Каким шрифтом печатаются официальные документы по ГОСТУ?

Содержание

Каким шрифтом печатаются официальные документы | Юрком-Консалтинг

Каким шрифтом печатаются официальные документы по ГОСТУ?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Каким шрифтом печатаются официальные документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Авторское право на шрифты, первоначально названные в стандарте (Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri № 14), принадлежит иностранным владельцам.

Наоборот, они даже допускают использование нескольких гарнитур для привлечения внимания к тем или иным участкам текста. Под гарнитурой понимается совокупность одного или нескольких близких шрифтов, одинаковых или разных размеров и начертаний, объединенных единым стилем.
Каждому хоть раз в жизни приходилось сталкиваться с тем, что возникала острая необходимость написать деловое письмо руководителю госкорпорации, высокопоставленному чиновнику или, на худой конец, в ЖЭК. Но если вы предприниматель или топ-менеджер, то обязаны научиться грамотно писать деловые письма.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

Многие авторы рефератов или других научных работ пытаются увеличить объем исследования, изменив размер шрифта на больший. Такой подход является в корне неверным и обязательно будет замечен проверяющим, а доклад — отправлен на доработку.

В данной статье будут рассмотрены все вопросы, касающиеся того, как оформить текст доклада: «Каким шрифтом писать реферат?», «Какой должен быть интервал между строками?», «Какими должны быть поля по ГОСТу 2017?» и многие другие.
Если обращение исходит от юридического лица, то повествование идет от третьего лица (Например, «Наше предприятие предлагает…»).

Советы для тех, кто хочет следовать ГОСТу

Шрифты заголовков и текстов в документах должны легко читаться. Для официальных документов не подходят экзотические вычурные шрифты со множеством дополнительных линий.

Обратим внимание на те критерии, без которых письмо не будет соответствовать стандартам деловой переписки.

При наличии в документах нескольких подписей, располагаемых одна под другой, наименования должностей и расшифровку подписей разделяют полуторным или двойным межстрочным интервалом.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Использование других цветовых решений – не допускается. Размер текста зависит от того, что именно им пишут. Так, текст самой работы должен быть 14 размера, ее заголовки оформляются 18, а подзаголовки – 16 размером.

При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от левого поля без отступа и с отступом от левого поля на 100 мм. Изменение номера стандарта вызвано тем, что Технический комитет (ТК) Госстандарта, через который в свое время проходил ГОСТ Р 6.30-2003, был ликвидирован. Поэтому было принято решение вести пересмотр стандарта в ТК 191 Росстандарта, который ответственен за систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).

Размер шрифра: для текста – 14; для заголовков – 16; для подзаголовков – 14; для формул – 14; для таблиц – 9, 10 или 12.

Приводите по необходимости конкретные факты и цифры. И не забывайте, что краткость — сестра таланта. Помните, что слишком длинный текст может «утомить» Адресата. И он может отложить письмо и не узнать, что вы предлагаете.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Любой стандарт всегда основывается на лучшей практике, в стандарте всегда закрепляются наиболее оптимальные для определенного периода времени решения (правила, нормы, требования) в отношении объекта стандартизации. Кроме того, оформление документов в соответствии с ГОСТ гарантирует юридическую значимость документа как судебного доказательства.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Любой стандарт всегда основывается на лучшей практике, в стандарте всегда закрепляются наиболее оптимальные для определенного периода времени решения (правила, нормы, требования) в отношении объекта стандартизации. Кроме того, оформление документов в соответствии с ГОСТ гарантирует юридическую значимость документа как судебного доказательства.

Безусловно, при написании работы, текст необходимо будет делить на абзацы. Каждая новая мысль – это новый абзац – таким образом вы сможете создать правильную и разборчивую структуру текста. Расстояние между абзацами должно равняться 6. Каждый такой абзац обязательно должен выполняться с красной строки (отступ – 1,27 см).

Чтобы выполненный доклад был оценен по достоинству, его автору необходимо соблюсти несколько правил. Одним из них является написание реферата по ГОСТу.
Также существуют и другие параметры. Как правило, они прописываются в методическом пособии, которое учащийся получает на руки от преподавателя.

Для написания текста исследования необходимо использовать интервал, равный 1,5. Увеличение этого параметра также недопустимо. В случае с заголовками и подзаголовками интервал меняется.

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-81.

Используемые в документации шрифты являются частью имиджа данной компании и могут быть выбраны не по ГОСТ. Они должны быть лёгкими, читабельными, удобными для восприятия, без излишней вычурности и импозантности.

Последний регулирует оформление организационно-распорядительных документов большинства ныне существующих предприятий. Цель «гостирования» шрифтов в документации – унификация сферы делопроизводства, приведение её к единым образцам, что не только упростит документооборот, но и сделает создаваемые таким образом документы максимально удобными для работы.

Он хорошо знаком всем студентам и работникам проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций.

Источник: https://igrushki-moscow.ru/trudovoe-pravo/1036-kakim-shriftom-pechatayutsya-oficialnye-dokumenty.html

Каким шрифтом печатаются официальные документы в государственных и других организациях

Каким шрифтом печатаются официальные документы по ГОСТУ?

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Каким шрифтом печатаются официальные документы

Вопрос того, каким шрифтом печатаются официальные документы, является крайне актуальным как для множества российских государственных служащих, так и для людей, которые просто по долгу службы или для решения своих задач должны контактировать с государственными и иными органами и вести деловую переписку. При этом существует достаточно много противоречий и различий в порядке использования шрифтов для различной официальной документации государственными службами и частными предприятиями.

Нормативное регулирование — шрифтов в официальных документах

На текущий момент российское законодательство предполагает наличие ряда единых стандартов, которые применяются по отношении ко всем сферам деятельности в рамках различных официальных взаимодействий. При этом, определенная стандартизация используется и в отношении того, каким шрифтом печатаются официальные документы. Ранее данный вопрос урегулировался несколькими государственными стандартами, однако на текущий момент для его разрешения используется лишь один национальный норматив — ГОСТ Р 7.0.97-2016.

При этом данный государственный стандарт является обязательным к применению всеми федеральными учреждениями, муниципальными органами власти, учреждениями медицины, образования, а также библиотечными и архивными организациями. Данные структуры также могут требовать соблюдения этого госстандарта при ведении коммуникации с другими органами власти, негосударственными организациями и частными лицами от своих контрагентов.

Однако, кроме означенного государственного стандарта, при условии его соблюдения, любые структуры могут также использовать свой, более жесткий регламент, касающийся порядка оформления какой-либо деловой документации. То есть — устанавливать свои уточняющие требования по шрифтам, их размеру, интервалам и отступам. Таким образом, это может усложнить порядок работы для сотрудников вышеозначенных организаций, как коммерческих, так и государственных.

При этом вышеозначенные организации вправе требовать соблюдения своего регламента исключительно от своих сотрудников и в рамках взаимодействия внутри организации. При работе с другими инстанциями и контрагентами, они обязаны принимать документацию, оформленную в соответствии с государственным стандартом.

Исключение составляют случаи, когда предусмотрено обязательно использование установленных государством форм и бланков, например — при оформлении больничных листов.

В целом, в рамках ведения внутренней документации, негосударственные учреждения могут отказаться и от использования государственных стандартов, ведь все равно данная документация не будет предназначена для взаимодействия вне предприятия.

Каким шрифтом печатаются официальные документы — общие правила

Действующий на текущий момент государственный стандарт предполагает обширные возможности для правового применения различных способов оформления официальной документации. Так, например, сейчас нет жестких требований к используемым в документах шрифтам. Тем не менее, наиболее распространенными, в соответствии с различными внутренними нормативными документами и актами в различных государственных структурах являются следующие шрифты:

  • Times New Roman.
  • Arial.
  • Calibri.
  • Courier New.

Несмотря на отсутствие жестких требований к используемым шрифтам, они все же должны соответствовать нескольким критериям. А именно — быть бесплатными и общедоступными, а также легко читаться в любом виде.

Читайте также  Какие документы нужны для оформления трудового договора?

Самым распространенным и наиболее универсальным шрифтом, использование которого фактически допустимо практически в любой ситуации и в любом случае можно назвать именно Times New Roman. Данный шрифт является таким, что применяется в большинстве российских периодических изданий, практически во всех официальных документах во время их публикации, в судах, прокуратуре, МВД и других государственных структурах, а также в сфере образования.

Дополнительные требования к шрифтам в официальной документации

Помимо требований непосредственно к виду используемого шрифта, государственный стандарт также предусматривает применение различных ограничений и нормативов по его размерам, а также по иным аспектам форматирования документации. Выглядят они следующим образом:

  • Размер шрифта в тексте документов может быть 12, 13 или 14.
  • При заполнении таблиц допускается использование меньшего кегля — вплоть до 8.
  • Отдельные реквизиты могут заполняться полужирным шрифтом.
  • Документы на двух и более страницах должны иметь нумерацию, номер страницы должен находиться посередине верхнего поля листа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края.
  • При создании двусторонних документов, ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной должны быть одинаковыми.
  • Абзацный отступ в тексте должен составлять 1,25 см.
  • Текст документа должен печататься с интервалом в пределах 1,0-1,5 высоты строк.
  • В случае издания документов в меньшем масштабе, междустрочный интервал должен составлять 2 строки.
  • Не допускается увеличение интервалов между буквами, размер интервала между словами — один пробел.
  • Выравнивание текста производится по ширине документа.

Как можно понять из вышеприведенных требований, несмотря на их относительную строгость, они дают достаточно широкие возможности по заполнению официальной документации в вопросах выбора подходящих шрифтов, интервалов и других аспектов, касающихся оформления документации. Например, требования ВУЗов по оформлению курсовых и дипломных работ обычно оказываются на порядок более жесткими и строгими, чем предусмотренные государственными стандартами принципы работы с официальными документами.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kakim-shriftom-pechatayutsya-ofitsialnye-dokumenty.html

Каким шрифтом печатаются официальные документы

Каким шрифтом печатаются официальные документы по ГОСТУ?

Идея этого материала родилась на занятиях, которые автор этих строк проводил для пользователей Word в одной окологосударственной организации. Сотрудников переводили на новую версию программы — тогда еще ю. Сильное впечатление на меня произвел тот факт, что добрая половина вопросов касалась изменения умолчаний новой версии наименования и размера шрифта, межстрочных интервалов, отступа красной строки, размеров полей, нумерации страниц и т.

Оказалось, что в этой конторе — драконовская инструкция по ведению делопроизводства, с которой совершенно не вязались первоначальные настройки программы. Чтобы убедиться в распространенности этой проблемы, достаточно набрать в поисковой строке правовой базы Консультант Плюс имя всем известного шрифта — Times New Roman.

В ответ вы получите список нормативных актов самых разных российских инстанций — от Генеральной Прокуратуры до региональных администраций.

  • Каким шрифтом печатаются официальные документы. Требования гост к оформлению текстовых документов
  • Оформление делового письма
  • Каким шрифтом печатаются официальные документы. Какой шрифт используется в документах по госту
  • Вход на сайт
  • Правила ведения деловой переписки. Оформление делового письма
  • Каким шрифтом печатать приказы и другие кадровые документы?
  • Каким шрифтом печатаются официальные документы по госту. Подробно о шрифтах для деловой переписки

Каким шрифтом печатаются официальные документы. Требования гост к оформлению текстовых документов

Ответ от 22 ответа [гуру] Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: В каком шрифте принято писать документы? Слетели шрифты Windows7 метки: Шрифты. Чем определяет размер шрифта? Определение развертки? Порядок чтения чертежа? Как изменить системный шрифт Windows 10? ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1 1 2 шрифт №10

Оформление делового письма

Стандартизация, нормирование… О каком единообразии можно говорить, если мы не можем договориться даже о выборе единого шрифта для своих документов, если новая редакция стандарта на оформление документация просто узаконила полный бардак или «полную свободу» — кому как ближе в данном вопросе! Что нам предписывают нормативные документы? Фантазия проектировщиков при оформлении надписей не имела границ.

Пиши просто. Пиши так, чтобы это запоминалось.

При применении ПК устанавливаются следующие поля: верхнее — 2 см; нижнее — 3. Абзацный отступ — 1,5 см. Размер шрифра: для текста — 14; для заголовков — 16; для подзаголовков — 14; для формул — 14; для таблиц — 9, 10 или Заголовки разделов глав , подразделов печатаются с заглавной буквы Технико-экономическая характеристика работы станции , нумеруются арабскими цифрами без точки в конце и записываются с абзацного отступа. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двум интервалам размер шрифта

Каким шрифтом печатаются официальные документы. Какой шрифт используется в документах по госту

Норматива или специального указания по выбору шрифта для составления официальных документов не существует.

Организация, выдающая такого рода документы, обычно разрабатывает для себя внутренний нормативный документ, в котором прописывает, какие шрифты, их размер, должны быть использованы, а также наименование подготавливаемых документов.

И все исполнители должны придерживаться этого правила. Для официальных документов нормативов относительно шрифта не установлено. Я работала в разных сферах и на разных предприятиях, поэтому могу говорить об этом с уверенностью. Каждое предприятие, выдающее официальные документы, само устанавливает для себя определнные правила в использование шрифта и его размера в разных документах.

И этим правилам должны подчиняться пользователи.

Вход на сайт

Норматива или специального указания по выбору шрифта для составления официальных документов не существует.

Организация, выдающая такого рода документы, обычно разрабатывает для себя внутренний нормативный документ, в котором прописывает, какие шрифты, их размер, должны быть использованы, а также наименование подготавливаемых документов.

У меня на работе требуют печатать шрифтом The Times New Roman. Секретарь-делопроизводитель на прошлой моей работе говорила, что допустимо документы набирать и шрифтом в стиле New York или Courier. Думается, не существует определенных правил в этом вопросе.

Бизнес идеи. Бизнес книги.

Выполнение реферата — процесс, с которым за время учебы приходится сталкиваться, как школьникам, так и студентам. Такое исследование представляет собой подробно изложенный материал из множества источников причем, чем больше таких источников будет — тем лучше на заданную тему. В данной статье будут рассмотрены все вопросы, касающиеся того, как оформить текст доклада: «Каким шрифтом писать реферат?

Правила ведения деловой переписки. Оформление делового письма

Бланк документа — это стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами. На рабочем поле бланка, предназначенном для переменной информации, могут также размещаться символические графические знаки ограничительные отметки : уголки, линии и т. ГОСТ Р 6.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие шрифты в электронных документах считаются типовыми ?

Сегодня мы рассмотрим такую тему, как требования к текстам документов, изготовляемых с помощью технических средств. Ей посвящена глава 6 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Тема более чем важна, поскольку в наше время подавляющая масса документов изготавливается именно с помощью технических средств.

Поэтому тем, кто занимается подготовкой документов, а это чаще всего секретари, нужно раз и навсегда запомнить несколько простых, но очень важных требований.

Итак, пунктом 77 Инструкции установлено, что текст документов на бланках формата А4 печатается на пишущей машинке через полтора межстрочных интервала или одинарный на компьютере, на бланках формата А5 — через один межстрочный интервал или точно 14 пт на компьютере.

Каким шрифтом печатать приказы и другие кадровые документы?

Норматива или специального указания по выбору шрифта для составления официальных документов не существует.

Организация, выдающая такого рода документы, обычно разрабатывает для себя внутренний нормативный документ, в котором прописывает, какие шрифты, их размер, должны быть использованы, а также наименование подготавливаемых документов.

И все исполнители должны придерживаться этого правила. Самым разным. Банковские — чаще всего шрифтом Arial или Helvetica. Среди прочих наиболее распространён Times New Roman.

Изучить требования стандарта по оформлению текстовых документов. Теоретические сведения Общие требования к оформлению текстового документа Текст печатается в редакторe Word на одной стороне листа белой бумаги формата А4.

Печатание документов осуществляется в машинописных бюро, а также непосредственно исполнителями в структурных подразделениях органа внутренних дел. Шрифты, межстрочные интервалы и другие элементы печатания устанавливаются в каждом конкретном случае исполнителем документа в зависимости от характера и назначения документа.

Документы, изготавливаемые с использованием печатающих устройств вычислительной техники, рекомендуется печатать в текстовом редакторе Microsoft Word, шрифтом Times New Roman размером N 12 — 15 через один-два интервала.

При использовании в тексте таблиц допускается их изготовление с помощью средств, входящих в пакет Microsoft Office, и печатание табличного текста шрифтами меньшего размера.

Каким шрифтом печатаются официальные документы по госту. Подробно о шрифтах для деловой переписки

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 98 пользователей.

Современная черная машинопись является наиболее надежным средством текстонанесения и длительного архивного хранения. В машинописных текстах используются стандартные правила машинописи. Шаг письма и межстрочный интервал устанавливаются по ГОСТ 6. Допускается использовать: шаг письма — 2,54 мм, межстрочный интервал — 4,24 мм.

Просмотрела все ГОСТы 2. Обычно используем «Times New Roman» размер «12» а можно и «14».

Серия «Информационные технологии — в школу». Дизайн документа. Учебно-методическое пособие. Москва, Дизайн документа: учебно-методическое пособие.

Источник: https://grsh-electro.ru/pravovaya-podderzhka/kakim-shriftom-pechatayutsya-ofitsialnie-dokumenti.php

Какой шрифт используется в документах по госту

Каким шрифтом печатаются официальные документы по ГОСТУ?

Шрифтом именуется набор знаков, которые приведены в однородном стиле. Существует несколько вариаций шрифтов, отличающихся друг от друга своими характеристиками, и наименованием. Каким шрифтом оперировать в документах, какие параметры задаются, зависит от типа бумаг и требований, предъявляемых к оформлению.

Читайте также  Является ли трудовая книжка официальным документом?

Критерии подбора шрифтов при оформлении официальных бумаг

Критерии оформления бумаг, выбор стиля и типа букв устанавливают управляющие организаций. При условии, что корпорация высокоразвитая крупная и самодостаточная. Все сотрудники, которые работают в таких учреждениях с бумагами, придерживаются правил, принятых внутри организации.

Длительное время негласно принято было оформлять официальные бумаги шрифтом times new roman. Это связано с тем, что текстовым редактором ворд пользовались в абсолютном большинстве случаев. В 2008 году после выхода новой версии ворда основным видом набора текста стал шрифт calibri.

С развитием компьютеризации бухгалтерские бумаги печатаются в основном рубленым шрифтом. Какой вид и величину шрифта выбрать, решает сотрудник, который занимается созданием и оформлением текстовых документов. Если в организации не сформированы четкие требования к оформлению текстовых документов, используется любой приемлемый вариант.

Непременное условие – легкое восприятие и сохранение читабельности.

Какие критерии формирует гост для формирования бумаг

Гост не фиксирует строгих рамок. Для создания текстового файла в рамках распоряжения госта необходимо придерживаться стандартного набора характеристик.

Вид шрифта – calibri, times new roman. Величина букв – четырнадцатый, допускается двенадцатый размер. Текст обязательно равняется по ширине, каждый абзац имеет отступ на полтора сантиметра.

Какие правила формирует гост помимо этих основных параметров

  • Знаки препинания отделяются от слов и символов, следующих за ними пробелами. Перед знаком промежуток отсутствует.
  • Промежуток между строками текста устанавливается в размере полутора. Заглавие, название каждого раздела или абзаца отделяется от текста интервалом в размере двух.
  • После заглавия не ставятся знаки препинания.

Какие критерии создания текстовых файлов организации

Чтобы создать официальный документ  организации, потребуется проанализировать критерии и стиль организации в формировании документации. Помимо этого изучите, какие нормативы зафиксированы гостом. Документ, в котором собраны нормы и критерии относительно создания и форматирования официальных текстовых файлов называется гостом 2.105/95. Большинство бумаг создается в книжном виде, и формате листа а4.

Правила оформления и параметры текста

Показатель Значение
Использование шрифтов в официальных документах Calibri, times new roman
Величина символов 12, 14
Разделительный строчный промежуток 1.5
Пронумеровать листы По порядку, за исключением титульника
Границы Сверху 20 мм, снизу 20 мм, слева 30 мм, справа 15 мм.

Заглавие выравнивается по центру и выделяется.

Между заглавием и текстом раздела устанавливается промежуток – тройка.

Технические бумаги

Существует вид документов, для которых сформированы критерии оформления гостом 2.105/95. К таковым относится техническая документация на строящиеся объекты.

Существуют правила и критерии создания исследовательской и технической отчетной документации, прописанные в госте 7.32/2001. При составлении проектов, чертежей, приложений и планов требуется соблюдать идентичный тип оформления для упрощения и достоверности обработки данных операционными системами.

В этих стандартах нет четких требований, какие шрифты использовать. Правилами допускается применение разнообразных шрифтов, чтобы акцентировать внимание на важных участках текста. Допускается применение комплектов схожих по стилю и величине символов.

Таблицы

Техническая и исследовательская документация содержит информацию или приложение в виде таблиц. Таблицы, которые находятся внутри документа, а не в приложении, нумеруются числовыми символами, например, таблица 1, таблица 3. Разрешается счет таблиц в зависимости от глав. Наименование таблички располагается слева без отступных промежутков. Снизу под названием размещена таблица. Если она не влезает в рамки страницу, требуется разбить на две, или три части.

Изображения

Изображения используются для наглядности подаваемой в документе информации. Рисунки вставляются в тест, выносятся в отдельное приложение, или следуют после текста. Изображения требуется промаркировать числовыми символами по порядку следования.

Формулы

В отношении формул, помещаемых в текстовый документ, предусмотрены правила. После размещения формулы внизу размещается разъяснительная информация. Нужно расписать, какой символ что обозначает. Формулы возможно переносить, если величина превышает строку, необходима нумерация. Разрешается перечислять по ходу следования в рамках главы.

Приложения

Приложения локализуются в конце документа. В них собрана дополнительная, разъяснительная информация. Приложение имеет название. Очередность определяется не числовыми, а буквенными символами, например, «приложение д», «приложение е». Разрешено для определения последовательности использовать латинские символы. Если есть необходимость, информация делится на главы, выделяются абзацы, вписываются заголовки, и т.д.

Какой шрифт используется в документах по госту? Единого ответа нет. Выбор вида символов зависит от того, какой документ создается, какова сфера применения и назначение.

При создании документации в абсолютном большинстве случаев используется текстовый редактор ворд.

Параметры листа

Для создания стандартной официальной документации, потребуется открыть страницу документа и установить следующие параметры:

  1. Какой вид бумаги: бумага для печати белого цвета.
  2. Формат листа: а4.
  3. Книжный вариант расположения листа.
  4. Отступ от границ листа: слева 30-35 мм, справа – от 10 мм, сверху и снизу – от 25 мм.
  5. Цвет символов – черный.
  6. Величина символов – не менее двенадцати.
  7. Какой шрифт – calibri или times new roman.

Гостом 7.32/2001 установлены требования к интервалам различного значения.

Интервалы

  • Отступ абзаца – 14-18 мм (кроме красной строчки на таком расстоянии начинаются пункты списка перечисления).
  • Слева и справа интервалы не устанавливаются.
  • Промежуток междустрочный – в размере полутора.
  • Символы выравниваются по ширине, то есть равномерно распределяются от одного края листа к другому.

Параметры обязательно соблюдает составители научной и технической документации. Для остальных документов соблюдение желательно, но не обязательно.

Существует гост 6.30/2003. В законодательном акте установлены требования к оформлению реквизитов определенных форм документации. Парила и нормы госты не существенные отличия от предыдущих гостов. Допускается создание документа в формате а3. Нумерацию страниц проставляют по порядку, начиная с первого листа, следующего за титульным. Списки перечисления нумеруются арабскими числовыми символами с указанием главы, в которой используются, например 1.1, 1.2, 1.3, и т.д.

Источник: https://dokivse.ru/yuridicheskie-litsa/kakoj-shrift-ispolzuetsya-v-dokumentah-po-gostu

Каким шрифтом печатаются официальные документы. Требования гост к оформлению текстовых документов

Каким шрифтом печатаются официальные документы по ГОСТУ?

Современная черная машинопись является наиболее надежным средством текстонанесения и длительного архивного хранения.

На пишущей машинке документы изготавливаются:

При отсутствии средств вычислительной техники в организации;

Наиболее важные документы, перечень которых устанавливается самой организацией.

В машинописных текстах используются стандартные правила машинописи. Шаг письма и межстрочный интервал устанавливаются по ГОСТ 6.10.5-87: 2,6 мм — шаг письма (размер печатного знака); 4,25 мм — межстрочный интервал. Допускается использовать: шаг письма — 2,54 мм, межстрочный интервал — 4,24 мм.

Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат» , «Гриф утверждения документа» , «Отметка о наличии приложения» , «Гриф согласования» отделяют друг от друга 1,5 — 2 межстрочными интервалами, например:

СОГЛАСОВАНО (межстрочный интервал — 1,5) Начальник юридического отдела (межстрочный интервал — 1) (межстрочный интервал — 2) А.С.Круглов

Реквизиты документа отделяют друг от друга двумя — четырьмя межстрочными интервалами.

Наименование вида документа печатается прописными буквами.

Инициалы и фамилия в реквизите «Подпись» печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности. Например:

Генеральный директор ЗАО «Мануфактура» О.П. Иванов

Максимальная длина строки многострочных реквизитов — 28 печатных знаков. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков, его допускается продлевать до границы правого поля или переносить на следующую строку. Точку в конце заголовка не ставят.

0 — для печатания реквизитов «Заголовок к тексту», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии приложения», «Отметка об исполнителе», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»; наименования должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования документа», заверительной надписи «Верно», а также слов «ПРИКАЗЫВАЮ», «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПРЕДЛАГАЮ»;

— 5 — для начала абзаца в тексте; — 32 — для реквизита «Адресат»; — 40 — для реквизита «Гриф утверждения документа»; — 16, 24, 56 — для составления таблиц и трафаретных текстов; — 34 — 48 — для расшифровки подписи в реквизите «Подпись».

Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова «Примечание» и «Основание» печатаются от левой границы текстового поля.

При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне в два вертикальных ряда. Первый ряд печатают, начиная от левой границы текстового поля, второй — отступив 40 печатных знаков от левой границы текстового поля документа.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа.

Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа, в этом случае нумеруются страницы на лицевой и оборотной сторонах.

При подготовке принтерных текстов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 12 — 15, Times DL размером 12 — 14 через один-два интервала. При использовании таблиц могут использоваться шрифты меньших размеров.

Слово «шрифт» произошло от немецкого schreiben — «писать». Это комплект букв, цифр и других символов, разработанных в едином стиле. Каждый такой набор имеет свое название (тип) на латинице и характеристики: размер, начертание, насыщенность, емкость, удобочитаемость.

Составление основной массы официальных печатных документов не регламентируется строго по ГОСТу. Шрифт подбирается исходя из области применения.

Так, в бухгалтерском деле важна хорошая читабельность цифр; для документов, обрабатываемых преимущественно в электронном виде, используются стили, удобные для чтения с монитора (Arial, Helvetica, Verdana); где-то отдают дань печатной машинке и применяют системы с одинаковой шириной символов (Courier).

Обычно ведомства или крупные предприятия разрабатывают свои внутренние стандарты для ведения документооборота, которых и придерживаются все исполнители этой организации.

Безусловным лидером до недавнего времени являлся Times New Roman. Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста. C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri.

С развитием информационных технологий, особенно в банковской сфере, стала нарастать популярность рубленых (или гротескных) шрифтов, к которым относятся уже упомянутые Arial и Helvetica. Однако свобода в выборе стиля не отменяет принципов разумности.

Читайте также  Документы по личному составу относятся к группе

Набранный текст не должен выглядеть слишком вычурным, поэтому для документации не рекомендуются декоративные шрифты. Они больше подходят для рекламы, да и то дозировано.

Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов. Один из них — это размер. При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным). Только в таблицах допускается более мелкий шрифт. Один пункт приравнивается к 0.3528 мм или примерно 1/72 дюйма. Часто применяется и 14-й шрифт.

Техническая документация

Но существует тип документации, для которой ГОСТы все же разработаны. Речь идет о ГОСТ 2 .105−95, устанавливающем общие правила для текстовых документов на технические изделия и строительство.

Следующий стандарт регламентирует общие требования к построению и правилам оформления технических и научных отчетов, для которых важно единство выполнения для обмена и обработки в информационных системах. Это ГОСТ 7 .32−2001. Он хорошо знаком всем студентам и работникам проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций.

Строго говоря, эти ГОСТы также не определяют выбор шрифтов. Наоборот, они даже допускают использование нескольких гарнитур для привлечения внимания к тем или иным участкам текста. Под гарнитурой понимается совокупность одного или нескольких близких шрифтов, одинаковых или разных размеров и начертаний, объединенных единым стилем.

Параметры страницы

В Ворде стандарты предписывают установить следующие настройки:

  1. Тип бумаги: печатная белая.
  2. Формат бумаги: A 4 (210×297 мм).
  3. Ориентация: книжная.
  4. Положение переплета: слева.
  5. Поля: левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм.
  6. Шрифт: черный, размером не менее 12 pt.

Регламентируются также отступы в Ворде. По ГОСТу 7.32−2001 они такие:

  1. Красная строка (абзац) — 15−17 мм (с абзацного отступа, помимо собственно абзацев, записывают все разделы с подразделами и пункты с подпунктами).
  2. Отступы слева и справа — отсутствуют.
  3. Интервалы перед и после абзацев — отсутствуют.
  4. Межстрочный интервал — полуторный.
  5. Выравнивание — по ширине, т. е. текст равномерно распределяется между левым и правым краем за счет дополнительных интервалов внутри строки, если это необходимо.

Эти требования обязательны для печатных отчетов о научно-исследовательских работах. Для остальной документации они носят рекомендательный характер.

Существует также ГОСТ Р 6.30−2003. Он устанавливает опять же рекомендуемые (необязательные) требования для состава реквизитов документов и их оформления, а также для унифицированных бланков. Поля в Ворде по ГОСТу Р 6.30−2033 должны быть: верхнее, нижнее и левое — не менее 20 см, правое — не менее 10 мм. Это не противоречит предыдущим рассматриваемым ГОСТам. Для некоторых бланков возможен формат бумаги A 3.

Итак, мы выяснили, что для различных документов шрифт подбирается исходя из целесообразности, максимально удобочитаемый. Так, для распечатываемых впоследствии документов хорошо подходит Times New Roman.

Во многих организациях он используется до сих пор, хотя в последних версиях Ворда маркетологи Microsoft от него отказались как от стандартного. Правда, в последнее время он стал уступать так называемым рубленым шрифтам, тому же Arial. Это связано с увеличением электронного документооборота.

Однако ГОСТы предъявляют требования к оформлению печатной страницы в целом и к характеристикам шрифтов в том числе.

Из этого видео вы узнаете, как форомлять текстовые документы в Microsoft Word.

Не получили ответ на свой вопрос? Предложите авторам тему.

Документ по ГОСТу

Источник: http://madcar.ru/trudovoe-pravo/kakim-shriftom-pechatayutsya-oficialnye-dokumenty-trebovaniya.html

Размер шрифта для документов по госту

Каким шрифтом печатаются официальные документы по ГОСТУ?

Акция месяца 8 88 Здравствуйте, подскажите пожалуйста, каким шрифтом должны печататься кадровые документы? Требования к оформлению документов. Подробнее о кадровых документах при проверке: что спросит инспектор мы писали здесь.

  • Каким шрифтом печатаются официальные документы?
  • Гост р 6.30-97 требования к оформлению документов
  • Шрифт по ГОСТу
  • Как писать важные письма по ГОСТу
  • Документооборот. Требования к оформлению документации
  • Общие требования к текстовым документам

Каким шрифтом печатаются официальные документы?

Современный мир невозможно себе представить без средств автоматизации, которые со стремительной скоростью повсеместно внедряются в коммерческих и государственных структурах, что обеспечивает более эффективную работу бизнеса и государственного сектора. Внедрение тех или иных средств автоматизации как правило, предполагает разработку документации на различных стадиях, таких как: формирования требований к информационной системе; на стадии технического проекта; стадии разработки рабочей документации.

При этом, бывают ситуации, когда разработчики документации и заказчик не всегда имеют одинаковое представление о количестве, структуре и содержании разрабатываемых документов. Это приводит к тому, что результаты работ не устраивают заказчика, приходится дополнительно тратить ресурсы на доработку документов.

Использование требований ГОСТ при разработке документации позволяет избежать подобных ситуаций, так как несмотря на бытующее мнение об отставании стандартов от современных технологий, ГОСТ предоставляет четкую структуру разрабатываемой документации, обладает свойствами полноты и непротиворечивости, а также снимает спорные вопросы между исполнителем и заказчиком к результатам работ. Тем более, что в большинстве государственных организаций разработка документации по ГОСТ является обязательным условием.

Далее мы попробуем разобраться в тонкостях разработки документации по требованиям ГОСТ. В ГОСТ 34 нет явных указаний на то, по каким стандартам оформлять конкретные документы, разрабатываемые в рамках создания АС, кроме требований к оформлению ТЗ. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Рамки для чертежей в текстовом редакторе Word

Гост р 6.30-97 требования к оформлению документов

N ст. N ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22 октября г. Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня г. Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном по состоянию на 1 января текущего года информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и правок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты».

Стандартизация, нормирование… О каком единообразии можно говорить, если мы не можем договориться даже о выборе единого шрифта для своих документов, если новая редакция стандарта на оформление документация просто узаконила полный бардак или «полную свободу» — кому как ближе в данном вопросе! Что нам предписывают нормативные документы? Фантазия проектировщиков при оформлении надписей не имела границ.

https://www.youtube.com/watch?v=hlYLF4STebY

Текстовые документы должны быть отпечатаны с использованием компьютера и принтера на стандартных листах белой односортной бумаги формата А4. Общие требования к оформлению текстовых документов, а также требования к использованию в них формул, рисунков и таблиц, определены межгосударственным стандартом ГОСТ 2. При подготовке текста документа в текстовом редакторе MS Word рекомендуется устанавливать следующие настройки. Параметры Страницы в меню » Файл » :. Параметры Шрифта в меню » Формат » :.

Шрифт по ГОСТу

ГОСТ 7. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Общие требования к оформлению работы. Согласно ГОСТу 7. Работа брошюруется. Цвет шрифта — черный. Размер шрифта кегль —

Как писать важные письма по ГОСТу

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Как писать важные письма по ГОСТу 25 апреля в Меркулов Валерий.

Все действия выполняются в меру необходимости.

Русский алфавит. Латинский алфавит. Греческий алфавит. Арабские и римские цифры.

Документооборот. Требования к оформлению документации

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. При подготовке документов кроме судебных актов необходимо соблюдать следующие правила:. Первый экземпляр исходящего документа письма направляется адресату с оригиналом подписи.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Шрифт ПО УМОЛЧАНИЮ в Word ▣ Компьютерщик

Что такое делопроизводство и документооборот ? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль.

В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией. Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль.

Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.

Общие требования к текстовым документам

Текст работы излагается на одной стороне листа;. Пушкин ;. Если в тексте принята особая система сокращений слов и наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокращений;. Гайдара; как подчеркивает К. Сидоров, и т. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву арабские цифры , после которой ставится скобка.

ГОСТ определяет общие правила оформления документов, виды и образцы, схемы расположения реквизитов на документе и т.п Приложение №1. к письму ООО «Василек» от № 6. Шрифт документа. В ГОСТе регламентированы гарнитуры и их размеры.

График работы: Пн-Пт: — Забыли свой пароль? Схема проезда. ГОСТ 2. Unified system for design documentation.

Издательский оригинал-макет научного издания, подготовленный к печати, сдается в ООП ком. Бумажная версия должна быть идентична электронной версии и подписана всеми авторами. Ответственность за содержание и корректуру издания несут авторы или составители. Материалы труды, тезисы докладов научных и научно-технических конференций не проходят Редсовет, а утверждаются к печати или использованию для ЭИ Программным комитетом конференции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Общие правила (требования) создания и оформления документов в организации

Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета полужирная ;. Текст пишется аккуратно темными чернилами или пастой черного, темно-фиолетового, темно-синего цвета с расстоянием между строчками 8—10 мм. Весь текст должен быть написан чернилами пастой одного цвета и оттенка;. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Просмотрела все ГОСТы 2. Обычно используем «Times New Roman» размер «12» а можно и «14».

Мы предполагаем, что вам понравилась эта презентация. Чтобы скачать ее, порекомендуйте, пожалуйста, эту презентацию своим друзьям в любой соц. Кнопочки находятся чуть ниже. Презентация была опубликована 6 лет назад пользователем zo.

Источник: https://free-urist.ru/yuridicheskie-voprosi/razmer-shrifta-dlya-dokumentov-po-gostu.php