Каков порядок увольнения работников по сокращению штатов?

Содержание

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Каков порядок увольнения работников по сокращению штатов?

Сокращение штата — это исключение из штатного расписания отдельных подразделений или одинаковых штатных единиц.

Например, при сокращении штатной единицы осуществляется сокращение всех работников, выполняющих трудовые функции по такой должности.

Процедура расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

Для того чтобы увольнение по данному основанию было правомерным, работодатель должен доказать следующее:

 а) фактическое сокращение штата работников организации;

б) соблюдение преимущественного права на оставление на работе в первую очередь работников, имеющих более высокую квалификацию, и тех, кого запрещено увольнять (например, беременных);

в) исполнение обязанности по предложению работнику с учетом его состояния здоровья другой имеющейся работы (вакантной должности или работы, соответствующей квалификации, либо нижеоплачиваемой работы);

г) факт письменного предупреждения работника об увольнении не позднее чем за два месяца. Подтверждением письменного предупреждения работника об увольнении является подпись работника в уведомлении о расторжении трудового договора;

д) осуществление предварительного запроса на согласие вышестоящего выборного профсоюзного органа на увольнение руководителя (его заместителя) выборного коллегиального органа первичной профсоюзной организации.

Документы, необходимые для проведения процедуры сокращения штата работников

Такими документами являются:

1) Приказ о сокращении штата.

Приказ о сокращении штата можно составить в произвольной форме. В приказе о сокращении штата надо указать должности и количество единиц, подлежащие сокращению. Кроме этого, в приказе сокращении штата следует отразить дату введения этих изменений с учетом двухмесячного срока предупреждения.

2) Приказ об утверждении нового штатного расписания.

В приказе об утверждении нового штатного расписания надо указать дату ввода в действие нового штатного расписания. В приказе об утверждении нового штатного расписания можно отразить численность работников и утвержденный фонд оплаты труда в соответствии с новым штатным расписанием.

3) Новое штатное расписание.

Штатное расписание составляется по унифицированной форме. В новом штатном расписании следует отразить конкретные должности работников, количество штатных единиц и должностные оклады.

4) Личное дело каждого сотрудника, подлежащего увольнению.

5) Протокол (решение) комиссии по результатам анализа преимущественного права оставления на работе.

6) Уведомление работника о сокращении штата.

7) Уведомление органов службы занятости.

8) Согласие работника о досрочном расторжении трудового договора.

9) Уведомление о предложении работнику другой работы (вакантной должности).

10) Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятом решении сократить численность или штат работников.

11) Документ, содержащий мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Такой документ составляется в произвольной форме в виде протокола заседания комиссии по рассмотрению обращения работодателя.

12) Протокол разногласий с профсоюзом.

13) Акт об отсутствии мотивированного мнения со стороны выборного органа первичной профсоюзной организации.

Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников

Приказ о расторжении трудового договора следует составить по унифицированной форме N Т-8.

В графе «Основание» отражаются реквизиты приказа о сокращении штата работников организации.

С приказом (распоряжением) о расторжении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись.

Внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников

 Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора.

При получении трудовой книжки работнику необходимо расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника.

Оформление личной карточки при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке.

Сокращение штата: подробности для бухгалтера

  • Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько? … месяцев со дня увольнения по сокращению штата, поскольку работник уже трудоустроен по … дни.
    Пример
    Работник уволен по сокращению штата 23.09.2019. В расчетном …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/sokrashchenie_shtata.html

Каков порядок увольнения по сокращению штатов

Каков порядок увольнения работников по сокращению штатов?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Каков порядок увольнения по сокращению штатов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Продолжительность Максимальная продолжительность декретного отпуска в настоящее время ограничивается следующими рамками: начало – тридцатая неделя беременности (в некоторых случаях двадцать восьмая); окончание – исполнение малышу трех лет. При этом у каждой составляющей декрета имеются свои внутренние сроки.

В последнее время весьма участились случаи использования работодателем в качестве причины для увольнения процедуры сокращения штата. Не смотря на всю сложность такого процесса, часто для руководства такой вариант единственно правильный и возможный.
Поэтому стоит разобраться в правовых тонкостях процедуры, правах сотрудников на компенсации разного характера.

-инструкция «Увольнение по сокращению»

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков.

Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением. Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Не исключение здесь и увольнения по сокращению штата работников. В данном случае инициатива исходит не от работающих, а от работодателя. В связи с этим обязанности по документальному оформлению цели возложены на последнего.

В указанных обстоятельствах увольнение по сокращению штата неизбежно. Чтобы процедура увольнения не вызвала проблем и недовольств в последующем, увольнение работника должно происходить пошагово, с четким соблюдением всех норм, как того требуют правила сокращения.

Каждый этап имеет множество бюрократических особенностей, как для его проведения, так и для подготовки. Рассмотрим каждый шаг более подробно.

Если мотивированное мнение профсоюза не запрашивалось или нарушен срок увольнения после его получения, увольнение будет признано незаконным.

Но, трудовое законодательство определяет ряд категорий сотрудников, которых нельзя уволить по данной статье.

Если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в орган занятости, был поставлен на учет как безработный и не был органом занятости трудоустроен, то по решению органа занятости средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения.

Читайте также  Как рассчитать отпускные при увольнении?

Государство обязывает работодателя предлагать работникам, которых планируют сократить, альтернативную должность на предприятии.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников. Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца.

Если такой порядок сокращения численности или штата вашим работодателем не соблюдается или если положенные выплаты не были произведены работодателем, вы можете обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда, а также в суд.

При увольнении в связи с сокращением численности или штата организации работнику в день увольнения (т.е. в последний день работы) выплачивается заработная плата по день увольнения (включительно) и компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 140 ТК РФ). Кроме этого, работнику выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Массово уволить сотрудников работодатель может в любое время без каких-либо объяснений перед ними или профсоюзом (Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Кого не могут уволить, сокращая штат?

Однако использование подобного приема сопряжено с большим количеством нюансов и требует соблюдения многих правил.

Чтобы дать старт процедуре увольнения «по сокращению», нужно зафиксировать намерение компании документальным образом.

Какова процедура увольнения по сокращению численности или штата организации? Какие выплаты положены при увольнении по сокращению штата?

Очень важно ее соблюсти. Если ее не соблюсти, компанию ждут всякие страшные последствия в виде дополнительных затрат на оплату трудящемуся вынужденного прогула.

Какова процедура увольнения по сокращению численности или штата организации? Какие выплаты положены при увольнении по сокращению штата?

После принятия руководством такого решения издается соответствующее распоряжение. Его не нужно путать с приказом об увольнении сотрудника, так как они имеют разную сущность и смысл. Нужно знать, что приказ также является частью процесса расторжения трудового договора и сокращения работника.

В большинстве случаев инициаторы обращения ссылаются на нарушение работодателем порядка увольнения при сокращении штата.

Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций. Единственным спорным остается вопрос о выплате третьего пособия, так как пенсионер не может встать на учет в службе занятости и получать пособие, так как получает пенсию.

Полноценное функционирование любой организации зависит от полноценности комплектования кадрами, грамотности и квалифицированности последних. Ведь именно они реализовывают все планы руководства и собственников, которые направлены на получение прибыли.

В приказе указываются сокращаемые штатные должности, определяются должностные лица, ответственные за проведение сокращения.

Процедура проведения увольнения

Если процедура уведомления не соблюдена или нарушены сроки, увольнение может быть признано незаконным.

Составляется 2 экземпляра уведомления. Один вручают сотруднику, на другом он проставляет свою подпись и дату ознакомления, пишет, что уведомление получил.

Работодателю нужно четко различать два понятия: увольнение по сокращению численности и увольнение по сокращению штата. Численность сотрудников представляет собой их списочный состав. Это значит, что сокращение численности влечет за собой уменьшение количества людей, работающих по одной должности. Штат сотрудников — это комплекс всех имеющихся на предприятии должностей.

О факте подобной деятельности сотрудник не обязан сообщать по месту работы. Чтобы избежать риск нарушения процедуры увольнения, надо запросить у человека подобную информацию в письменном виде.

Пошаговое руководство работодателю

Суммарная продолжительность – 140 дней из них 70 – до родов, а оставшиеся 70 – после них. В некоторых случаях данный срок может быть увеличен, в частности, при многоплодной беременности или при сложных родах. Образец больничного листа по беременности и родам тут. По уходу за ребенком Больничный лист оформляется, когда необходим уход за больным ребенком.

Полная процедура сокращения штатного расписания размещена в статьях Трудового кодекса, и каждый работодатель должен четко выполнять предусмотренный там порядок.

Законодатель конкретизирует данное положение, указывая, что больничный после увольнения будет оплачен, только когда сам работник заболел или получил травму. После сокращения Не имеет значения причина расторжения трудового соглашения.

Нельзя увольнять трудящихся, если сокращение должностей, которые они занимают или сокращение количества персонала лишь только планируется. Сокращать так сокращать.

Необходимо отметить, что выплачиваемое работнику выходное пособие в размере трехмесячного среднего заработка не облагается НДФЛ. Кроме этого, на эти суммы не производится начисление страховых взносов.

Численностью работников называют количество всех сотрудников предприятия, другими словами, это списочный состав. Если речь идет о том, чтобы уволить нескольких представителей одной профессии, выполняющих аналогичные функции, с сохранением должности в штатном расписании, то это сокращение численности работников.

Кроме самого работника, увольнение по сокращению штатов повод для предупреждения и профсоюзной организации, если она, конечно, создана на предприятии. Учитывая то, что в Трудовом Кодексе нет четкой формулировки, когда это необходимо делать, возникало множество споров по этому поводу.

Руководство по увольнению работника по сокращению штата

Затем все последующие дни уже не подлежат оплате ни государством, ни работодателем. При травме Получение травмы также является основанием для выдачи больничного листа, если работник утрачивает свою трудоспособность. Ранее документ мог выдаваться, в порядке исключения, на срок до месяца. Сегодня данное правило упразднено.

Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места. При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье.

При несогласии профсоюза с сокращением он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. Если согласие так и не достигнуто, работодатель по истечении 10 рабочих дней со дня запроса мнения профсоюза имеет право принять окончательное решение о сокращении.

Трудоустройство увольняемого работника (перевод)

Все лица, упомянутые в уведомлении, должны поставить на нем подпись в качестве факта ознакомления.

  • Для тех работников, которые приняли решение расторгнуть трудовой договор досрочно, раньше установленного срока увольнения, необходимо согласие о досрочном расторжении. Его они направляют нанимателю в письменном виде.
  • После этого отправляется уведомление в службу занятости и профсоюз.
  • В том случае, если у нанимателя присутствуют вакантные должности ‒ сокращаемым сотрудникам может поступить предложение их занять.
  • Когда все споры урегулированы, издается приказ по форме № Т-8 о расторжении договоров с работниками.
  • Увольняемым сотрудником делается запись в трудовой книжке со ссылкой на пункт 2 части 1 ст.

Если сотрудник компании отказывается подписывать, составляется акт об отказе. Ответственный сотрудник компании ведет специальный журнал для регистрации подобных документов.Те, у кого более высока производительность труда и квалификация. Это должно подтверждаться в документальном порядке (дипломом).

Источник: https://linega.ru/sudebnaya-zashhita/10551-kakov-poryadok-uvolneniya-po-sokrashheniyu-shtatov.html

Каков порядок увольнения по сокращению штата или численности

Каков порядок увольнения работников по сокращению штатов?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Каков порядок увольнения по сокращению штата или численности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Например, если при сокращении численности в отделе нужно сократить лишь половину специалистов, кого конкретно уволят – как раз и решает комиссия для определения преимущественного права оставления на работе лиц, подлежащих увольнению. Отметим, что комиссия может не создаваться – в таком случае работодатель самостоятельно решает все вопросы, касающиеся сокращения.

После издания приказа, который повлечет за собой лишение работы сотрудников организации, начальник направляет уведомление о совершенных действиях в профсоюз.

Далее руководитель составляет перечень лиц, которые будут лишены рабочих мест. Осуществляя выбор уволенных работников, начальник принимает во внимание нормы трудового законодательства.

Как уволиться выгоднее: по сокращению или по соглашению сторон

Есть разница между сокращением штата и сокращением численности персонала. В первом случае должность исчезает из штатного расписания: например, было в компании пять водителей, должность упраздняется и их не остается ни одного. Во втором случае число водителей уменьшается, допустим, до трех.

Читайте также  Увольнение директора ООО по собственному желанию оформление

Статья 179 ТК РФ применяется только в случае, если сокращены не все однородные должности. Например, сокращена одна штатная должность бухгалтера из трех единиц бухгалтеров данного предприятия.

Следовательно, работодатель не вправе уволить по сокращению численности или штата работников лиц, указанных в ч. ч. 1 и 4 ст. 261 ТК РФ.

Увольнение по сокращению происходит при закрытии предприятия или связано с уменьшением числа работников. При этом в последнем случае может быть сокращение должности или сокращение численности работников.

Отдельные нюансы выбора кандидатов

Когда у руководителя имеются свободные вакансии, соответствующие квалификации сокращаемых лиц, он должен предложить работникам такие места. При этом важно учитывать место осуществления трудовых полномочий и состояние здоровья работника.

Если по каким-либо причинам им будет оформлено расторжение договоров по сокращению штатов, то в судебном порядке компании придется их восстановить и выплатить все предусмотренные законом компенсации.

Законодательство устанавливает определенную процедуру увольнения, которая должна быть соблюдена руководством компании в обязательном порядке.

Конечно, при прочих равных руководство предпочтет оставить более квалифицированного и опытного (а также, возможно, лояльного) сотрудника. Закон поддерживает это (ТК РФ статья 179).

Если работник в компании имеет большую производительность труда и высокую квалификацию, то он имеет также преимущественное право при сохранении своего рабочего места.
Нельзя оформлять сокращение численности или штата работников вместо расторжения контракта по инициативе руководства компании, когда нет для этого оснований. Это приведет к восстановлению уволенных людей и наказанию организации.

С письменного согласия таких работников работодатель вправе расторгнуть с ними трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

ТК РФ устанавливает определенные социальные гарантии для некоторых категорий граждан, когда на предприятии начинается процедура сокращения.

Чем отличается сокращение численности от сокращения штата — вопрос не праздный и не устаревший, поскольку оформление документов в этих ситуациях различается.

Процедура сокращения чаще всего начинается из-за любых изменений в производственной или организационной структуре фирмы. Эти изменения могут быть результатом внедрения нового оборудования, улучшения работы сотрудников в соответствии с СОУТ, перепрофилированием деятельности фирмы и т. д.

В статьях ТК РФ используется общий термин, объединяющий 2 основания прекращения трудовых отношений, — «сокращение численности или штата работников». При этом какие-либо разъяснения, для чего термин разбивается на 2 составляющие, в самом кодексе отсутствуют. Нет их и в подзаконных актах. Но такая терминология имела место еще в советском законодательстве.

Порой хозяйствующие субъекты сталкиваются с ситуаций, когда им приходится осуществлять сокращение своих сотрудников в связи с изменениями в организационной структуре, снижением объемов работы, или же закрытием деятельности. Увольнение по сокращению штатов касается, иногда, довольно большого количества сотрудников, поэтому для него существует особая процедура.

Например, в штатном расписании прописано, что в организации имеется должность бухгалтер в количестве штатных единиц 5 чел., сокращение штата будет означать исключение должности бухгалтера полностью, то есть организация остается без бухгалтеров. Если же сокращается лишь численность, например, на 2 штатные единицы, то это означает лишь уменьшение 5-ти бухгалтеров до 3-х.

Чем отличается сокращение численности от сокращения штата?

Нужно понимать, что сокращение производится по решению не начальника, а собственника бизнеса (при условии, что сам начальник не является владельцем компании). Начальник только практически осуществляет реализацию установки по сокращению штата сотрудников. Вот тут им могут быть приняты решения в своих интересах, которые он объясняет категориями компетенции сотрудников.

Бывают случаи, когда человек устроился на работу, заключил трудовой договор, но на работу не вышел: передумал, заболел… В подобных случаях законодательством предусмотрено право работодателя отказаться от такого работника – аннулировать трудовой договор. Но, как показывает судебная практика, работодатели применяют это право и где надо, и где не надо.

А если сокращают штат, то должность из расписания вообще убирают (например, должность бухгалтера по материалам исключают, его обязанности будет выполнять бухгалтер по зарплате).

Увольнение по сокращению штатов в 2019 году

Новый вариант расписания утверждается соответствующим распоряжением, в котором также разъясняется, почему возникла необходимость сокращения, в какой срок оно будет проведено.
Другой важный аспект: при сокращении штата общая численность работников может не уменьшаться, так как работодатель вправе ввести в штатное расписание новые должности (профессии, специальности) или образовать новые структурные подразделения.

Обращаем Ваше внимание, что закон устанавливает несколько иные сроки предупреждения об увольнении для отдельных категорий работников.

Предложение о переводе на другую работу готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

Выплаты при сокращении работника

Если работодатель не может предложить работнику перевод в связи с отсутствием вакансий, то рекомендуется составить об этом документ (например, уведомление об отсутствии вакансий, о невозможности предложить перевод) и довести его до сведения работника под подпись.

Статьей 81 ТК РФ установлены основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в частности сокращение численности или штата работников организации.

Работа в другой местности может быть предложена гражданину только в том случае, если такое условие предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Новое штатное расписание или изменения в действующем штатном расписании должны предусматривать реальное сокращение численности или штата работников, то есть вместо сокращаемой должности недопустимо одновременное введение в штатное расписание новой аналогичной должности, на которую принимается другой работник. Приведем пример оформления решения.

И науке трудового права, и судебной практике известно, чем сокращение численности отличается от сокращения штата как по содержательным характеристикам, так и по вытекающим из этого правовым последствиям.

А в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись: «уволен в связи с сокращением численности (штата) работников п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ».

На этом этапе необходимо помнить, что ТК РФ устанавливает обязательность информирования работников предприятия о сокращение не менее чем за два месяца, поэтому установленный период администрацией не может быть меньше этого срока.

Предложение работнику вакантных должностей должно быть также задокументировано, для чего издается Уведомление с указанием имеющихся вакантных должностей. Работник должен ознакомится с данным документом и поставить свою подпись в знак согласия или отказаться от предлагаемых должностей также в письменной форме в Уведомлении.

Процедура сокращения работника

При этом необходимо расстаться с персоналом, во-первых, в рамках закона, во-вторых, так, чтобы не нанести ущерба репутации фирмы, а, в–третьих, чтобы не поссориться с сотрудниками – ведь может случиться, что бизнес пойдет в гору и придется набирать персонал снова.

Руководство компании издает приказ о том, что планируется сокращением. Причем не менее чем за 2 месяца до момента увольнения работников.

Увольнение по сокращению штатов ТК РФ — пошаговая инструкция

Прежде всего, издается приказ на сокращение штата или численности работников. В приказе прописываются должности, которые подлежат сокращению, количество штатных единиц, которых необходимо уволить.

Штатное расписание подразумевает штат в определенном суммарном количестве единиц, которое утверждается приказом руководителя. Унифицированная форма Т-3 предусматривает соответствующую строку. Однако она не отражает число работающих.

Источник: https://candyshop76.ru/konfiskaciya/1355-kakov-poryadok-uvolneniya-po-sokrashheniyu-shtata-ili-chislennosti.html

Каков порядок увольнения работников по сокращению штатов?

Каков порядок увольнения работников по сокращению штатов?

Увольнение по причине актуализации штатного расписания является длительным и сложным процессом, особенно для крупных предприятий. Проводить его нужно правильно, чтобы впоследствии не иметь проблем и судебных разбирательств.

Читайте также  Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию?

Расторжение договора с работником по причине сокращения штата считается одним из выгодных способов расставания с работой. Работодатель при таком развитии событий оплачивает сотруднику практически весь срок поиска новой работы.

Увольнение проводится по распорядку, установленному законом. Нарушение работодателем основных моментов процедуры может привести к судебным разбирательствам с бывшими подчиненными.

Все, что следует проделать работодателю, очень подробно описано в ТК. Статьи 178, 179, 261:

  • порядок проведения процедуры увольнения служащих
  • выходные пособия
  • гарантии для увольняемых сотрудников.

Для описания правил расторжения трудовых отношений отведена отдельная статья, 296.

У кого есть привилегии

Для отдельных категорий граждан есть некоторые привилегии, которые делают их положение более стабильным.

Указанные в ТК группы работников по сокращению увольняют в последнюю очередь, расторгнуть отношения с ними можно только при полной ликвидации компании или предприятия.

Такие привилегии есть у следующих групп лиц:

  • работники, получившие на этой работе травмы, увечья или профессиональные заболевания
  • граждане, имеющие иждивенцев (от 2 человек)
  • единственные кормильцы
  • несовершеннолетние работники
  • инвалиды, получившие увечья в горячих точках страны.

Несовершеннолетних не увольняют, за исключением случаев ликвидации компании. Чтобы расторгнуть с ними отношения, нужно заручиться согласием Рострудинспекции, отдела несовершеннолетних.

Граждане, проходившие курсы повышения квалификации по направлению работодателя и за его счет.

Сокращение проводится, если есть необходимость:

  • в упразднении одной или нескольких должностей
  • в уменьшении количества работающих на одной позиции, подразделении и т.д.

Ранее считалось обязательным для работодателя разъяснить причины, по которым проводится данная не слишком приятная процедура. Однако с 2017 года наниматель может делать это по желанию – оправдываться или объяснять что-то он не обязан.

Если руководство сочтет нужным, оно даст понять работникам, что избыток рабочей силы снижает эффективность производства и является для компании нерентабельным.

Как правильно

Нарушение порядка, предписанного законом, может привести к обращению уволенных в суд. Поэтому следует действовать четко в указанных рамках, не пропускать важных моментов – чтобы увольнение не стало незаконным.

Действия компании-работодателя:

  • Созывается комиссия, состоящая из ответственных лиц компании, ее функции — правильное проведение процесса сокращения.
  • Выпускается приказ в произвольной форме, в котором перечисляются должности, которые будут ликвидированы. Документ подписывается первым лицом компании, вступает в силу одновременно с приказом об увольнении.
  • Создается документ по форме Т-3, содержащий сведения о новом штатном расписании.
  • В его состав входят:
    • перечень должностей
    • число единиц на каждой из них
    • оклады, ставки, тарифы оплаты труда.
  • Второй документ, который издает руководство, это приказ, на основании которого с указанного в нем числа вступает в силу новое штатное расписание. Приказ предоставляется для ознакомления сотрудникам.
  • Лица, ответственные за процесс, составляют список тех, кто будет уволен. Также тщательно изучаются данные каждого работника, чтобы исключить тех, у кого есть преимущества и права в данной ситуации. После окончания отбора сотрудников для увольнения составляется протокол, в котором отражены результаты. /Решение о составе списка увольняемых может приниматься директором единолично, однако практика показывает, что лучше делать это коллегиально./
  • Далее составляется уведомление, которое каждый увольняемый должен прочесть и подписать. Одновременно рассылаются сведения о предстоящем мероприятии в профсоюз, службу занятости.
  • После того, как все узнали, что будут уволены, работодатель предлагает занять вакантные должности.
  • Трудовые договоры расторгаются после выхода приказа по форме Т-8.
  • Всем работникам, покидающим компанию, вносится соответствующая запись в трудовую книжку (со ссылкой на статью 81).
  • Выдаются все положенные выплаты и пособия, при необходимости оформляется справка о доходах за 2 последних года.

Работодатель также обязан:

  • известить военкомат об увольнении военнообязанного гражданина (если были такие сотрудники)
  • поставить в известность службу приставов об увольнении человека, который платит алименты по исполнительному листу.

Как правильно уведомлять

Работник должен знать о планах руководства провести сокращение, его предупреждают за 2 месяца:

  • Обязательно в письменной форме – он должен прочесть и расписаться;
  • Лучше выдать каждому персональное уведомление, копия остается у работника;
  • Если решение принято специальной комиссией, то дополнительно ему предоставляется копия протокола или выписка из него.

При отказе подписать уведомление составляется акт об отказе, подписанный составителем и двумя свидетелями, которые присутствовали при этом. В этом случае документ отправляется заказным письмом с указанием назначения и содержания.

Если работник и работодатель согласны, то работник может покинуть работу, не дожидаясь дня увольнения. В этом случае он получает среднюю зарплату за два месяца авансом.

Вакантные должности

В течение всего срока до момента увольнения руководство должно предлагать работнику должности, которые он может при желании занять (с учетом его квалификации и состояния здоровья).

Если ни одно из предложений работодателя его не устроило, он должен написать на списке предложенных ему позиций о своем отказе принять предложенное, поставить дату и подпись.

Если вакансий нет, это также фиксируется: составляется документ, с которым работник знакомится под роспись. При этом расстановка штатных единиц, список должностей должны подтверждать содержание этого документа.

При обращении работника в суд эти документы обязательно будут затребованы.

Сроки и порядок увольнения по сокращению штатов

Новое штатное расписание становится действительным с момента увольнения лишних сотрудников, то есть через два месяца. Если сокращение касается небольшого количества сотрудников, то можно ограничиться изданием документа об изменения в штатном расписании.

Приказ о сокращении штата также становится действительным только по истечении 2 месяцев, с момента начала действия приказа об увольнении сотрудника.

Необходимо соблюдать установленные законом сроки, предупреждать о предстоящем увольнении нужно не менее, чем за два месяца.

Работники, нанятые на сезон, предупреждаются о сокращении за неделю. Если гражданин работает по срочному договору, заключенному на срок до 2 месяцев, то его уведомляют за 3 дня.

Уведомление сотрудника, образец

Приказ об увольнении сотрудника по сокращению, образец

Выплаты

Каждый сотрудник, уволенный по приказу о сокращении, получает:

  • зарплату за отработанный месяц
  • компенсацию за неиспользованный отпуск

Выходное пособие, может выплачиваться в течение 3 месяцев – в случае, если сотрудник не трудоустроился; первое пособие он получит вместе с зарплатой в день прекращения отношений

Льготные выплаты, выдаются службой занятости, начиная с четвертого месяца отсутствия работы, если сотрудник стоит на учете.

Размеры производимых выплат составляют следующие суммы:

  • выходное пособие – среднемесячный заработок
  • пособие по безработице, уменьшается в соответствии с продолжительностью его получения:

4-7 месяцы – 75% от зарплаты

8-12 месяцы – 60%

Далее — 45%.

Кого нельзя сократить

Некоторым категориям граждан закон дает гарантию занятости. Они никогда не попадут в список сокращаемых лиц. Если; ликвидируется должность, им обязаны предложить другую, причем с охранением уровня оплаты труда и равноценную по квалификации.

К ним относятся:

  • Беременные женщины
  • Лица, имеющие детей-инвалидов до 18 лет
  • Женщины с детьми до 3 лет
  • матери и отцы с детьми до 14 лет, имеется в виду неполная семья
  • лица, находящиеся в отпуске или на больничном
  • несовершеннолетние граждане.

У кого есть преимущественное право при составлении списка на увольнение

Комиссией, созданной на предприятии, проводится оценка состава работников компании. Какие факторы влияют на решение об увольнении сотрудника, и кто имеет преимущества?

  • Оценивается польза, приносимая работником (более высокая производительность труда, квалификация).
  • Имеют значение результаты аттестаций, плановые показатели, стремление повышать квалификацию, прочие положительные моменты (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).
  • При необходимости составляется сравнительная таблица, по которой видна эффективность каждого работника.

При равных показателях результатов работы преимущество остается в первую очередь за лицами, перечисленными в законе как льготные. Кроме этого, трудовыми договорами, заключаемыми в компании, могут быть предусмотрены дополнительные категории защищенных сотрудников.

Источник: http://lksmrf.ru/kakov-poryadok-uvolneniya-rabotnikov-po-sokrascheniyu-shtatov/