместе с тем согласно трудовому законодательству работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой. При этом в ст. 168 Кодекса сказано, что порядок и размеры возмещения затрат определяются коллективным договором. Следовательно, условия выплаты компенсации расходов, не подтвержденных документально, фирма может установить самостоятельно, главное — не забыть все это прописать в договоре.

Независимо от суммы, которую вы выплатите работнику в качестве компенсации, учесть ее при расчете налога на прибыль все равно нельзя. Опять-таки действует правило документального подтверждения (п. 1 ст. 252 НК РФ). Значит, в налоговую базу по ЕСН она тоже не попадет. Что касается НДФЛ, ситуация здесь такая же, как и в случае компенсации стоимости проезда.

Универсальный вариант

Есть вариант, при котором будут соблюдены все требования нормативных документов и работник ничего не потеряет. Для этого нужно сделать следующее.

Во-первых, стоимость утерянных билетов и счетов за проживание можно компенсировать, как требует того Инструкция о служебных командировках N 62, по минимуму. С выплат удержать НДФЛ.

И, наконец, в-третьих, выплатить сотруднику премию за профессиональные успехи. Ее сумма должна быть равной сумме доплаты вместе с удержанным НДФЛ плюс 13 процентов (налог, который будет удержан с премии). В этом случае работнику будет компенсирована фактическая сумма затрат.

Докажи, что проживал

Однако наличие документов, подтверждающих проживание, отнюдь не панацея от претензий налоговых инспекторов. Дело в том, что для подтверждения расходов по найму жилого помещения и оплате брони работник должен предъявить счет по форме N 3-г, утвержденной Приказом Минфина России от 13 декабря 1993 г. N 121. Это документ строгой отчетности, заменяющий применение ККТ (Закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ).

Но иногда в гостиницах в подтверждение оплаты выдают приходный кассовый ордер, квитанцию или вовсе не известный бухгалтерской науке документ. Вопреки распространенному мнению инспекторов, даже в этом случае затраты по найму жилья можно учесть в составе затрат. Дело в том, что Налоговый кодекс РФ не уточняет, какими именно документами должны быть подтверждены командировочные расходы.

Поэтому инспекция должна принимать любой документ, составленный по правилам бухгалтерского учета.

Подтверждает это и сложившаяся арбитражная практика (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 февраля 2004 г. по делу N А56-14779/03).

На самом деле во время командировки работник может проживать не только в гостинице, но и в другом жилом помещении.

В таком случае расходы по найму жилья может подтверждать документ, составленный в произвольной форме (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 4 июня 2003 г. по делу N А56-26589/02). Важно лишь, чтобы в нем были указаны наименование организации, стоимость проживания, дата и стояла подпись.

Но все же лучше, если расходы по найму жилья будут подтверждены бланками строгой отчетности. Дело в том, что на их основании можно без вопросов принять к вычету НДС, который входит в стоимость гостиничных услуг.

Р.Ярошенко

Налоговый юрист

Командировка: расходы по найму жилья

Командировка: расходы по найму жилья

Правительство РФ издало Постановление от 13.10.2008 N 749, которым утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положение N 749).

Пунктом 11 названного положения предусмотрено, что работнику возмещаются расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)*(1), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Кроме этого, уточнено, что размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Следует отметить, что ст. 168 ТК РФ установлено, что в коллективном договоре/локальном акте, помимо размеров, связанных с командировками, определяется и порядок их возмещения.

Источник: https://bookerlife.ru/oplata-prozhivanija-bez-podtverzhdajushhih/

Командировка без документов — Гуру бухгалтер

Направление сотрудника в деловую поездку — это решение работодателя. Оно связано с текущей необходимостью или прохождением сотрудником обучения.

Направление в поездку сотрудника налагает на работодателя ряд обязанностей. Он должен сохранить на этот период заработную плату, компенсировать расходы на проезд и выплачивать ежедневное содержание.
Кроме того, работник имеет право на компенсацию понесенных убытков за гостиницу.

Оплата проживания в гостинице в командировке

Существуют определенные правила, по которым производится возмещение за жилье в командировке. Следует указать, что закон устанавливает основное правило, согласно которому, такие убытки должны компенсироваться за счет средств работодателя. А в развитии данного положения каждая организация вправе принимать собственные внутренние нормативные акты.

Основные правила возмещения расходов за жилье, можно представить в следующем виде:

• необходим приказ о направлении в деловую поездку. В бюджетном учреждении такие приказы издаются во всех случаях. Это необходимое условие, которое подтверждает, что сотрудник действует в интересах работодателя;
• покрытие затрат производится на основании подтверждающих документов. Это означает, что сотрудник обязан предоставить руководству справки из гостиницы об оплате. В государственном учреждении, такие справки являются основным документом для возмещения расходов;
• в некоторых случаях, учреждения устанавливают пределы для возмещения. Подобные правила наиболее характерны для государственных органов. Это делается в целях сбережения бюджетных средств. Например, бюджетная организация может установить предельную сумму возмещения в 1500 рублей или более. В целом, учреждения стараются установить как можно меньший лимит для сотрудников.

При этом необходимо указать, что государственные органы не могут отказать сотруднику в оплате за проживание в командировке. При наличии приказа и предоставлении подтверждающих документов, организации, в том числе и бюджетные, обязаны компенсировать указанные затраты.

Оплата за проживание в командировке без подтверждающих документов

Такой вариант возможен только при наличии согласия руководства. Возмещение за гостиницу без подтверждающих документов допускается при наличии соответствующей договоренности с работодателем.

Следует отметить, что в бюджетных организациях данный вариант невозможен. Бухгалтерия бюджетной организации просто не будет иметь оснований для возмещения затрат без подтверждающих оплату документов. Подобное перечисление невозможно будет провести.

Только коммерческие компании имеют такую возможность. В этом случае, работнику выдаются денежные средства на весь период в определенном размере. Как правило, сотрудник должен предоставить распечатку с любого сервиса по бронированию гостиниц. Если стоимость проживания устроит руководство, то сотрудник получит возмещение в указанном размере.

Проживание в командировке – по какому коду КОГСУ платить командировочные

Указанные расходы следует компенсировать по коду 112, подстатьи 212 КОСГУ. Данный вариант является правильным и соответствует нормам законодательства и положением постановлений правительства.

Такая кодировка необходима для работников бухгалтерии. Она не нарушит положения закона о бухгалтерском учете. Соответственно бухгалтер будет прав и не понесет ответственность за неправильное проведение платежа.

Оплата проживания в командировке военнослужащим 2018

Оплата проживания в командировке МВД, сотрудникам прокуратуры и иных силовых ведомств производится по единым стандартам. Бюджетные организации устанавливают собственные нормативы возмещения за отели в командировке.

Как правило, предельное значение устанавливается в 1500 рублей. В некоторых случаях данная сумма может быть ниже или немного выше. Но рассчитывать на компенсацию гостиницы в сумме 5000 рублей или более, не следует.

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации 2018

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации производится по трем основным вариантам:

• если вопрос о проживании согласован заранее и известна конкретная гостиница, работник может получить деньги на руки под отчет. Это будет определенная сумма, необходимая для платы за гостиницу;
• нередко сотрудники самостоятельно платят во время проживания. После чего они предоставляют документы в бухгалтерию и получают соответствующее возмещение;
• возможна и непосредственная плата за гостиницу из средств работодателя. Таким образом, жилье будет оплачено на весь отрезок времени нахождения в командировке изначально.

Возможен любой из перечисленных вариантов.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (103,60

Источник: https://buhgury.ru/komandirovka-bez-dokumentov.html