Какие документы нужно взять при увольнении?

Содержание

Документы при увольнении по собственному желанию (2018 г.)

Какие документы нужно взять при увольнении?

При увольнении по собственному желанию в 2018 году сотруднику должен быть выдан пакет документов. Часть бумаг он должен получить в обязательном порядке. Остальные выдаются по желанию работника. Руководству любого предприятия рано или поздно придется столкнуться с необходимостью расторгнуть договор, поэтому важно знать, какие документы выдаются при увольнении.

Документальное сопровождение процедуры ликвидации взаимных обязательств между сторонами – крайне важный аспект разрыва контракта, как для сотрудника, так и для работодателя. Если возникнет неразрешимый мирным путем спор, суд в первую очередь будет рассматривать бумаги, которые сопровождали весь процесс деятельности гражданина на предприятии. На основании документального подтверждения будет сделан вывод о правомерности требований истца.

Документы, выдаваемые при увольнении, также важны при дальнейшем трудоустройстве гражданина. Трудовая книжка – главный документ работающего человека. Она в обязательном порядке передается новому работодателю при трудоустройстве. Отказ в ее выдаче или удержание хотя бы на один день рассматривается законодателем как нарушение права гражданина на труд.

Если с поиском нового места работы после увольнения возникнут сложности, гражданин вправе встать на учет в центр занятости. Для этого также необходимо знать, какие справки нужно взять при прекращении отношений с работодателем. На основании бумаги о доходах гражданина будет рассчитываться пособие по безработице.

Ошибки при оформлении сопровождающей процесс увольнения документации могут вызвать негативные последствия для обеих сторон трудовых отношений, поэтому крайне важно подойти к этой процедуре ответственно и соблюсти все требования действующей нормативной базы.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Общие правила документального оформления увольнения

Согласно действующему законодательству, отношения между работодателем и сотрудником оформляются в письменном виде посредством заключения договора. Соответственно, и процедура расторжения контракта должна фиксироваться подобным образом. В целом увольнять по собственному желанию нужно, придерживаясь следующего алгоритма действий:

  1. Сотрудник уведомляет руководство о желании расторгнуть действующий контракт. Данный этап оформляется в виде заявления, на котором ставит свою резолюцию начальник. При этом работодатель не вправе запретить гражданину разорвать контракт. Подобное право персонала закреплено на законодательном уровне.
  2. Увольняющийся отрабатывает 2 недели – период, регламентированный нормативной базой. Данный период может быть сокращен, но только по согласованию с работодателем.
  3. Руководство предприятия оформляет приказ об увольнении сотрудника. Это важный документ, фиксирующий факт сложения полномочий гражданином. В большинстве случаев он оформляется по форме Т-8, но предприятие вправе использовать самостоятельно разработанный образец, главное, чтобы он содержал все необходимые данные.
  4. В день прекращения действия договора вносится запись в трудовую гражданина, и заполняется его личная карточка.
  5. В тот же день работодатель должен произвести расчет, выплатив лицу все причитающиеся денежные средства, оформляется другая необходимая документация, которая выдается ему на руки вместе с трудовой книжкой.

Процедура сложения полномочий регламентируется Трудовым кодексом РФ.

Важно! Приказ должен содержать причину сложения полномочий со ссылкой на статью ТК РФ. Он подписывается кадровиком, руководителем и самим сотрудником.

Действие трудового контракта прекращается в последний день работы гражданина. В этот момент ему должны быть выданы все обязательные справки и иные бумаги по его запросу.

Обязательные документы

Независимо от причины увольнения, стороны должны соблюсти общий порядок прекращения действия трудового контракта, установленный статьей 84.1 ТК РФ. Эта норма также используется для определения перечня документов, которые должны быть выданы сотруднику в день сложения полномочий. Итак, какие обязательные справки выдаются при увольнении в 2017 году:

  1. Корректно заполненная трудовая книжка.
  2. Справка, которая содержит данные для расчета отпускных и иных выплат. Ее форма утверждена Приказом Министерства Труда РФ от 30 апреля 2013 года № 182н. В ней указываются сведения о заработке гражданина за два полных года, предшествующих увольнению, и текущий год. Также должны быть отражены данные о днях, когда работник отсутствовал с сохранением зарплаты.
  3. Выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Несмотря на то, что вторая справка будет подаваться только в 2018 году, в 2017 году она уже обязательна к выдаче.
  4. Медицинская книжка сотрудника, если специфика его деятельности на предприятии требовала оформления этого документа.

Все вышеприведенные бумаги работодатель обязан выдать увольняющемуся лицу, независимо от его просьбы.

Дополнительные документы

Увольняющийся вправе затребовать и иные бумаги, которые связаны с его деятельностью. Для того чтобы сообщить работодателю о том, какие именно бумаги ему нужны, необходимо оформить письменное заявление. По запросу сотрудника справки должны выдать, предварительно заверив их в надлежащем порядке.

О том, какие бумаги выдают с работы в 2018 году, можно узнать из статей 62 и 84.1 ТК РФ. Список документов следующий:

  • копии приказов об увольнении, приеме или переводе на другую работу;
  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ;
  • справка, подтверждающая уровень доходов за последние 3 месяца;
  • копии иных приказов, непосредственно связанных с деятельностью сотрудника на предприятии, к примеру, о предоставлении отпуска, премировании.

Все справки, оформляемые при увольнении, выдают сотруднику на руки бесплатно.

Для того чтобы получить эти бумаги, следует написать заявление, которое содержит:

  • сведения об увольняющемся. Его Ф.И.О., паспортные данные, должность;
  • данные работодателя и наименование организации;
  • перечень необходимых бумаг.

По окончании изготовления справки, оформляемые при увольнении, нужно выдать работнику под подпись. Гражданин вправе потребовать подобные бумаги на протяжении года с момента окончания деятельности в организации.

Трудовая книжка и ответственность при отказе ее выдать

Трудовая книжка должна быть заполнена в день сложения полномочий гражданином. В нее вносится запись в соответствии с требованиями законодательства. Причина ликвидации взаимных обязательств указывается так же, как и в приказе, фиксирующем разрыв контракта.

О том, что нужно выдать работнику трудовую книжку в день увольнения, говорится в статье 80 ТК РФ. При ее получении сотрудник расписывается в заполненной личной карточке и книге учета трудовых.

Предприятие при увольнении гражданина по собственному желанию или любому другому основанию не вправе задерживать трудовую книжку ни на один день. Такие действия расцениваются законодателем как ограничение права на свободное трудоустройство. Если уволившийся обратится в суд, работодатель обязан будет компенсировать ему материальный ущерб.

Обязательные документы должны отдать сотруднику в день сложения полномочий, независимо от того, все ли имущество он сдал и подписал ли обходной лист. Если гражданина нет на рабочем месте в этот момент, работодатель должен оформить уведомление и отправить его лицу по почте. В таком случае предприятие освобождается от ответственности. В уведомлении указывается просьба к сотруднику забрать документацию или дать разрешение на отправку ее почтой.

Читайте также  Правила хранения кадровых документов в организации

Источник: https://uvolneniye.ru/dokumenty-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-2017-g.html

Документы при увольнении работника в 2018 году

Какие документы нужно взять при увольнении?

При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов. Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в 2018 году мы привели в статье.

Новость по теме: ПФР ввел новую ежедневную обязанность для всех бухгалтеров

Порядок увольнения

1. Получите от работника или самостоятельно (либо совместно с работником) оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения.

2. Издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 и подпишите его у руководителя.

3. На основании вышеперечисленных документов сделайте запись в личной карточке сотрудника.

4.  Предоставьте работнику приказ и личную карточку. Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью.

5. Оформите запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав при этом причину увольнения и сделав ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

6.  Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами. После этого запись визирует увольняемый работник.

7. В последний день работы сотрудника произведите с ним расчет, а также выдайте ему:

трудовую книжку
справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182н
иные документы (по письменному заявлению сотрудника), например форму 2-НДФЛ

Об обязанности работодателя выдать все перечисленное в последний день работы сотрудника говорится в части 5статьи 80 ТК РФ.

8.  Если сотрудник является плательщиком алиментов, сообщите о его увольнении в течение трех рабочих дней судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты. Сообщение нужно составить в произвольной форме, указав в нем, помимо факта самого увольнения, новое место работы или место жительства бывшего сотрудника.

Конечно, новое место работы следует указывать только в случае, когда оно вам известно. Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п. 3 ст.

111 Семейного кодекса РФ).

1. Заявления работника и приказ на увольнение

Увольнение сотрудника по собственному желанию — наиболее часто встречающийся способ прекращения трудовых отношений. Работнику нужно написать заявление на имя руководителя не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения (ст. 80 ТК РФ).

Однако если увольняется руководитель, срок составляет месяц. А вот сотруднику, находящемуся на испытательном сроке, подать заявление о своем увольнении можно за три дня (ст. 71 ТК РФ). Также за три дня оформить заявление могут лица, с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ст.

292 ТК РФ), а также те, кто занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

Заявление работник может подать лично либо направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией.

Отметим, что в течение двух недель (месяца либо трех дней) сотрудник может отозвать свое заявление и продолжить работу (ст. 80 ТК РФ). Но только если на вакантное место не приглашен другой сотрудник, которому согласно законодательству нельзя отказать в приеме на работу. Это может быть, например, сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода. Ведь с таким сотрудником организация обязана оформить трудовые отношения в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

На основании заявления работника, которое подписано руководителем организации, сотрудник отдела кадров либо бухгалтер, если на него возложен кадровый учет, оформляет приказ об увольнении по форме № Т-8 . Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. 

При увольнении по соглашению сторон инициатором расторжения трудового договора может быть как сотрудник, так и работодатель. Особенность процедуры в том, что нужно оформить специальный документ — соглашение. В нем указывают дату увольнения и основание — соглашение сторон. Эти пункты в документе должны быть обязательно, остальные — по личному усмотрению. 

Статья по теме: Новые шаблоны соглашений с работниками с 1 января 2018 года

Например, дополнительно в соглашении можно прописать условие о предоставлении отпуска перед увольнением, порядок выплаты и размер компенсации и т. п. Составляют такой документ в двух экземплярах. Первый — для работника, второй остается у организации. Специальной формы для соглашения не установлено, можно использовать любую. Предлагаем вам следующий образец.

Документ № 2. Трудовая книжка

Трудовая книжка необходима работникам в двух случаях. Первый — при увольнении, чтобы потом отдать новому нанимателю. Второй — для оформления пенсии в ПФР. В остальных случаях трудовые книжки на руки подчиненным не выдавайте (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

При увольнении трудовую книжку выдавайте в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). А по запросу для оформления пенсии — в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Если сотрудник просит трудовую книжку для оформления пенсии, выдайте документ по письменному заявлению.

У подчиненного, который собирается оформлять пенсию, попросите заявление о выдаче трудовой книжки. Здесь же пусть сотрудник напишет: «Трудовую книжку получил», дату, ФИО и проставит свою подпись.

Сообщите будущему пенсионеру, чтобы он вернул книжку в течение трех рабочих дней после того, как ему вернет документ ПФР (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

При увольнении работника внесите в трудовую книжку запись о прекращении трудового договора, попросите работника расписаться. Сведения о работе заверяет кадровик своей подписью. Печать ставьте, если используете ее в работе (приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

Документ № 3. Справка о среднем заработке для расчета пособий

Справка о заработке понадобится сотруднику, чтобы предъявить будущему работодателю. Данные из справки новый работодатель возьмет, чтобы рассчитать больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Выдайте документ в день увольнения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Если за справкой обратился бывший сотрудник, выдавайте документ по заявлению не позднее трех рабочих дней (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255‑ФЗ).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/26-2.ru/dokumenty-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2018-godu-5aabeb8ca86731723459958f

Выдача документов при увольнении по собственному желанию

Какие документы нужно взять при увольнении?

Предприятия несут ответственность за выдачу документов при увольнении сотрудников. Закон устанавливает обязательный перечень бумаг, предоставляемых увольняемым лицам. Остальную документацию сотрудники вправе заказать.

Какие документы нужны при увольнении

Единственным документом, предъявляемым трудоустроенным гражданином работодателю при увольнении по собственному желанию, является письменное заявление. Оно подается в организацию не позднее, чем за две недели до дня расчета.

На основании заявления уполномоченное лицо предприятия издает приказ об увольнении, начисляет все положенные суммы увольняющемуся лицу и готовит необходимые бумаги.

В день расчета сотруднику на руки выдается трудовая книжка и другие обязательные документы. Дополнительно, по письменному заявлению увольняемым лицам предоставляются и другие бумаги, непосредственно связанные с его трудоустройством.

Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении

Работодатели обязаны выдать трудоустроенным лицам список документов при увольнении:

  1. По ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения сотруднику выдается трудовая книжка, заполненная по всем правилам и нормам закона. Кадровик указывает в трудовой книжке:
    • номер записи;
    • дата расчета;
    • причина ухода с предприятия со ссылкой на закон;
    • номер и дата приказа об увольнении.Внесенная запись заверяется печатью, а также визами уполномоченного сотрудника и увольняющегося лица.
  2. Согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 ФЗ №255 «Об обязательном страховании» выдается справка 182н. Она требуется для предъявления новому работодателю при расчете пособий и больничных листов.
  3. Ст. 11 и 15 ФЗ № 27 от 01.04.96 г. «О пенсионном страховании» гласят об обязанности выдавать выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при увольнении.
  4. Ст. 136 ТК РФ обязует организации извещать работников о размерах выплаты зарплаты. Поэтому, на руки работнику выдается расчетный лист.

Если на предприятии хранится медицинская книжка сотрудника, работодатель обязан вернуть ее вместе с остальной документацией.

Перечисленный список документов выдается при увольнении сотрудника без специальных заявлений.

Что выдается работнику при увольнении по заявлению

Список, какие документы дают при увольнении по личному заявлению работника:

  • справка 2-НДФЛ. Не имеет значения, увольняется сотрудник или продолжает трудиться, работодатель ее предоставляет на основании заявления;
  • заверенные ксерокопии приказов: о приеме, увольнении, переводе;
  • любые документы, связанные с трудовой деятельностью заявителя.
Читайте также  Каким нормативным документом регламентированы меры безопасности?

При поступлении от сотрудника запроса на локальный документ, работодатель предоставляет заверенную выписку, которая касается индивидуально заявителя.

Какие документы запросить при увольнении, зависит от необходимости обращения в какие-либо инстанции. Предположим, если человек планирует встать на учет на биржу труда, ему нужно требовать специальную справку для центра занятости.

Ст. 89 ТК дает право работнику запросить копии любых записей, содержащих персональные данные.

Штраф за невыдачу документов при увольнении

При невыдаче работодателем трудовой книжки в день увольнения, его можно привлечь к ответственности:

  • юридическое лицо – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • руководитель – от 1 000 до 5 000 руб.

При повторном выявлении нарушений санкция увеличивается: для организаций она составляет от 50 до 70 тыс. рублей, для руководителя от 1- до 20 тыс. рублей или дисквалификация до 3 лет.

Как выдать документы при увольнении сотрудника, если он отсутствует

Не всегда увольняющийся гражданин является к работодателю в день расчета. Причины на это могут быть различные. В любом случае, уполномоченный сотрудник работодателя должен составить специальное уведомление и направить его по адресу прописки увольняемого работника письмом с уведомлением. Данный документ содержит письменное информирование сотрудника в необходимости лично забрать документы или дать согласие на отправку их почтой. Если сотрудник заранее затребовал дополнительные справки, о необходимости их забрать сообщается идентичным уведомлением.

Если работник письменно дает согласие на отправку документов почтой, выдача документов при увольнении по собственному желанию или другой причине увольнения, производится именно таким способом. При молчании сотрудника в ответ на уведомление, трудовая книжка остается на хранении в организации до востребования. Наказание в таком случае к работодателю не применяется. Выдавать трудовую книжку стороннему лицу нельзя, исключение составляет наличие нотариально заверенной доверенности.

Какие документы взять при увольнении с работы, зависит от потребностей увольняющегося лица. Но, есть обязательные бумаги, выдаваемые сотруднику в день расчета без предъявления специального заявления.

Источник: https://spmag.ru/articles/vydacha-dokumentov-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Какие документы должны выдать при увольнении

Какие документы нужно взять при увольнении?

Рассказываем, какие бумаги обязан отдать вам работодатель при расставании с вами и почему важно их получить.

– Недавно с супругой решили переехать в другой город. Естественно, со старого места работы я буду увольняться. Какие документы мне должны выдать при этом?

Есть целый перечень документов, который должен выдать работодатель при увольнении сотрудника. Часть из них выдаётся обязательно, часть — по запросу самого работника. К обязательным относятся расчётный лист, трудовая и медицинская книжки, справка о размере зарплаты, данные персонифицированного учёта. К необязательным — справка 2-НДФЛ и внутренние приказы компании, которые связаны с исполнением работником своих обязанностей. Расскажем подробнее, что это за документы и для чего они могут пригодиться.

Трудовая книжка

Выдать вам трудовую книжку работодатель должен в последний рабочий день. В ней должны быть указаны:

  • порядковый номер записи об увольнении;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения согласно ТК РФ (например, «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ»);
  • наименование документа, на основании которого вносится запись, его номер и дата (например, приказ №314 от 10.11.2017).

Запись должна быть заверена печатью организации, вашей подписью и подписью уполномоченного сотрудника.

Справки о зарплате

Вместе с трудовой книжкой, согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», вам обязаны выдать справку о сумме зарплаты за два последних календарных года. Она заполняется по специальной форме, утверждённой Министерством труда и соцзащиты РФ. Такая справка может пригодиться на новом месте работы, если вы, к примеру, заболеете или соберётесь взять отпуск по уходу за ребёнком.

По теме

Как получить пособие по безработице?

4683

Также по вашей просьбе вам должны выдать справку о зарплате за последние три месяца. Она понадобится, если после увольнения вы решите встать на учёт в службу занятости.

При необходимости вы можете запросить справки о доходах за любой необходимый вам период, в зависимости от того, для чего вы их берёте. Например, для предоставления в банк или получения субсидий в органах соцзащиты.

На практике увольняющимся работникам обычно выдают и справку 2-НДФЛ. По ней новый работодатель сможет определить, например, право работника на налоговые вычеты. Если вам её не выдали, то согласно Налоговому Кодексу (п. 3 ст. 230) вы вправе запросить её.

Расчётный лист

При увольнении вам обязаны выдать расчётный лист, в котором отражается вся сумма, которую должен выплатить вам работодатель, включая все начисления и удержания за текущий месяц и компенсацию за неиспользованный отпуск. (ст. 136 ТК РФ).

Сведения персонифицированного учёта

При расторжении трудового договораработодатель обязан предоставить вам данные персонифицированного учёта (п. 4 ст. 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»).

Эти сведения выдаются в виде выписки из следующих форм:

  • СЗВ-М (ежемесячная отчётность в ПФР о застрахованных лицах) — эта форма потребуется при выходе на пенсию;
  • СЗВ-СТАЖ (годовой отчёт, на основании которого подразделения ПФР получают сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах);
  • выписка из расчёта по страховым взносам.

Имейте в виду, что законом не предусмотрена выдача данных персучёта по письменному заявлению. То есть это прямая обязанность работодателя — выдать данные о начисленных взносах и стаже наравне с трудовой книжкой.

Медицинская книжка

Некоторые работники обязаны иметь медицинскую книжку. Пока вы работаете в компании, она хранится в отделе кадров. При увольнении вам обязаны её выдать, так как медицинская книжка — это ваша личная собственность.

Другие документы

Вы вправе получить от работодателя документы, непосредственно связанные с вашими рабочими функциями. Например, приказы о переводе или совмещении. Для этого вам нужно подать заявление с перечнем необходимых документов, а работодатель должен предоставить все необходимые заверенные копии в течение трёх дней после получения заявления.

Если вам не выдают запрашиваемые документы, то это может быть расценено как административное правонарушение (ст. 5.27 КоАП РФ). За это полагается штраф: должностным лицам — от одной до пяти тысяч рублей, юридическим лицам — от 30 до 50 тыс. рублей. Для защиты своих прав нужно обратиться в Государственную инспекцию труда в Кировской области.

Если у вас есть вопросы, вы можете задать их здесь.

guru.orsk.ru

Источник: https://kirov-portal.ru/news/vopros-otvet/kakie-dokumenty-dolzhny-vydat-pri-uvolnenii-25302/

Все документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2020 году

Какие документы нужно взять при увольнении?

При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов. Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в 2020 году, которые обязан выдавать работодатель, мы привели в статье.

Обратите внимание, что статья написана для бухгалтеров и кадровиков с учетом последних изменений 2020 года.

Порядок увольнения в 2020 году по шагам

Шаг 1. Получите от работника или самостоятельно (либо совместно с работником) оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения.

Шаг 2. Издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 и подпишите его у руководителя.

Шаг 3. На основании вышеперечисленных документов сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Шаг 4.  Предоставьте работнику приказ и личную карточку. Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью.

Шаг 5. Оформите запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав при этом причину увольнения и сделав ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6.  Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами. После этого запись визирует увольняемый работник.

Шаг 8. В последний день работы сотрудника произведите с ним расчет, а также выдайте ему:

Об обязанности работодателя выдать все перечисленное в последний день работы сотрудника говорится в части 5статьи 80 ТК РФ.

Шаг 8.  Если сотрудник является плательщиком алиментов, сообщите о его увольнении в течение трех рабочих дней судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты. Сообщение нужно составить в произвольной форме, указав в нем, помимо факта самого увольнения, новое место работы или место жительства бывшего сотрудника.

Конечно, новое место работы следует указывать только в случае, когда оно вам известно. Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п. 3 ст.

Читайте также  Какие документы нужны для проверки пожарной безопасности?

111 Семейного кодекса РФ).

Готовить кадровые документы онлайн вы можете в нашей программе Бухсофт. Она позволяет вести налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить документы на увольнение онлайн

1. Заявления работника и приказ на увольнение

Увольнение сотрудника по собственному желанию — наиболее часто встречающийся способ прекращения трудовых отношений. Работнику нужно написать заявление на имя руководителя не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения (ст. 80 ТК РФ).

Однако если увольняется руководитель, срок составляет месяц. А вот сотруднику, находящемуся на испытательном сроке, подать заявление о своем увольнении можно за три дня (ст. 71 ТК РФ). Также за три дня оформить заявление могут лица, с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ст.

292 ТК РФ), а также те, кто занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

Заявление работник может подать лично либо направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией.

Отметим, что в течение двух недель (месяца либо трех дней) сотрудник может отозвать свое заявление и продолжить работу (ст. 80 ТК РФ). Но только если на вакантное место не приглашен другой сотрудник, которому согласно законодательству нельзя отказать в приеме на работу. Это может быть, например, сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода. Ведь с таким сотрудником организация обязана оформить трудовые отношения в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

На основании заявления работника, которое подписано руководителем организации, сотрудник отдела кадров либо бухгалтер, если на него возложен кадровый учет, оформляет приказ об увольнении по форме № Т-8 . Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. 

При увольнении по соглашению сторон инициатором расторжения трудового договора может быть как сотрудник, так и работодатель. Особенность процедуры в том, что нужно оформить специальный документ — соглашение. В нем указывают дату увольнения и основание — соглашение сторон. Эти пункты в документе должны быть обязательно, остальные — по личному усмотрению. 

  • Статья по теме: Новые шаблоны соглашений с работниками с 1 января 2020 года

Например, дополнительно в соглашении можно прописать условие о предоставлении отпуска перед увольнением, порядок выплаты и размер компенсации и т. п. Составляют такой документ в двух экземплярах. Первый — для работника, второй остается у организации. Специальной формы для соглашения не установлено, можно использовать любую. Предлагаем вам следующий образец.

 Соглашение о расторжении трудового договора

Трудовая книжка необходима работникам в двух случаях. Первый — при увольнении, чтобы потом отдать новому нанимателю. Второй — для оформления пенсии в ПФР. В остальных случаях трудовые книжки на руки подчиненным не выдавайте (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

При увольнении трудовую книжку выдавайте в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). А по запросу для оформления пенсии — в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Если сотрудник просит трудовую книжку для оформления пенсии, выдайте документ по письменному заявлению.

У подчиненного, который собирается оформлять пенсию, попросите заявление о выдаче трудовой книжки. Здесь же пусть сотрудник напишет: «Трудовую книжку получил», дату, ФИО и проставит свою подпись.

Сообщите будущему пенсионеру, чтобы он вернул книжку в течение трех рабочих дней после того, как ему вернет документ ПФР (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

При увольнении работника внесите в трудовую книжку запись о прекращении трудового договора, попросите работника расписаться. Сведения о работе заверяет кадровик своей подписью. Печать ставьте, если используете ее в работе (приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

Документ № 3. Справка о среднем заработке для расчета пособий

Справка о заработке понадобится сотруднику, чтобы предъявить будущему работодателю. Данные из справки новый работодатель возьмет, чтобы рассчитать больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Выдайте документ в день увольнения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Если за справкой обратился бывший сотрудник, выдавайте документ по заявлению не позднее трех рабочих дней (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255‑ФЗ).

Источник: https://www.26-2.ru/art/351906-dokument-pri-uvolnenii

Полный список документов при увольнении

Какие документы нужно взять при увольнении?

Разбираем полный список документов при увольнении-2019. Из-за чего с бывшим сотрудником может возникнуть конфликт?

Расчетный лист

При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ).

Даже если зарплата перечисляется на карту, расчетный листок все равно надо выдать.

Трудовая книжка

Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ.

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Медицинская книжка

Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть.

Справка о сумме заработной платы

Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Спасибо, что дочитали!

Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в статье.

СЗВ-М

Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику. Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ

Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2018 г., при увольнении сотрудника в 2017 г. необходимо выдать ему выписку из данного отчета. В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо сдавать по новой форме.

Расчет по страховым взносам

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .

Документы по заявлению сотрудника

По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой. Это могут быть:

Штраф за невыдачу документов

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю.

Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

  • для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

Все семинары по теме Трудовые отношения

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/481954/