Кто должен делать табель учета рабочего времени?

Табель учёта рабочего времени

17 мая 2019 Пригодится для: Предприниматели

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести.  

Зачем вести

В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. 2 ст. 30 ЗУ «Об оплате труда».

Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле.

Данные из табеля используют, чтобы посчитать положенную работнику зарплату за фактически отработанное время. Так, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники оплачивают в двойном размере (ст.ст. 72, 106–107 КЗоТ).

Табель обязательно проверят контролёры Гоструда, если придут с проверкой (письмо Минсоцполитики № 5907/0/10-16/06).

Как подготовиться к проверке Гоструда

Проверить табель могут налоговики в части правильности начисления ЕСВЕдиный социальный взнос, если вы платили работникам зарплату меньше минималки.

Ещё записи в табеле подтверждают информацию о факте начала трудовых отношений с новыми работниками, которую работодатель передаёт в налоговую в уведомлении (постановление КМУ № 413).

Форма табеля

Табель учёта рабочего времени — это поимённый список работников с отметками об отработанных рабочих часах за месяц.

Есть типовая форма табеля — № П-5 (приказ Госкомстата № 489), в ней всё для учёта нужных показателей и начисления зарплаты. Её можно дополнять или максимально упростить — оставить только актуальные для вас строки.

Табель учёта рабочего времени

Можете разработать табель под себя, оставить строки для учёта рабочего времени, явок и неявок работников (письмо Госслужбы статистики № 9/4-10/9).

Как вести

Табель ведут в электронном и бумажном виде. Только в электронном вести нельзя.

Заполняют табель за месяц. Шаблон на новый месяц готовят заранее, на основе табеля за предыдущий месяц и с учётом изменений по принятым и уволенным работникам.

Закрепите ответственного за ведение табеля, например бухгалтера, большие предприятия могут позволить себе должность табельщика. У предпринимателей это может быть менеджер или сам ФЛПФизическое лицо — предприниматель .

Заполнять табель — трудовая обязанность. Пропишите её в должностной инструкции и трудовом договоре с сотрудником. Чтобы не выслушивать возмущения ответственного менеджера, что его нагрузили дополнительными функциями.

Порядок ведения табеля в нормативке не прописан, но чтобы кадровые документы были в порядке, утвердите внутреннее положение о ведении табельного учёта.

Табель используют для начисления зарплаты, и важно два раза в месяц вовремя передавать его бухгалтеру:

• с 1-го по 15-е число включительно — для начисления и выплаты аванса;
• в конце месяца — для расчёта зарплаты.

Ответственный передаёт бухгалтеру заполненный табель за первую половину месяца 15-го числа, а бухгалтер возвращает его 17-го. Можно передать заверенную копию, которую подошьют под расчёт зарплаты, оформлять отдельные табели за первую и вторую половину месяца, а затем делать сводный. Если будете так делать, пропишите в положении или приказе.

Кого вписывать в табель

В табель вносят информацию по всем работникам, включая принятых на временную работу по срочному договору (письмо Минсоцполитики № 36-211).

Как предпринимателю оформить наёмного работника

Каждому работнику, с которым заключили трудовой договор, назначьте табельный номер, указывайте в документах по учёту труда и зарплаты. Внутренним совместителям присваивают второй табельный номер.

Физлиц, с которыми сотрудничаете по договорам ГПХДоговор гражданско-правового характера, в табель не вносите и табельный номер не назначаете (письмо Минсоцполитики № 115/13/133-10).

Присутствие исполнителя в табеле — подтверждение трудовых отношений с ним, и если при проверке обнаружится, что такой исполнитель выполняет обязанности наёмного работника, а с ним заключён договор ГПХ, а не трудовой, вас оштрафуют на 125190 грн.

Внести в табель новых работников или вычеркнуть уволенных можно, если есть подтверждающие приём или увольнение приказы.

Когда сотрудник не приходит на работу по уважительной причине — отпуск, больничный, командировка, — это отмечают в табеле. Но должно быть документально подтверждённое основание — приказы, направления, справки.

Как заполнять

Заполняют табель каждый день, открывают первого числа месяца, закрывают последним. Новый месяц — новый бланк табеля.

Форма табеля № П-5 состоит из двух частей. В первой — буквенные и цифровые коды для обозначения рабочего времени, их вы используете при заполнении табеля: 

Вторая часть — бланк самого табеля, где указываете номер записи, табельный номер, пол, ФИО и должность.

Данные по отработанному времени и причины неявки на работу указывают по дням и часам. В правой части таблицы подводят итоги.

Строку по одному работнику, разделённую на четыре части, заполняют так:

1. Первые две строки — буквенный или цифровой коды и отработанные часы за каждый календарный день с 1-го по 15-е число.
2. В третьей и четвертой строках — такие же данные за календарные дни с 16-го пo 31-е.

Код — характеристика отработанных часов: сверхурочные, работа ночью или в выходные, причины неявки на работу — отпуск, больничный, прогул и пр.

Фиксируют и сокращённое рабочее время, например короткий рабочий день перед праздником, опоздания работников. Ставят фактически отработанные часы.

Следующий шаг — отразить отработанное за месяц количество дней и часов. Если была работа сверх нормы, указать часы за отработанное сотрудником время:

• вечерние часы — ВЧ;
• ночные часы — РН;
• сверхурочно — НУ;
• праздничные и выходные дни — РВ.

В конце месяца подводите итог — сколько часов отработал каждый сотрудник.

Вот так может выглядеть табель учёта рабочего времени у предпринимателя:

После заполнения табличной части табеля нужно подвести итоги данных из правой части табеля и указать их в строке «Разом» по всем работникам.

Заполненный табель подписывает ответственный за его ведение и передаёт бухгалтеру для начисления зарплаты.

Как исправлять ошибки

Исправлять ошибки в табеле нельзя. Исключение — когда у работодателя нет сведений, почему работник отсутствует. Так бывает, когда работник заболел в отпуске и принёс больничный только после выхода на работу.

Изменения вносят только после того, как работник передал вам подтверждающий документ. В шапке нового бланка табеля укажите дату заполнения и месяц, который корректируете. Передайте исправленный табель бухгалтеру, он откорректирует зарплату.

Работа в выходные и праздники

В табеле не предусмотрено кодирование для выходных и праздничных нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ). В полях напротив этих дней ставят прочерки или оставляют их незаполненными.

Если привлекли сотрудника к работе в такой день, ставите код «РВ» (06). Но перед этим издайте приказ и пропишите причину и размер компенсации за работу в выходной:

Перед праздниками и нерабочими днями рабочий день сокращается на один час при пятидневной и шестидневной рабочей неделе. В табеле указываете фактически отработанное время: 7-часовой сокращённый рабочий день при норме в 8 часов.

Перенос рабочих дней

Перенесённый рабочий день в табеле помечают как выходной: ставят прочерк или не заполняют, а день, на который перенесли, — как рабочий, проставляете часы работы (письмо Минсоцполитики № 77/13/133-11).

Перенос обязательно оформляйте приказом.

Основной ежегодный отпуск

Обозначают кодом «В» (08) — проставляют в рабочие и выходные дни, которые выпали на отпуск.

Если на отпуск пришлись праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), их не учитывают в период отпуска, а в табеле прочёркивают или оставляют незаполненными.

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

Дни болезни и декрет

Дни, когда работник на больничном по болезни или беременности и родам, отмечают:

• «ТН» (26) — болезнь подтверждается больничным листком и оплачивается;
• «НН» (27) — вместо больничного есть справка, и этот период не оплачивается.

Оплачивают календарные дни болезни или декрета, поэтому в табеле отмечают все дни, приходящиеся на этот период, как рабочие, так и выходные или праздничные — их не исключают из расчёта для больничного.

Неполное рабочее время

Какой код использовать, зависит от того, кто инициировал установление неполного времени:

• просьба работника — код «РС» (02). Его используют и для совместителей с неполным рабочим временем;
• работодатель — код «НД» (20).

Внутренних совместителей вписывают в табель дважды под разными табельными номерами: один работник — две строки. В одной указывают время по основной работе с кодом «Р» (01), во второй — время работы по совместительству с кодом «РС» (02), поскольку такая работа выполняется на условиях неполного рабочего времени.

Суммированный учёт рабочего времени

При суммированном учёте рабочего времени разрабатывают график работы, по которому продолжительность работы в неделю не превышает норму в 40 часов в неделю.

А продолжительность работы в учётный период соответствует длительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей.

В табеле отражают работу в течение дня, а не в течение смены. Если у работника 12-часовая смена начинается в 20:00, а закончится в 8:00 на следующий день, в табеле проставляете в день начала смены 4:00 (с 20:00 до 24:00), в день окончания — 8:00 (с 0:00 до 8:00).

Сверхурочная работа

Когда привлекаете сотрудника к сверхурочной работе, в табеле проставляются часы работы с кодом «НУ» (05). Это время оплачивают в двойном размере (ст. 106 КЗоТ).

Неизвестные причины отсутствия работника

Работник отсутствовал по неизвестным причинам — графы табеля «Отметки о явкаx и неявках пo числам месяца» не заполняйте до того, как работник появится на работе и предоставит документы, что отсутствовал по болезни, не предоставит — значит это прогул.

Если работник не явится до того, как надо закрыть табель и передать бухгалтеру для начисления зарплаты, проставляете код «НЗ» (28) — неявка пo невыясненным причинам.

После того как работник принесёт документ (больничный листок, справку), проставите код «ТH», «НH» и пр. Так как исправлять в табеле нельзя, придётся его переоформить за весь месяц.

Увольнение в середине месяца

В табеле отмечаете дни работы до дня увольнения в обычном порядке, после увольнения до конца месяца ставите знак «Х».

Табельный номер уволенного нельзя присваивать другому работнику в течение трёх лет.

Как правильно уволить сотрудника

Сколько хранить табель

Хранить табель надо не меньше года (ст. 408 Перечня № 578/5).

Если у вас есть работники со статусом пострадавших от Чернобыльской катастрофы или сотрудники с вредными условиями труда, на них табели хранят 75 лет (ст.ст. 445 и 685 Перечня № 578/5).

Если табеля учёта нет

В законодательстве нет санкций за неведение табеля. Но без него предприниматель не сможет доказать контролирующим органам правильность расчётов с работниками. А это уже штрафы за нарушение трудового законодательства, минимальный — в размере минзарплаты — 4173 грн (ст. 265 КЗоТ), и админштраф от 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП).

К тому же наличие табеля учёта рабочего времени проверяют контролёры Гоструда.

Также табель пригодится вам в спорах с работниками-прогульщиками.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/tabel-uceta-rabocego-vremeni

Кто ведет табель учета рабочего времени в организации

Акция месяца 8- Вопрос: законодательство обязывает работодателя вести учет рабочего времени — табель. Расскажите, пожалуйста, о практике организации данной работы на крупных предприятиях. Какие службы обычно выполняют эту работу — отдел кадров или отдел труда и заработной платы?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
• Кто должен вести табель учета рабочего времени: бухгалтерия или кадровая служба???
• Табель учета рабочего времени
• Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?
• Кто отвечает за ведение табеля учета рабочего времени — отдел кадров или бухгалтерия?
• Кто должен вести табель учёта рабочего времени?
• Кто должен заполнять табель учета рабочего времени?

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Трудовые отношения.

Добрый день! Подскажите как правильно построить работу с табелем? Меня интересуют следующие моменты: Кто должен собирать табели в организации,отдел кадров или бухгалтерия? Проверку табеля производят только бухгалтера или он все же должен пройти проверку на стадии отдела кадров?

Что в этом случае должны проверить сотрудники отдела кадров,а что должны проверить сотрудники бухгалтерии? Прошу дать развернутый ответ. Заранее благодарю! Обычно такие обязанности прописываются во внутренних НПА : приказах, должностных инструкциях и тд.

Поэтому меня и интересует как складывается реальная практика в части изложенного вопроса. Ведение бухучета. Какой проф. А потом передают табель в бухгалтерию и по нему уже бухгалтерия рассчитывает заработную плату. Energizer, т. Корректность табеля — ответственность того на кого возложена эта функция.

Если в красивой картинке то эта функция должна быть возложена на отдел кадров хотя бы потому что в стандарте бухгалтера кадров нет и соответственно да! Анна Влада, спасибо за развернутый ответ. Александр Погребс Главный консультант. Подведу небольшой итог. Каждое должностное лицо каждый работник имеет должностные обязанности. По каким-то есть типовые, про каким-то нет, разрабатываются в самой организации И каждый работник отвечает за то, что на него возложено по должностной инструкции.

Если у бухгалтера есть в должностной инструкции «составление табеля на всех работников», значит, это его обязанность и зона ответственности. Но такое, если и бывает, то в очень мелких организациях. Обязанность составлять табели по всем подразделениям может быть возложена и на работника отдела кадров кадровика. Но это, на мой взгляд, не самое лучшее решение. Как правило, обязанность составление табеля возложено на руководителей подразделений.

Кстати, если функция «составление табеля» ни на кого не возложена, значит она автоматически относится в зону ответственности руководителя организации» После заполнения табеля, руководитель передаёт его, как правило, в кадры, там смотрят соответствие должностей, наличие документов на отпуск и т. И лишь потом табель поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты. Хотя и приказ о порядке составления табеля и его проверки в функциональных отделах организации совсем не лиший.

В одной организации, где я работала, — было заведено так: — несколько мастеров вели табеля по своим подчиненным — затем экономисты подразделений сводили табеля мастеров в общий табель по форме Т-2 и сдавали его в бухгалтерию. Цитата Вериус : кадры вообще табелей не касались.

Цитата Yana : Не то чтобы, бухгалтерия пыталась открестится от табеля. Слишком идиллическую картину Вы нарисовали. На счет кадров и табелей я высказал свою точку зрения, основанную на проверках многих предприятий. И ситуации, когда в табеле одно, а в приказе другое — сплошь и рядом.

А ситуации, когда «забыли» приказ на отпуск? Ни у кого не было? Кто, как ни руководитель подразделения по Вашему «табельщик» лучше всего знает, был на работе сотрудник или не был? Собрался работник в отпуск, руководитель ему подписал заявление — всё, у него у голове сидит, что человек в отпуске с такого-то числа. А работник что-то не так в заявлении написал или по другой причине нет приказа на отпуск.

Если табель идет мимо кадров, отсутствие приказа обнаружится не скоро, часто только при проверках. А соответствие должности в табели разве не надо проверить? Особенно, когда идет какое-то изменение Своевременное снабжение руководителя подразделение копиями приказов — это слишком идеальная картинка. И лишний бумажный ком. Но это моё личное мнение. Ни в коем случае не хочу сказать, что только так и надо делать.

Делопроизводство штука тонкая и капризная Александр Погребс, я тоже только рассуждаю и рассказываю как у меня. Не думайте, пожалуйста, что я вредничаю-умничаю, что только у меня все верно, остальное — не правильно. Ни в коем случае. Цитата Александр Погребс : А ситуации, когда «забыли» приказ на отпуск? Цитата Александр Погребс : руководитель ему подписал заявление — всё, у него у голове сидит, что человек в отпуске с такого-то числа.

Цитата Александр Погребс : А соответствие должности в табели разве не надо проверить? Цитата Александр Погребс : Своевременное снабжение руководителя подразделение копиями приказов — это слишком идеальная картинка.

Подскажите, в ситуации с табельщиками: им за выполнение этой функции надбавка полагается или нет? Руководителю подразделения за обязанности тебельщика никаких надбавок не полагается. Это входит должно входить его должностные обязанности. Сейчас смотрят. Во время проверки налоговой с привлечением полиции от ИП потребовали поднять зарплату работникам: как поступить? Работник хочет сам отдавать алименты жене: допустимо ли это? Нужно ли зарплату за июнь отражать в расчете 6-НДФЛ за полугодие?

Не согласна. В красивой практике табель — это работа табельщика. Кроме того, автор вопроса сказал, что организация НЕ маленькая. Кадровик не может учитывать всех сотрудников. Кадровик может проверить — все ли на месте, сделать внеплановую проверку нахождения работников на рабочих местах.

Откуда кадровик может знать — пришел ли работник котельной на работу вовремя или нет, если подразделение котельной находится от административного корпуса далеко. Рабочее время начинается у всех пятидневников в одно время, у других — суточный график, у третьих — 2 через 2, у четвертых — 3 через 3. И этих графиков — вагон и маленькая тележка.

Каким образом один кадровик должен ответить за всю организацию, простите? Ровно так же как и бухгалтер? Ровно так же кадровик не может сказать — ушел вовремя работник с работы, или же сбежал. Если организация маленькая и все на виду — вопросов нет. Но когда она большая, не нужно это возлагать на кадровика, потому что он кадровик.

Это иное.

Кто должен вести табель учета рабочего времени: бухгалтерия или кадровая служба???

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст.

ТК РФ. Выходные дни в этот период не отмечаются, т. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

У нас между кадровой службой и бухгалтерией возник спор о том, кто ведет учет рабочего времени сотрудников. Бухгалтерия настаивает на том, что этот документ ведут кадровики. Мы же считаем, что поскольку программа 1С используется бухгалтерией, и они могут вести учет рабочего времени в 1С предприятие, то заполнять табель учета рабочего времени должны именно они. Соответственно, вопрос: кто должен заполнять табель учета рабочего времени в такой ситуации?

Табель учета рабочего времени

А как происходит у вас? Я веду табель первый раз. Вернее, иду в бухгалтерию они распечатывают мне его, я проверяю по своим приказам и подписываю. И как быть, если в конце месяца я его подпишу, а окажется что кто-то не работал?.. Отвечает Татьяна Самородских:. Кто должен вести табель учёта рабочего времени в организации? И это — не удивляйтесь! Всё зависит от масштаба организации, от её организационной структуры, от состава должностей и от того, каким образом распределены обязанности между этими должностями.

Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?

Однако не стоит забывать, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Ведь именно он является основанием начисления заработной платы сотрудников организации.

По своей сути табель учета рабочего времени это тот же акт о проделанной работе, который обязательно составляется с работниками на основании гражданско-правового договора.

Отсутствие табеля рабочего времени влечет необоснованность начисления заработной платы, а, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Таким образом, данным документом не стоит пренебрегать.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: На законодательном уровне не определено, кто из работников организации должен вести табель учета рабочего времени.

Кто отвечает за ведение табеля учета рабочего времени — отдел кадров или бухгалтерия?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

.

Кто должен вести табель учёта рабочего времени?

.

Табель учета использования рабочего времени.

.

Кто должен заполнять табель учета рабочего времени?

.

.

.

.

.

Источник: https://beavermeadowfarmvt.com/alimenti/kto-vedet-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-v-organizatsii.php