Какие документы нужны для оформления трудового договора?

Какие документы необходимо предоставлять для оформления и заключения трудового договора

Согласно действующему законодательству, а именно Трудовому кодексу Российской Федерации (далее ТК РФ), для того чтобы принять на работу сотрудника, необходим как минимум основной документ – это паспорт. Статья 65 ТК РФ регламентирует перечень основных документов, без которых заключить договор будет невозможно.

Будущий сотрудник может не предоставлять часть документов, если данного требования нет или оно не является обязательным для выполнения трудовых обязанностей.

2. Документы для оформления договора с сотрудником.

Для оформления договора на основном месте работы, согласно требованиям действующего законодательства, необходимы нижеперечисленные документы:

1. Паспорт или другой основной документ, подтверждающий личность.
2. Пенсионное свидетельство. Данный документ может также отсутствовать у будущего работника и работодатель должен и может его оформить самостоятельно.
3. Трудовая книжка. Предоставляется, если у работника уже было место работы и есть трудовой стаж. Если для работника место работы является первым, то оформляет трудовую книжку работодатель.

Документы, необходимые для заключения трудового договора.

Для оформления договора в данный момент сотрудник может не писать специальное заявление. Подтверждением отношений между двумя сторонами, как и права и обязанности сторон по договору, будут отражены, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в основном документе – договоре.

Кроме обязательного документа, у работника необходимо взять дополнительные документы, если специфика его работы предполагает наличие обязательных требований к эго квалификации.

Например, для военнообязанного, необходим документ воинского учета.

При оформлении на работу на определенные вакансии (связанные с наличием у кандидата определенных навыков), к которой предъявляются специальные требования, также могут потребоваться, например:

• диплом;
• медицинская книжка;
• документ о переподготовке.

4. Документы, предоставляемые при заключении договора с сотрудником.

При оформлении договора желательно (но не обязательно), чтобы будущий сотрудник предоставил следующий пакет документов:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• документ воинского учета (при необходимости и наличии);
• пенсионное свидетельство;
• диплом (при необходимости);
• медицинскую книжку (при необходимости);

Дополнительно работник может представить:

• документ о наличии ИНН.
• справку по форме 2-НДФЛ и прочие документы, подтверждающие социальные выплаты и их размер, для проведения расчетов работодателем.

Оригиналы возвращаются будущему сотруднику после сличения или копирования.

5. Какие документы нужны для заключения договора с сотрудником.

Для заключения договора необходимы следующие документы:

• документ, удостоверяющий предыдущее трудоустройство;
• СНИЛС.

Это основные документы. У работника может быть только паспорт, если он утраивается впервые на работу. Остальные требуемые работодателем документы оформляются последними.

Есть специальные документы для определенных лиц: например военнообязанные или работники в пищевой сфере. Специальные документы оформляются самими работниками, т.к. без них работодатель не имеет права принять таких сотрудников на работу.

6. Что нужно для заключения договора с сотрудником.

Договор подписывается в течение 3 дней со дня принятия сотрудника на работу.

Допускается законодательством РФ заключить договор до момента, когда сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=rYm1MsK0C80

В договоре необходимо указать момент начала работы, с которого работник приступает к работе.

Дата может быть позже даты договора.

Право аннулирования договора указано в статье 61 ТК РФ, которая гласит, что данное право возникает, если сотрудник не вышел в указанный день на работу.

Договор составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон.

О том, что сотрудник получил свой экземпляр, делается подпись в экземпляре работодателя,

Необходимо отметить, что за нарушение норм трудового кодекса РФ предусмотрена административная ответственность как для работодателя, так и для сотрудника.

7. Какие документы необходимы при заключении договора с сотрудником.

При заключении договора надо:

1. получить от будущего сотрудника:
   • основной удостоверяющий документ гражданина;
   • СНИЛС;
   • документ воинского учета;
   • ИНН;
   • справки о выплате и получении сумм на предыдущем месте работы;
   • диплом или аттестат;
   • медицинскую книжку;
   • документы, которые требуются работодателю при выполнении будущим сотрудником работ, требующей специальной подготовки или знаний.
2. подготовить внутренние документы фирмы работодателя для ознакомления с ними сотрудника и правильного оформления трудовых отношений. К таким обязательным документам относиться приказ о приеме на работу.
3. В трудовой книжке делается запись о приеме на работу.
4. Если сотрудник первый раз устраивается на работу, все необходимые документы, кроме тех, которые он может получить только самостоятельно, подготавливает и оформляем работодатель.

Источник: https://www.freshdoc.ru/addons/articles/kadrovye_procedury/dokumenty_dlya_trudovogo_dogovora/

Оформление работников

Предприниматель, решивший оформить трудовые отношения с первым из наемных работников, приобретает статус работодателя и на него в полной мере распространяются требования Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ).

Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления органов ГФС о приеме работника на работу в порядке, установленном КМУ. Уведомить налоговую нужно хотя бы на день раньше допуска работника к работе.

Таким образом, процедура оформления трудовых отношений состоит из следующих этапов:

• оформления распоряжения о приеме на работу;
• оформления трудового договора с работником (в двух экземплярах для каждой из сторон);
• уведомления органов ГФС о приеме работника на работу.

При оформлении трудовых отношений работник может не подавать заявление с просьбой принять его на работу. О его согласии будет свидетельствовать подписание трудового договора, ознакомление с распоряжением о приеме на работу и предоставление требуемых документов.

Документы, необходимые при оформлении трудового договора

Частью 2 ст. 24 КЗоТ определен перечень документов, которые обязан предоставить гражданин при оформлении трудового договора. К ним относятся:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (если основное место работы). Если это первое место работы и у гражданина отсутствует трудовая книжка, предприниматель вправе ее завести.

Также гражданин должен предоставить идентификационный номер (регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика) при его наличии. Если ввиду религиозных убеждений лицо отказалось от присвоения идентификационного номера, в его паспорте должна быть соответствующая отметка. В этом случае вместо идентификационного номера используется серия и номер паспорта.

При необходимости также может быть предоставлен документ об образовании, специальности, квалификации (в зависимости от должности), о состоянии здоровья (если работа связана с вредными или опасными условиями труда).

Если работник устраивается на работу по совместительству, он должен предоставить предпринимателю копию трудовой книжки с записью о трудоустройстве у другого работодателя или справку с основного места работы.

Если работник имеет несовершеннолетних детей, или имеет право на какие-либо льготы, либо является инвалидом, он должен предоставить соответствующие подтверждающие документы работодателю.

Отсутствие у работника регистрации места жительства или нахождения не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Трудовой договор

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязан выполнять работу, определенную данным соглашением с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату и обеспечить условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные трудовым законодательством.

При заключении трудовых договоров следует руководствоваться Порядком регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденным приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260. Данным Порядком утверждена форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд.

Рекомендуем из этой формы убрать строки, которые ранее заполнялись центром занятости, поскольку при приеме на работу регистрировать трудовые договоры в центре занятости не нужно. Нумерацию заключенных трудовых договоров предприниматель ведет самостоятельно.

Одним из существенных условий трудового договора является срок его действия. Трудовой договор может быть:

• бессрочным, который заключается на неопределенный срок;
• срочным, который заключается на определенный срок, установленный по согласованию сторон.

Чаще всего срочный договор заключается при приеме работника на сезонные работы, для замещения временно отсутствующего работника либо в качестве испытательного срока. В договоре следует подчеркнуть выбранный вид срочности договора и при необходимости указать срок его действия.

Согласно ст. 23 КЗоТ срочный трудовой договор заключается в случаях, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.

Срочные и бессрочные трудовые договоры заключаются в соответствии с одной типовой формой, но в срочных договорах указываются сроки и начала, и окончания трудовых отношений, а в бессрочных – только срок начала, без указания срока окончания. При заключении срочного трудового договора в трудовой книжке работника запись о сроке его действия не вносится.

В трудовом договоре нужно подробно и четко описывать обязанности работника. Работодатель обязан указать в трудовом договоре размер ежемесячной заработной платы, который должен быть не ниже законодательно установленного размера.

В договоре также отражаются время начала и окончания работы, выходные дни и продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 24 календарных дней).

По согласованию сторон (как при приеме на работу, так и позднее) работнику может быть установлен:

• неполный рабочий день (т. е. уменьшена продолжительность ежедневной работы);
• неполная рабочая неделя (т. е. уменьшено количество дней работы);
• одновременное сочетание неполного рабочего дня с неполной рабочей неделей.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав работников. Лица, работающие на условиях неполного рабочего времени, пользуются такими же правами, что и все остальные сотрудники.

Для определенных категорий работников действующим законодательством предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени (ст. 51 КЗоТ):

• для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) – 24 часа в неделю;
• для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, – не более 36 часов в неделю.

Кроме того, законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и др.).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств предпринимателя для женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида.

Понятие «сокращенная продолжительность рабочего времени» означает, что время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности, сокращается, но работник при этом имеет право на оплату труда в размере полного оклада.

Распоряжение о приеме на работу

Предпринимателям в своей деятельности рекомендуется использовать не приказы, а распоряжения. Распоряжение следует подготовить накануне даты выхода работника на работу.

Приведем пример распоряжения о приеме на работу.

Физическое лицо – предприниматель Савченко К. П.

Распоряжение № 2

от 15.01.2018 г.

1. Принять Марченко Светлану Васильевну на должность продавца-консультанта с окладом 3730 грн.

Источник: http://chp.com.ua/naemnye-rabotniki/oformlenie-rabotnikov

Для трудового договора какие документы нужны

При заключении трудового договора работодатель обязан сделать запись в трудовую книжку!

…

При заключении трудового договора работодатель обязан сделать запись в трудовую книжку!

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

66 ТК)При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

• В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
• Трудовой договор можно заключать и до выхода сотрудника на работу.
• Тогда обязательно указать — с какого числа приступить к выполнению служебных обязанностей.
• Термин «трудовой договор» («трудовий договiр») известен всем, кто хотя бы раз был в роли соискателя на ту или иную должность.
• Так называется обязательный документ, который составляется при оформлении трудовых отношений между работником и работодателем.

Какое значение имеет этот документ для работника и какое – для нанимателя, зачем необходимо его составлять, на что обратить внимание – эти и другие вопросы встают перед соискателем, который уже успешно прошел этапы предварительного собеседования и приглашен для оформления на работу.

На современном украинском рынке труда работник и работодатель все чаще отказываются от неофициального трудоустройства и практикуют прозрачную трудовую политику, что идет на пользу деловой репутации нанимателя и защищает права работника.

Трудовой договор регламентирует характер выполняемой работы, объем, условия денежного вознаграждения и другие аспекты трудовых взаимоотношений.

В этой статье рассматривается ряд актуальных вопросов, которые касаются особенностей оформления трудового договора в Украине, как скачать (загрузить) бланк такого договора, что подразумевает понятие трудового соглашения, условия и особенности его составления, приводится сопутствующая тематическая информация.

• Согласно смысловой трактовке, трудовой договор — это документ, который содержит перечень прав и обязательств, как работника, так и его нанимателя, а также регламентирует все аспекты отношений в процессе трудовой деятельности.
• По сути, это двустороннее соглашение между наемным работником и его работодателем, в рамках которого прописаны следующие категории: Этот перечень можно дополнить условиями социальных гарантий работнику (отпуск, лечение, обучение, переквалификация и т.п.), но трудовой договор составляется на основании коллективного соглашения, в котором все эти нюансы прописаны детально.
• Вновь прибывшему работнику при оформлении дают возможность познакомиться с условиями коллективного договора, который обязательно должен быть на предприятии в печатном варианте.
• Перечень, объем и характер работы может быть не указан в трудовом договоре, если работник зачислен в штат.

В этом случае служебные обязанности штатной единицы детально прописаны в должностной инструкции.

Ошибочно считать, что он заключается между работником и директором предприятия.

Какие документы нужны для договора

Это некорректное мнение, и в КЗо Т Украины (ст.21) недвусмысленно говорится, что трудовой договор составляется между работником (физическое лицо) и работодателем, который может быть: Подписи под трудовым соглашением проставляют работник и уполномоченный представитель работодателя.

Таким представителем, чаще всего, является руководитель предприятия/организации.

Подтверждение трудового стажа документы,

Например, работодатель ООО «Гарант» в лице директора Иванова С. Кодекс Законов о труде (КЗо Т Украины) детально описывает законодательные нормы трудового договора.

Если необходимо ознакомиться с первоисточником, следует обратиться к Главе 3 КЗо Т Украины «Трудовой договор».

Документы предъявляемые при заключении

По длительности и характеру трудовое соглашение может быть: Срочный трудовой договор составляется, если того требуют особенности выполняемой работы, интересы работника или другие соответствующие законодательству причины.

Существует еще одна категория этого документа – контракт, который заключается на определенный срок и предполагает ряд особенностей, как то: Наиболее распространенные – это договоры на бумажном носителе и скрепленные подписями сторон.

В статье 24 КЗо Т приводится перечень условий, при которых составление письменного трудового соглашения обязательно: Возрастной ценз при приеме на работу прописан в статье 188 КЗо Т и сводится к 16-летнему возрасту.

Для уведомления в уфмс какие документы

В некоторых случаях при получении согласия от родителей подросток может быть привлечен к работе в возрасте от 14 лет.

• При этом заключение трудового договора в письменной форме обязательно.
• Также для ряда должностей законодательство ограничивает минимальный возраст 18 годами.
• Важно знать, что в условиях этого документа не должно быть требований/норм/правил, которые противоречат действующему законодательству.
• Это касается условий работы, оплаты труда, социальных гарантий и т.п.

Если происходит перевод работника на новое место работы, то отказ в заключении трудового договора недопустим (см. Работа по трудовому соглашению должна соответствовать двусторонним интересам и соответствовать законодательству о труде.

Этот документ является гарантией нормальных цивилизованных трудовых отношений между работником и работодателем и исключает возможные недоразумения при возникновении спорных ситуаций.

Типовой трудовой договор содержит обязательные атрибуты, такие как Если вы не знаете где скачать трудовой договор, то не стоит волноваться.

На нашем ресурсе он доступен для открытого скачивания.

Образец бланка трудового договора Украины, как правило, составляется на украинском языке.

Какие нужны документы для принятия на

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА В УКРАИНЕ Как правило, кадровые службы на предприятиях/организациях разрабатывают собственные трудовые соглашения, которые могут незначительно отличаться от предложенного типового бланка трудового договора.

Такие документы составляются с учетом особенностей предприятия и потому могут не содержать приведенные выше пункты.

• Например, раздел о командировках вовсе не обязателен на некоторых предприятиях.
• При подписании от работника требуется предоставить паспорт и трудовую книжку.
• Другие документы не требуются, если это не обусловлено характером работы.
• Например, работодатель может потребовать медицинскую справку о состоянии здоровья или документ, подтверждающий квалификацию работника.

Другие документально подтвержденные сведения не требуются. Подписание производится собственноручно, проставлением подписи на каждом из двух экземпляров, один из которых выдается на руки работнику, второй остается у работодателя.

Какие документы нужны при регистрации

На практике процедура подписания документа организуется и проводится представителем кадровой службы (если в роли работодателя выступает юридическое лицо) или непосредственно нанимателем (если речь идет о предпринимателе, самозанятом лице).

Какие нужны документы для ученического

После подписания соглашения на основании заявления работника составляется приказ о принятии на работу.

Документы, необходимые для заключения

Без этих документов работник не может быть привлечен к выполнению своих обязанностей. Перед тем, как скрепить своей подписью трудовой договор, следует внимательно ознакомиться с предлагаемыми условиями.

Работник имеет право требовать внести изменения или исключить какие-то пункты, если они не отвечают его интересам или противоречат законодательству.

Какие документы нужны для уведомления

Ознакомимся с примером.

Соглашение может быть расторгнуто в силу тех или иных обстоятельств.

При всем многообразии таких причин следует определить круг весомых оснований, не противоречащих трудовому законодательству. В ней приводится полный перечень условий для прерывания трудовых отношений: Инициатива о расторжении трудового договора может исходить и от нанимателя, и от работника.

• В первом случае причинами могут послужить изменения в компании, например, пересмотр штатного расписания с сокращением численности сотрудников.
• Правомерность расторжения соглашения следует рассматривать в зависимости от его вида, срока действия и особенностей сторон.
• Пролонгация трудового договора происходит в случае, если о расторжении не заявила ни одна из сторон.
• Такой способ продления «по умолчанию» характерен для бессрочных трудовых договоров.

Работодатель может предложить работнику испытательный срок, прежде чем произойдет зачисление в штат.

Как оформить?

В этом случае сохраняются требования по трудовому законодательству в отношении рабочего времени, оплаты, охраны труда и т.п.

Испытательный срок не устанавливается для молодых специалистов, несовершеннолетних, выпускников вузов, инвалидов, направленных на работу социальными службами.

Прежде чем допустить работника к выполнению работы, представитель работодателя должен предоставить рабочее место, ознакомить с правилами внутреннего распорядка.

Документы

Если необходимо и того требует специфика деятельности, с работником заключается договор о материальной ответственности и проводится инструктаж по соблюдению техники безопасности.

• Работник обязан в полном объеме и своевременно выполнять возложенные на него обязанности.
• В противном случае работодатель оставляет за собой право прибегнуть к дисциплинарным мерам, строгость которых обусловлена степенью недисциплинированности или профессиональным несоответствием.
• Трудовым договором предполагается выполнение служебных обязанностей исключительно работником.
• Никто, кроме самого работника не может выполнять возложенный на него объем работы.

Статья дает исчерпывающее объяснение, что такое трудовой договор, также для ознакомления предоставляет типовой образец этого документа.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

При заключении трудового договора работодатель обязан сделать запись в трудовую книжку!

Образец приказа

Привлечение иностранной трудовой силы – достаточно распространенная практика в деятельности российских компаний.

• Наиболее востребованы иностранцы среди рабочих, строителей, продавцов, а также низко квалифицированных сотрудников.
• Положительный аспект, склоняющий отечественные компании нанимать иностранных граждан, — это более низкая стоимость труда.
• Но так ли просто оформить трудовые отношения с иностранцами? Кроме этого в сравнении с россиянами, иностранцы более охотно соглашаются выполнять работу, не требующую наличия высокого уровня квалификации или специального образования.
• Наравне с этой тенденцией, имеется практика привлечения узкоспециализированных специалистов. Алгоритм действий и порядок приема на должность иностранца схож с трудоустройством россиянина, но имеет свои особенности.

На видео о Для трудового договора какие документы нужны

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://dveri5.spb.ru/dlya-trudovogo-dogovora-kakie-dokumenty-nuzhny.html