Как составить должностную инструкцию на основе профстандарта?

Должностные инструкции по профстандартам — структура

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции по профстандартам

Начиная с 2013 года, Правительство РФ постепенно заменяет квалификационные справочники на современные нормативные документы – профессиональные стандарты.

Так, активное внедрение в трудовую деятельность указанных законодательных актов началось только с 2016 года, когда использование профстандартов стало обязательным для ряда предприятий. Их популяризация обуславливает необходимость внесения корректировок в локальные документы организаций.

В частности, речь идет о должностных инструкциях тех категорий трудоустроенных граждан, которые попадают под действие стандартов.

Понятие должностной инструкции, ее назначение

Должностная инструкция – это специализированный нормативный документ локального значения, который содержит список необходимых рабочих задач, предполагаемых к исполнению лицом, занимающим определенную должность. Такая бумага составляется в процессе приема на работу и выдается со вторым экземпляром трудового соглашения.

Главные задачи должностной инструкции заключаются в следующем:

1. Грамотная организация трудового процесса в компании.
2. Обозначение уровня ответственности подчиненного за подобающее исполнение своих трудовых функций.
3. Гарантия объективного подхода к оценке навыков и умений работника, а также результатов деятельности при проведении аудита, привлечении к ответственности или обеспечении дополнительных выплат подчиненному.

Порядок разработки подобного документа должен базироваться на штатном расписании, а именно – на главных задачах, возлагаемых на одного или группу сотрудников. Зачастую к формированию документа привлекаются управленцы подразделений и цехов для детального анализа конкретных полномочий, возлагаемых на работника.

Составление должностной инструкции не является обязательным. Текущее трудовое законодательство отводит указанным документам рекомендательный характер.

Впрочем, такая инструкция является масштабным информационным нормативом в разрезе конкретной должности, который может существенно повлиять на разрешение возможных конфликтных или спорных ситуаций. Поэтому рекомендуется ее иметь.

Основными причинами для оформления должностной инструкции на предприятии являются:

• распределение обязанностей и сфер ответственности между подчиненными;
• уверенность в ознакомлении сотрудника с перечнем его обязанностей;
• наличие доказательной базы при предъявлении жалоб сотрудником в вышестоящие инстанции.

Значение профстандартов для составления должностных инструкций

Исходя из ст. 195 ТК РФ, профессиональный стандарт – это специализированный документ, регламентированный Министерством Труда РФ, в котором отражаются необходимые для конкретной должности характеристики, уровень навыков и образования.

На данный момент еще являются актуальными тарифно-квалификационные справочники, утвержденные ПП РФ № 787 от 31.10.2002г. Однако с начала 2016 года ведется активная работа по замене таких справочников профстандартами. Тем не менее, пока справочники не были официально отменены, работодатели вправе использовать их как базу для составления должностных инструкций.

Исключением являются те профессии, для которых применение профессиональных нормативов обязательно.

Так, составление должностных инструкций в 2018 по профстандартам необходимо, когда:

• рабочий процесс предполагает последующее получение определенных льгот или компенсационных выплат;
• в тексте профстандарта фиксируются особые условия для конкретной должности.

Обязательными для применения к должностным инструкциям являются только те части профстандарта, в которых отражаются особые условия профессии.

Помимо этого, законодатель предоставляет управленцу право выбора: отражать положения стандарта в тексте трудового соглашения или в инструкции. Также требуется указать, носит ли профстандарт обязательный характер.

Чтобы понять, какие профессии попадают под обозначенный регламент – необходимо ознакомиться со справочником профстандартов по должностям. Если нет, работодатель может воспринимать его положения, как методические рекомендации.

В случае если такой документ обязателен, его положения должны находить свое отражение не только в инструкции, но и в трудовом договоре. При этом отражение в инструкции – инициатива руководителя предприятия.

Порядок составления должностной инструкции в соответствии с профессиональными стандартами

Порядок оформления подобного документа заключается в следующих этапах:

1. В первую очередь для должностной инструкции необходимо составить шаблон. Фиксированной формы для такого документа законом не предусмотрено. Поэтому у работодателя должна быть типовая форма подобных бумаг. Порядок внесения корректировок в инструкцию также фиксируется в локальном нормативном акте.
2. Документ оформляется на каждого человека, соответствующего описанной должности. Таким образом, следующим этапом является анализ задач и функций конкретной профессии. Необходимые задачи следует брать из перечня должностей профстандартов.
3. При составлении проекта документа крайне важно ознакомить работника с положениями норматива. Так, сотруднику необходимо знать проект инструкции при трудоустройстве, а также при смене должности.
4. Далее формируется текст документа. Его изложение должно быть лаконичным, информативным и не содержать посторонней информации.
5. После составления текста инструкции, ее проект подается руководителю для возможных правок и утверждения.

Согласование с профсоюзом не требуется.

Структура должностной инструкции на основании профессиональных стандартов

Рекомендованная структура должностной инструкции в соответствии с профессиональным стандартом заключается в следующих пунктах:

1. Название организации, а также подразделения, за которым закреплена описываемая должность.
2. Общие сведения о предприятии и об отделе, в котором работает субъект.
3. Структура субординации на предприятии.
4. Общая информация о должности работника.
5. Данные о работе, ее краткие характеристики.
6. Описание возможных способов замещения кадров.
7. Основные задачи сотрудника на данной должности, а также описание ответственности за нарушения трудового процесса.
8. Права подчиненного.
9. Обязанности, которые сотрудник должен исполнять в ходе производственного процесса.
10. Существующие в организации методы оценки полученного результата по факту трудовой деятельности, а также критерии указанных методов.
11. Наиболее распространенные контактные связи с другими предприятиями и лицами, которые понадобятся сотруднику при исполнении рабочих обязанностей.
12. Сведения о распределении документации между сотрудниками.
13. Перечень необходимой к оформлению сотрудником документации.
14. Фиксированный режим работы. Подразумевается распределение трудового времени, перерывов, отпусков, а также оплаты труда, обеспечения безопасности рабочего места и т.п.
15. Условия оформления деловых отношений.
16. Перечень причин, вследствие которых трудовое соглашение может быть расторгнуто или аннулировано. При этом также указывается возможность одностороннего расторжения договора и причины, обуславливающие это.
17. Особые условия. Подразумеваются личные качества сотрудника, дресс-код, отличительные особенности, необходимые для должности и т.д.

Из текста профессионального стандарта в должностную инструкцию дублируются требования к сотруднику в разрезе образования, опыта труда, а также наличия соответствующей квалификации.

Корректировки должностных инструкций согласно профессиональным стандартам

При текущем положении вещей корректировки подобных инструкций являются необходимым условием правомерного осуществления трудовой деятельности.

Так, при внесении правок на основании профстандартов в текст инструкции, следует принимать во внимание такие положения:

1. Исходя из ст. 15, ст. 57 и ст. 195 ТК РФ, если корректировки являются технической необходимостью и не затрагивают фактических обязанностей сотрудника, его согласие на внесение изменений не требуется.
2. Основываясь на ст. 57, ст. 60 и ст. 72 ТК РФ, если корректировки существенно трансформируют условия трудового соглашения, требуется получить согласие подчиненного. При этом внесение тех функций, которые не предусматривает квалификация работника, запрещено.
3. При оформлении корректировок в инструкции, от руководителя требуется опубликовать соответствующий приказ. Данный документ оформляется в вольной редакции. Дальнейшие действия могут отличаться. Если изменения не являются масштабными или объемными рекомендуется составить дополнительную бумагу с наименованием «Изменения к должностной инструкции». В данном приложении будут перечислены все корректировки, а также ссылки на те пункты, к которым они были применены. Если же объем внесенных изменений велик, рекомендуется повторно опубликовать должностную инструкцию в новой редакции.
4. Все изменения, внесенные в инструкцию, должны заверяться руководителем компании.
5. При оформлении корректировок или публикации инструкции в новой редакции, сотрудник должен ознакомиться с правками, отметив данный факт личной подписью.

Образец должностной инструкции по профессиональным стандартам

Универсального образца подобной инструкции на основании профстандарта нет. Поэтому рассматриваемая должностная инструкция относится к должности главного бухгалтера – одной из тех профессий, которые обязательно должны руководствоваться профессиональным стандартом в своей трудовой деятельности.

Так, подобный документ формируется из таких разделов:

1. Общие данные. В частности, необходимо включить информацию о системе субординации (кому непосредственно подчиняется главный бухгалтер), о наличии подчиненных и тех лицах, которые обладают достаточной квалификацией, чтобы замещать субъект.
2. Квалификационные требования. Данный пункт обязательно должен опираться на профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный Приказом Министерства труда РФ № 1061-н от 22.12.2014г.
3. Обязанности. Также рекомендуется основывать перечень обязанностей субъекта на тексте профстандарта.
4. Права. В указанном пункте следует отразить информацию об аспектах, подлежащих самостоятельному разрешению бухгалтером, а также о тех вопросах, которые требуют вмешательства непосредственного начальника. Помимо этого, также следует внести данные о действиях и обязанностях, исполнение которых главный бухгалтер может требовать от своих подчиненных.
5. Ответственность. Подразумевается наличие материальной ответственности, закрепленной за конкретным лицом, и порядок ее осуществления.

Таким образом, должностные инструкции по профстандартам основываются на различных профессиональных направлениях. С начала 2016 года для ряда специальностей и должностей использование таких стандартов обязательно, что обуславливает необходимость внесения корректировок в инструкции тех профессий, которые попадают под обязательный регламент стандартов. (40 голос., 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dolzhnostnye-instruktsii-po-profstandartam.html

Должностная инструкция главного бухгалтера: требования профстандарта, образец

Профессиональный стандарт – список требований, характеризующий навыки и умения сотрудника. На основе профстндарта организация может разработать должностную инструкцию. Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом профстандарта после составления обязательно должна быть согласована с юристами компании. После проверки инструкции на предмет соответствия законодательству составители знакомят руководство и бухгалтерию с новым документом.

Скачайте вариант идеальной должностной инструкции для бухгалтера от Школы главбуха малого предприятия.
Скачать

Должностная инструкция для бухгалтера: обязательный документ или прихоть работодателя?

В настоящий момент должностные инструкции в большинстве компаний составлены на основе квалификационных справочников. Однако предполагается, что в скором времени профессиональные стандарты вытеснят справочники.

Профессиональный стандарт «Бухгалтер» сейчас носит только рекомендательный характер. Но для подстраховки от внезапной отмены квалификационных справочников все больше руководителей предпочитают привести должностные инструкции в соответствие с новым профстандатом.

В ряде случаев использование профстандарта обязательно:

• трудовая деятельность связана с начислением компенсаций и предоставлением льгот;
• есть особые требования к квалификации сотрудника.

Подтвердите своё соответствие требованиям Профстандарта, получив официальный Диплом о профессиональной переподготовке в Школе главбуха малого предприятия.
Записать в Школу

Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту: как составить, что должна включать, образец

Должностная инструкция бухгалтера в соответствии с профстандартом содержит следующие разделы:

• квалификация;
• обязанности;
• права;
• ответственность.

В первом разделе указывается квалификационный уровень сотрудника, необходимый для выполнения определенного вида работ. Второй раздел перечисляет точные функции бухгалтера или его должностные обязанности. Раздел «Права» — возможность использования ресурсов для выполнения задачи. В последнем разделе указывается ответственность сотрудника за невыполнение должностных обязанностей и ссылки на законодательство, где рассматривается мера ответственности в каждом случае. Читайте подробнее в Курсе « Ответственность» бухгалтера в Школе главбуха малого предприятия.

Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту 2018 года не выделяет узкую специализацию каждого сотрудника в бухгалтерии. Однако в крупных компаниях бухгалтерский отдел состоит из множества сотрудников, каждый из которых отвечает за один вид деятельности. В этом случае должностные инструкции составляются внутри организации в зависимости от специфики работы каждого сотрудника.

Как оценить своё соответствие бухгалтера требованиям профстандартов

Перед устройством на новое рабочее место, где работодатель применяет профстандарт, можно самостоятельно оценить свое соответствие современным требованиям. В этом случае должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту, представленная для ознакомления, вряд ли станет препятствием для трудоустройства.

Если перечень обязанностей вызывает вопросы или трудности, то можно освежить свои знания, посмотрев видеолекцию. После лекции предлагаем пройти тест, показывающий остаточный уровень знаний.

Обязанности бухгалтера по профстандартуПосмотреть видеолекцию в Школе главбуха малого предприятия

Оформление и проверка первичных учетных документов	Смотреть>>
Составление сводных учетных документов на основе первичных	Смотреть>>
Сопоставление данных аналитического учета с оборотами и остатками	Смотреть>>
Подготовка справок и ответов на запросы	Смотреть>>
Обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств	Смотреть>>
Обеспечение сохранности первичных учетных документов	Смотреть>>
Выявление нарушений в сфере документооборота и бухгалтерского учета	Смотреть>>
Ведение финансовых операций	Смотреть>>
Регистрация данных первичных учетных документов	Смотреть>>
Систематизация и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период.	Смотреть>>

Источник: https://www.26-2.ru/art/352278-doljnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera-trebovaniya-profstandarta-obrazets

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Отвечаем на вопрос: нужно ли переделывать имеющиеся должностные инструкции в соответствии с утвержденным профстандартами?

Ранее за систематизированной информацией по должностным обязанностям мы обращались к квалификационным справочникам, сейчас сводка функциональных обязанностей, требований к опыту работы и образованию содержится в профессиональных стандартах. Информация там более актуальная и современная по сравнению с квалификационными справочниками – время требует новых специалистов, учебные заведения должны знать, на что ориентироваться в подготовке кадров.

Для работодателя в целях решения вопроса обязательны ли профстандарты, следует обратиться к ст. 195.3 Трудового кодекса РФ. Так, по общему правилу они обязательны в случае, если законы устанавливают требования к квалификации работников. А также, когда работа дает право на определенные льготы и компенсации либо имеет ограничения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами (см. ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В других случаях — они носят рекомендательный характер.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

Скачайте документы по теме:

Приказ об утверждении должностной инструкции
Скачать в .doc

Шаблон должностной инструкции
Скачать в .doc

Изменения к должностной инструкции. Изменения затрагивают обязательные условия трудового договора
Скачать в .doc

Должностная инструкция тренера с учетом требований профстандарта «Тренер»
Скачать в .doc

Скачать архив документов

Работодатели руководствуются профстандартами, когда необходимо сформулировать требования к определенной должности, разработать должностные инструкции (это указано п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 января 2013 г. № 23). Как ввести в компании профессиональные стандарты, а также документы, необходимые для принятия на данном этапе, можно увидеть здесь.

На текущий момент принято уже достаточно много профессиональных стандартов и их разработка и утверждение продолжается. Здесь можно посмотреть, какие стандарты уже есть и с какого времени они действуют.

Должностные инструкции

Итак, разобравшись с вопросом об обязательности применения профстандартов, необходимо ответить на вопрос, обязательно ли приводить в соответствие им должностные инструкции. Думается, что если в конкретной организации применение стандартов к должности носит обязательный характер, то и должностные инструкции должны соответствовать всем требованиям данного стандарта. Если компания не обязана придерживаться ПС, то должностные инструкции она может приводить в соответствие им согласно собственным интересам.

Какие это могут быть интересы? Например, если требования к конкретной должности прописаны в компании в должностной инструкции, то кандидату, не соответствующему данным требованиям, можно отказать в приеме на работу, сославшись на утвержденный локальный нормативный акт.

Однако уволить действующего сотрудника за несоответствие профстандартам нельзя. Подробнее об этом здесь.

Должностная инструкция в соответствии с профессиональными стандартами разрабатывается таким образом, что компания адаптирует под свои цели, задачи и специфику тот перечень функционала, который перечислен в описании должности. То есть можно перефразировать, можно брать отдельные должностные обязанности, которые присущи и необходимы конкретной компании.

Должностная инструкция по профстандарту разрабатывается и утверждается в том порядке, как и иные локальные нормативные акты. Сначала идет процесс разработки и согласования, затем документ подписывается руководителем (для этого либо предусмотрен специальный гриф «утверждаю» на самой инструкции, либо утверждается она отдельным приказом). В процессе разработки можно использовать образцы должностных инструкций по профстандартам. С момента утверждения и ознакомления с ней заинтересованных сотрудников она приобретает юридическую силу.

Таким образом, работодатель не может совсем игнорировать профстандарты — должностные инструкции (а они все-таки должны отвечать современным реалиям и требованиям) разрабатываются именно на основе принимаемых профстандартов.

Примеры должностных инструкций

Должностные инструкции по профстандартам 2017 года разрабатываются по тем должностям, профстандарты по которым приняты относительно недавно, или в тех компаниях, которые приняли решение использовать их в своей деятельности и привести в соответствие с ними свои локальные акты.

Рассмотрим некоторые примеры инструкций, разработанных в соответствии с последними требованиями, по некоторым должностям.

Справка

Учитель

Должностная инструкция учителя в соответствии с профстандартом должна быть разработана на основе тех компетенций, которые указаны в Приказе Минтруда РФ от 18.10.2013г. № 544н. Профессия в данном стандарте называется «педагог». Стандарт охватывает педагогическую деятельность в области общего школьного и дошкольного образования и содержит в себе подробный перечень компетенций, необходимых специалисту для полноценного выполнения педагогических функций.

Подробнее про профстандарт педагога читайте здесь.

Тренер

Должностная инструкция тренера в соответствии с профстандартами принимается на основе функциональных обязанностей, перечисленных в стандарте, утвержденном Приказом Минтруда России от 07.04.2014 N 193н. Согласно стандарту, тренер осуществляет тренировочный процесс на разных этапах – на спортивно-оздоровительном, на этапе начальной подготовки, спортивной специализации, совершенствования мастерства, а также занимается подготовкой спортивных команд.

Подготавливая к утверждению должностную инструкцию тренера, выбирается из описанного функционала тот, который подходит под конкретную должность. В инструкции следует максимально приблизить описание видов работ и деятельности под реалии – тогда данный локальный акт будет жизнеспособным и работать как в интересах работодателя, так и на благо работника.

Должностная инструкция тренера с учетом требований профстандарта «Тренер»

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Должностная инструкция сварщика по профстандарту разрабатывается на основе Приказа Минтруда России от 28.11.2013 N 701н. Из стандарта видим, что наименований профессий и должностей может быть много – сварщик пластмасс, электрогазосварщик, газосварщик и т.д. Кроме того, предусматриваются разные квалификации и разряды.

Работодатель может составить одну должностную инструкцию для всех разрядов и видов работ (термитная, газовая, электросварка и т.д.). При этом необходимо разделить обязанности и квалификационные требования для рабочих с разными уровнями. Это  выполнимо, если на предприятии трудится несколько сварщиков одного квалификационного уровня. При большем количестве сотрудников по этой профессии должностная инструкция может стать чересчур объемной и трудной для восприятия. Поэтому оптимальнее составить их несколько по разным разрядам или квалификации.

Подробнее можно прочитать здесь, а про профстандарт сварщика здесь..

Справка

Воспитатель

Должностная инструкция воспитателя в соответствии с профстандартом должна содержать в себе компетенции, перечисленные в Приказе Минтруда России от 18.10.2013 N 544н. Данный стандарт един для педагога – как для учителя, так и для воспитателя.

Профстандарт педагога дошкольного образования следует учитывать при проведении обучения, аттестации, составлении должностных инструкций и трудовых договоров, а также формировании политики оплаты труда.

В указанном документе содержится перечень навыков и умений, которыми должен обладать воспитатель ДОУ.

Подробнее о должностной инструкции воспитателя здесь

Делопроизводитель

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту основывается на Приказе Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н. Профстандарт этот называется «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Он является рекомендательным для коммерческих организаций.

Скачать образцы должностной инструкции и узнать подробнее про вопросы составления и утверждения можно здесь.

Таким образом, используя в работе профессиональные стандарты, работа над разработкой должностных инструкций становится легче и результативнее. 

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384820-doljnostnaya-instruktsiya-17-m9