Документы по личному составу относятся к группе

Документация по личному составу

Документы по личному составу относятся к группе

Сохрани ссылку в одной из сетей:

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВОПО ОБРАЗОВАНИЮ

филиал Федерального государственного

образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Южный федеральный университет»

в г. Новошахтинске Ростовской области

Контрольная работа

ПОДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»

ТЕМА:

ВАРИАНТ№ 8

специальностьМН-06

курс4

ОБУХОВА КРИСТИНА СЕРГЕВНА

зач. книжки — 028

ПРОВЕРИЛ: ПАНЬКИНА ЕЛЕНА МИХАЙЛОВНА

НОВОШАХТИНСК

2010 г.

СОДЕРЖАНИЕ:

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….…3

1.ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ………..…………………. 4

1.1. СОСТАВ И ВИДЫ КАДРОВОЙДОКУМЕНТАЦИИ ……………….. 4

1.2.ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ……………………………………………………… 5

1.2.1. Оформлениезаявления, анкеты, трудового договора(контракта) 6

1.2.2.Приказы по личному составу ………………………………………9

1.2.3.Личная карточка …………………………….………………….….12

1.2.4.Личное дело …………………………………………………………13

1.2.5.Трудовая книжка ……………………………………………….….16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………..…..…….29

2.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ……………………………………………..31

3.ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ……………………………………………… 34

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….36

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙСПИСОК………………………………………….. 46

ВВЕДЕНИЕ

Среди общей массы управленческихдокументов выделяют отдельный комплекс,которым оформляются трудовые правоотношениямежду физическими и юридическими лицами.Документы, регулирующие вопросы приемана работу, перевода, предоставленияотпусков, поощрений и взысканий и др.,относятся к документам по личномусоставу (кадровым документам).

Значение кадровой документацииопределяется тем, что она являетсяподтверждением прав граждан на труд,социальное обеспечение и т.п. Именноона определяет трудовой стаж приначислении пенсии. Поэтому все кадровыедокументы необходимо тщательно готовить,правильно оформлять и соблюдать мерыпо обеспечению их сохранности.

Документация по личному составуведется в организациях независимо отих организационно-правовой формы и видадеятельности, при этом руководительнесет персональную ответственность заправильное ведение, хранение ииспользование документов.

Оформляется кадровая документацияв соответствии с Кодексом законов отруде Российской Федерации (КЗоТ РФ),ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированная системаорганизационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлениюдокументов», Инструкцией по ведениютрудовых книжек, другими нормативнымиактами.

Кадровые документы различаютпо их способности выступать в ролиправового акта. Например, приказ, с однойстороны, удостоверяет, подтверждаетналичие юридического факта заключения,изменения или прекращения трудовогодоговора, т.е. является распорядительнымдокументом.

С другой стороны, приказрегистрирует этот факт, а, следовательно,выступает в роли первичного учетногодокумента и порождает технологическуюцепочку учетных и отчетных кадровыхдокументов.

Поэтому приказ по личномусоставу как вид документа может бытьодновременно отнесен не только кунифицированной системеорганизационно-распорядительнойдокументации (УСОРД), но и к унифицированнойсистеме первичной учетной документации(УСПУД) (приложение № 1).

1. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУСОСТАВУ

1.1.СОСТАВ И ВИДЫ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Первоначально термин «документацияпо личному составу» означал документы,отражающие данные собственно личногосостава учреждения, т.е. его трудовогоколлектива. В документы по личномусоставу включали разнообразную повидам, разновидностям и объемаморганизационно-распорядительную иотчетно-статистическую документациюпо кадрам. В связи с расширением функцийкадровой службы расширился и кругкадровых документов.

В настоящее время кадровуюдокументацию составляют документы,отражающие функции кадровой службы(рис. 1).

Рис. 1. Система кадровойдокументации

Существует несколько нормативныхдокументов, закрепляющих состав кадровойдокументации. Так, в Перечне типовыхуправленческих документов, образующихсяв деятельности организаций с указаниемсроков хранения, утв. Росархивом 06.10.00,определено наполнение документации поличному составу.

Это различные видыдокументов, отражающих вопросы приема,перемещения, увольнения и учетаработников, а также их награждения,аттестации, квалификации.

К ним относятсяи другие документы, которые характеризуютправовые, трудовые и другие взаимоотношенияотдельных лиц с государственными ииными организациями, подтверждаюттрудовой стаж, оплату труда, измененияв должностном и социально-правовомположении работников, получениеобразования учащимися и т. д.

К документации поличному составу относятся в частности:

  • трудовые контракты (договоры), заключаемые между администрацией предприятия и работником;
  • приказы по личному составу (регламентируют прием, увольнение, перевод сотрудников);
  • трудовые книжки;
  • личные карточки формы № Т-2;
  • личные дела;
  • лицевые счета по заработной плате.

1.2.ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ

ДОКУМЕНТОВПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Именнодокументы по личному составу подтверждаютместо и стаж работы граждан и имеютпервостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсиии во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы. Оформление приемана работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок выполняетсекретарь, если нет специальногоработника.

Среди общего объемадокументов, подведомственных кадровойслужбе, существенное значение имеетдокументация по личному составу.Указанная документация требует особойаккуратности при ее оформлении, ведениии обеспечении сохранности на протяжениидлительного периода времени.

1.2.1.Оформление заявления, анкеты,

трудовогодоговора (контракта)

Принимая на работусотрудников, любой работодательсталкивается с необходимостью оформленияс ними трудовых отношений. Трудовыеотношения с работниками оформляютсяпосредством заключения с ними трудовыхдоговоров (контрактов).

В соответствиис действующим законодательством трудовойдоговор (контракт) представляет собойсоглашение между трудящимся и организацией,по которому трудящийся обязуетсявыполнять работу по определеннойспециальности, квалификации или должностис подчинением внутреннему трудовомураспорядку.

Организация же в свою очередьобязуется выплачивать трудящемусязаработную плату и обеспечивать условиятруда, предусмотренные законодательствомо труде, коллективным договором исоглашением сторон.

В сложившейся насегодняшний день практике нередкислучаи, когда при оформлении рядовогосотрудника администрация юридическоголица принимает решение об отказе отзаключения с ним письменного трудовогодоговора (контракта). Это объясняетсяв основном несовершенством действующегона сегодняшний день трудовогозаконодательства, содержащего рядневыгодных для работодателя императивныхнорм.

Однако необходимо помнить, что,отказываясь от заключения трудовогодоговора (контракта), работодательсвоими действиями нарушает нормыдействующего законодательства, и вчастности ст. 18 КЗоТ, требующей письменногозаключения трудового договора.

Такженужно отметить, что, отказавшись отзаключения трудового договора,работодатель лишает себя преимуществ,которые дает четкое закрепление набумаге прав и обязанностей участниковтрудовых отношений.

При приеме на работуработник должен предъявить паспорт,трудовую книжку или справку о последнемзанятии, если он поступает на работувпервые. Для военнообязанных предусмотренотакже предъявление военного билета. Втом случае, когда на работу принимаетсяспециалист, от которого требуетсяспециальные знания или определеннаяквалификация, администрация предприятияобязана потребовать предъявленияоригинала документа, свидетельствующегоо полученном образовании, квалификации,стаже работы и т.д.

Читайте также  Какой документ содержит требования пожарной безопасности?

Первым делом приприеме на работу работник пишет заявлениео приеме на работу. В заявлении должныбыть указаны название организации,фамилия руководителя организации,должность, о которой просит заявитель,структурное подразделение и условияприема. Оклад и дата приема на работубудут указаны в визах или резолюциируководителя. Заявление подписываетсяи датируется.

При необходимостизаполняется личный листок по учетукадров (или анкета) и составляетсяавтобиография.

Анкета являетсянаиболее удобным обобщающим документом,дающим необходимые сведения о работнике,и, если тот не возражает против еезаполнения, работодатель от этого тольковыигрывает. Но, поскольку среди документов,необходимых при приеме на работу, анкетане значится, работодатель не вправетребовать ее заполнения.

Заявитель подписываетзаполненную анкету и ставит дату.Секретарь или работник, оформляющийприем на работу, проверяет правильностьизложенных в анкете сведений, сверяяих с паспортом, военным билетом,документами об образовании, трудовойкнижкой.

На заявление о приемена работу проставляются визы лиц,участвующих в рассмотрении вопроса оприеме работника на данную должность.

В том случае, еслиработодатель удовлетворен кандидатуройработника, между ними заключаетсятрудовой договор (контракт), издаетсяприказ о приеме на работу.

Прием на работуоформляется приказом (распоряжением)администрации предприятия, учреждения,организации. Приказ (распоряжение)объявляется работнику под роспись.Таким образом, в настоящее времяписьменная форма обязательна для всехтрудовых договоров, и заключение договора(контракта) не исключает необходимостииздания приказа.

Трудовой договоримеет типовую форму, в которую вносятсяиндивидуальные условия труда сотрудника,занимаемая должность. Условия трудовогодоговора (контракта) подразделяются наобязательные и дополнительные.

К обязательнымусловиям, без достижения соглашения покоторым трудовой договор не может бытьзаключен, относятся соглашения: о работепо одной или нескольким специальностям(должностям), соответствующей квалификации;о месте работы (предприятие, егоструктурное подразделение, ихместонахождение); о сроке действия ивиде трудового договора (контракта); обусловиях оплаты труда.

К дополнительнымусловиям относятся такие условиятрудового договора (контракта), которыемогут касаться любых иных вопросовтруда, а также социально-бытовогообслуживания работника, например,установление испытательного срока,совмещение профессий (должностей),переподготовка, обучение второй профессиии другие.

Согласно статье 21КЗоТ при заключении трудового договора(контракта) может быть обусловленосоглашением сторон испытание с цельюпроверки соответствия работникапоручаемой ему работе. Условие обиспытании должно быть указано в приказе(распоряжении) о приеме на работу. Встатье 22 отмечается, что «срок испытания,если иное не установлено законодательством,не может превышать трех месяцев, а вотдельных случаях, по согласованию ссоответствующим комитетом профсоюза,—шести месяцев».

В соответствии состатьей 17 КЗоТ трудовые договоры(контракты) заключаются:

—на неопределенный срок, т.е. напостоянную работу;

—на определенный срок, не болеепяти лет;

—на время выполнения определеннойработы.

Срочный трудовойдоговор (контракт) заключается в случае,когда трудовые отношения не могут бытьустановлены на неопределенный срок сучетом характера предстоящей работы,или условий ее выполнения, или интересовработника, а также в случаях, непосредственнопредусмотренных законом.

Срочныетрудовые договоры заключаются, преждевсего, в тех случаях, когда работа неимеет постоянного характера. Например,для замещения работников, находящихсяв отпуске по уходу за ребенком, в декретномотпуске или выехавших в длительнуюкомандировку и т.д.

День выхода такогоработника на работу и будет считатьсяднем окончания срочного трудовогодоговора замещающим работником.

В трудовых договорах,заключаемых на время выполнениякаких-либо работ, срок оговариваетсявременем завершения определеннойработы. Разновидностью срочных трудовыхдоговоров являются договоры о временнойи сезонной работе.

Таким образом, фактомприема на работу является подписаниетрудового договора (контракта)—документа, который фиксирует согласиесторон на установление трудовыхправоотношений и регулирует их. Сторонамитрудового контракта являются предприятие(работодатель) и работник (контрактант).

В случае возникновения конфликтнойситуации письменная форма трудовогодоговора (контракта) будет являтьсяосновным документом, определяющимвзаимоотношения работника и работодателя,и надежной гарантией от возможныхнедоразумений.

Источник: https://works.doklad.ru/view/XvvaKGM4cL8.html

Документы по личному составу: виды, состав, хранение :

Документы по личному составу относятся к группе

В ходе деятельности любого предприятия появляется большое количество деловых бумаг. Среди этой массы в отдельный комплекс выделяются документы по личному составу. В нашей статье мы хотим рассказать о том, какие виды их существуют, как они хранятся.

Взаимоотношения с работниками

Правильно организованный документооборот на предприятии – залог успеха его деятельности. Поэтому деловым бумагам всегда нужно уделять должное внимание, а значит, и правильно их оформлять и хранить.

Стоит напомнить о том, что трудовые взаимоотношения между работодателем и работниками всегда регулируются Трудовым кодексом РФ. Именно на основании его статей на предприятии должен быть правильно организован порядок увольнения, приема и перевода сотрудников. Все те бумаги, в которых обозначены этапы трудовой деятельности работников, это и есть документы по личному составу (персоналу, кадрам).

Задача этих бумаг в том, чтобы правильно оформить и закрепить между сотрудниками и работодателем трудовые отношения. Стоит отметить, что кадровая документация – одна из наиболее важных сторон деятельности кадровой службы на любом предприятии. Правильность и своевременность ведения бумаг должна находится под контролем руководителя.

Большая часть документации является обязательной для ведения и предусмотрена Трудовым кодексом РФ, инструкцией о ведении трудовых книжек, Пенсионным законодательством и другими нормативными актами.

Виды документов по личному составу

Документы по личному составу можно разделить на следующие виды:

  1. Бумаги, которые связаны с комплектованием персонала предприятия.
  2. Документы, подтверждающие продвижение работников по службе.
  3. Бумаги, подтверждающие выполнение трудовой дисциплины.
  4. Документы, связанные с прекращением трудовых взаимоотношений.

Как мы видим, к документам по личному составу относятся многие бумаги, которые регулируют взаимоотношения между работодателями и работниками. Все они регулируют те или иные вопросы, связанные с персоналом предприятия.

Первичные документы по личному составу подразделяются на два вида:

  1. По учету кадров.
  2. По учету рабочего времени и расчетов, касающихся оплаты труда.

К документам по личному составу относятся: приказы, трудовые договоры, дипломы, аттестаты, трудовые книжки, личные дела, карточки, свидетельства по аттестации работников, личные доверенности.

Читайте также  Выпуск автотранспорта на линию документы

Хранение документов

В последние годы, к сожалению, наблюдается тенденция недостаточного внимания к сохранности деловых бумаг. По результатам проверок государственной архивной службы были сделаны выводы, говорящие о том, что хранение документов по личному составу в нормальных условиях наблюдается только у 20% проверенных предприятий.

Хотя каждое предприятие должно соблюдать правила, закрепленные законодательным образом. Правильное отношение к деловым бумагам напрямую связано с необходимостью содействия организаций с органами пенсионного страхования и других государственных структур. Нарушения ведения документооборота может привести к нежелательным последствиям, а также грозит штрафом.

Документы по личному составу (виды бумаг приведены нами в статье) свидетельствуют о трудовом стаже людей, а также являются основанием для назначения гражданам пенсий и других выплат. В том случае, если работодатель допускает какие-либо ошибки, занижающие доход работника, человек может оспорить данный факт в суде.

Кроме того, стоит понимать, что хранение документов по личному составу необходимо, поскольку только на их основании можно восстановить исторические сведения, имевшие место. Не зря же для кадровых бумаг установлены законом самые продолжительные сроки хранения.

Излишне говорить о том, что документы нельзя терять, более того, их необходимо держать в надлежащих условиях. Руководитель и начальник отдела кадров любой организации обязаны обеспечить все условия, необходимые для текущего и архивного хранения.

К основным требованиям содержания бумаг относятся:

  1. Наличие отдельного помещения для текущего хранения.
  2. Ящики или шкафы с бумагами должны запираться на ключ.
  3. К документам должен быть ограничен доступ.
  4. Для архива нужно выделить отдельное помещение и контролировать доступ к нему.

Сроки хранения

Сроки хранения документов по личному составу самые длительные по сравнению с другими деловыми бумагами. К документам с длительными сроками хранения относятся:

  1. Все распорядительные бумаги – распоряжения, приказы, постановления.
  2. Списки работников.
  3. Карточки учета работников.
  4. Личные дела.
  5. Лицевые счета сотрудников.
  6. Наряды и табели.
  7. Трудовые договоры и соглашения.
  8. Протоколы заседаний.
  9. Списки людей, которые уходят на льготную пенсию.
  10. Книги учета приема и увольнения сотрудников.

Мы привели далеко не весь перечень тех бумаг, которые хранятся в течение 75 лет. Исключениями являются следующие документы:

  1. Акты о производственных несчастных случаях – 45 лет.
  2. Тарификационная ведомость – 25 лет.
  3. Протоколы заседаний комиссии по выплате надбавок за выслугу лет – 15 лет.

В течение установленного времени предприятие должно обеспечить сохранность бумаг в установленном законом порядке.

Подготовка документов

Архив документов по личному составу на предприятии должен находиться в отдельном помещении, в которое нет доступа посторонним лицам. В него передаются полностью подготовленные надлежащим образом дела. Стоит заметить, что подготовка бумаг начинается еще на этапе их создания.

https://www.youtube.com/watch?v=wz6fybLEDno

За правильное оформление документов по личному составу отвечает отдел кадров. Для удобства пользования всей массой бумаг они компонуются кадровиками следующим образом:

  1. Оформляются дела для каждого вида документов: для приказов, личных дел, протоколов и т. д. На папках указываются заголовки, отражающие номенклатуру.
  2. Всем делам присваиваются учетные номера и вкладывается опись.
  3. Обеспечивается конфиденциальное безопасное текущее хранение: в сейфе или запертом шкафу.
  4. Все листики дела подшиваются и нумеруются. А место прошивки скрепляется печатью предприятия и заверяется подписями ответственных лиц.
  5. В каждом деле непременно должны присутствовать внутренние описи.
  6. На обложках готовых документов указываются все реквизиты: сроки хранения, названия, даты.

Формирование личного дела

Личное дело вмещает в себя все те документы, в которых имеются сведения о работнике предприятия и его трудовой деятельности. В принципе, личные дела должны быть заведены на всех сотрудников организации. Но, как правило, в настоящее время кадровики оформляют их только для ведущих специалистов и руководителя. Организация имеет право самостоятельно принимать решение относительно того, какие именно бумаги заводить на работников. Поэтому состав документов личного дела может отличаться на разных предприятиях. Но в целом он должен включать в себя следующие бумаги:

  1. Опись документов дела.
  2. Резюме и автобиография.
  3. Анкета.
  4. Копии бумаг о наличии образования.
  5. Копии характеристики.
  6. Копии приказа об утверждении должности.
  7. Трудовой договор.
  8. Всевозможные справки.
  9. Копии приказов о назначении, увольнении и перемещении.

Во внутренней описи должна находится информация о порядковых номерах каждого документа в деле. Такой документ подписывается тем человеком, который его составлял.

Внутри дела обязательно должна присутствовать анкета, которая содержит достаточно много информации относительно биографии, образования, семейного положения работника. Для того чтобы ее правильно заполнить, работники, как правило, пользуются трудовой книгой, военным билетом и паспортом, дипломом.

Документы учета личного состава

Документы по учету личного состава ведет кадровик. На основании первичных бумаг осуществляется оперативный учет изменений и движения численности состава работников предприятия. К документам учета относятся: приказы, карточки, штатное расписание, расчетные ведомости и многие другие документы.

При приеме на работу каждому служащему присваивают табельный номер, который впоследствии значится во всех бумагах по учету личного состава и начисления зарплаты. Даже в случае перемещения человека на новую должность или при увольнении его табельный номер остается за ним и не присваивается другому человеку.

Приказы по личному составу

Приказы документов по личному составу – это одни из наиболее важных бумаг в кадровом деле. Они группируются в отдельные дела и при этом имеют собственную нумерацию. Внутри папка систематизируется в хронологическом порядке.

Читайте также  Какие документы нужны для оформления больничного листа?

Некоторые приказы создают в унифицированном виде, заполняя в дальнейшем в дальнейшем только нужные графы. Все же остальные составляются по надобности, но при этом все документы должны соответствовать определенным требованиям.

Организация документов по личному составу, в том числе и приказов, осуществляется на основании сроков их хранения. Логично подшивать их в дела, которые имеют одни и тот же сроки. Так, например, приказы о приеме и увольнении должны сохраняться 75 лет, а значит, они должны находится отдельно от ежегодных документов, регламентирующих отпуск и хранящихся всего пять лет.

Если предприятие большое и документооборот достаточно приличный, то можно разные типы бумаг оформлять в отдельное дело (например, приказы по отпускам – одна папка, приказы по командировкам — другая). Это значительно облегчит работу с документами. Кроме того, каждое отдельное дело заносится в номенклатуру организации. Если в приказе имеется приложение, то оно также подшивается. А вот, что касается оснований к приказам — докладные, заявления, акты, то их хранят отдельно.

Как показывает практика, приказы и основания к ним в текущем делопроизводстве держат вместе, а вот при подготовке к архивному хранению их начинают переформировывать, раскладывая по разным папкам. Заявления, например, хранятся до 75 лет, но они входят в состав личного дела.

Все остальные основания имеют сроки хранения до пяти лет, поэтому они формируются в отдельное дело.

Хранение приказов

Чтобы определиться со сроками хранения приказов, необходимо воспользоваться типовым перечнем документов. Он периодически пересматривается и уточняется. На данный момент актуальным является перечень, составленный в 2010 году. Согласно ему, как и ранее, основания приказов подлежат хранению около пяти лет, а большая часть самих приказов сохраняются до 75 лет (об исполнении обязанностей, командировках, изменении фамилий, отпусках и аттестациях).

Кроме того, ориентироваться в сроках хранения можно по ведомственным перечням, составленным для организаций определенных сфер деятельности. Правила предусматривается проведение экспертизы ценности бумаг.

Бумаги долговременного хранения необходимо передать в архив документов по личному составу. На них составляется опись, после чего они передаются на длительное хранение.

Дела, сроки хранения которых прошли, могут быть уничтожены.

Как уничтожить документы?

Архивные бумаги предприятия могут быть уничтожены (если сроки хранения истекли) самостоятельно, а можно обратиться за помощью в специальные организации, которые занимаются данным вопросом. Каким бы образом вы ни организовали процесс, непременно должен быть составлен акт об уничтожении.

Бумаги можно самостоятельно сжечь, если есть безопасное для этого место, а можно уничтожить их с помощью специального аппарата. В таких случаях акт пишется в произвольной форме. А вот большие объемы дел проще сдать на утилизацию. Но и в этом случае все действия должны сопровождаться оформлением документов. В акте приемки-передачи необходимо зафиксировать количество дел и их вес. Лучше, если работник организации будет лично присутствовать при уничтожении бумаг для соблюдения конфиденциальности.

Государственный архив

В каждом регионе РФ существует государственный архив документов по личному составу. Основной задачей его деятельности является обеспечение надежного хранения бумаг по личному составу всех предприятий. Кроме того, архив отвечает на запросы предприятий и граждан по вопросам, касающимся бумаг по личному составу. Это направление его деятельности является очень нужным и актуальным, поскольку при закрытии организации людям просто некуда обратиться за получением нужной информации.

Именно по этой причине перед архивами стоит задача сохранения всех бумаг. В настоящее время очень часто ликвидируются и закрываются не только частные, но и бюджетные организации. В этом случае они должны передать документы по личному составу на хранение в государственный архив. В нем должны находиться в течение 75 лет следующие бумаги: приказы, расчетные ведомости, документы о перемещении и увольнении, личные дела и т. д.

Стоит отметить, что дела должны быть подготовлены перед передачей по всем правилам. Муниципальные архивы оказывают свои услуги при условии предварительного согласования сдачи документов.

Подготовка бумаг для передачи включает в себя правильное оформление всех дел, проведение экспертной оценки бумаг, а также составление описей.

Нужно ли платить деньги за хранение? Государственные и бюджетные предприятия услуги архива не оплачивают. Ликвидируемые предприятия негосударственной формы собственности передают правильно оформленные дела только при наличии договора.

Дела передаются при условии утверждения и согласования с экспертно-проверочной комиссией архива. Прием-передача бумаг производится сотрудниками учреждения в присутствии ликвидируемой организации. Данный процесс достаточно длительный и кропотливый, поскольку проверяется состояние документов путем их визуального просмотра. В конце составляется соответствующий акт.

Вместо послесловия

Документы по личному составу – это особая категория бумаг, которая имеется на любом предприятии. Их важность состоит в том, что они не теряют актуальности очень длительное время. Даже по прошествии большого периода времени может возникнуть ситуация, при которой понадобится вновь обратиться к ним. Не зря же именно эти бумаги оформляют с особой тщательностью и хранят долгие годы не только на предприятиях, но и в государственных архивах.

Источник: https://businessman.ru/dokumentyi-po-lichnomu-sostavu-vidyi-sostav-hranenie.html